本文轉載: 李沿澈臨床心理師【普通人都可以學習的做計畫心法】
不久前,去上了陶育均老師的PDCA課程。
PDCA是Plan-Do-Check-Act的縮寫,是常用的的管理技術。
原本上課的動機是希望可以學習安排計畫的能力,
畢竟對我來說,這是件困難的事情。
自己嘗試也是可以,但可能要花費很多時間在摸索,
這次則是直接向學長推薦的老師學習。
上課前,與朋友聊到做計畫的困難,說寫論文時都是毫無規劃,
閉著眼前進。他說他也是矇著頭做,然後把自己逼死。
後來是伙伴手把手的教他,從設立計畫開始,
每週檢討,到先做再來調整計畫的嘗試等等。
我們就一邊取暖,一邊讚嘆會做計畫的人有多麼厲害。
去上課之後才知道,哇,原來我們知道的片段,
通通在老師上課的內容裡了,而且是一整套的、有充分的邏輯串成的。PDCA之中的分析問題、設立目標、執行方案、
檢核方法、後續調整及行動,都有各自區分的模組可以使用。
另外針對開始行動的困難、決策時考量的思路也都有重要的提醒。
有這麼神嗎?我會不會講得過於浮誇?
這些會不會本來就知道一二,只是沒有去做?
我跟另一個朋友聊過去設立短期計畫的經驗時,
他說:「其實你很會呀!」嗯,他人真的很好。(喂)
或許,我們都有基本做計畫的能力,只是有沒有練到足夠因應挑戰,
沒有具體的模組化,所以很難複製跟調整。
就像嬰兒是個天生的統計學家一樣,嬰兒在學習語言時,
會自動歸納出環境的規律。我們也都自然地形成一些大腦裡的架構,
只是隨著挑戰越來越大,原本的快捷策略已經不足以解決問題了。
我們需要更多前額葉的幫忙,
這個負責監控、計畫、抑制的大腦區域;
也需要更好的大腦模組,以有系統的方式來因應更複雜的挑戰。
《刻意練習》這本書說,普通人經過適當的訓練也可以成為專家,
只要有意識的大量練習,以及學習、應用及不斷調整的腦內模組,
加上專家的督導。
PDCA就是個可以用的模組系統,
比起自己摸索,跟專家學習並接受督導就是最有效率的方法了。
我想這套方法會對大多數學員有效,那剩下的呢?
是不是有更多個人化的議題在影響?
那,有沒有我們臨床心理師可以介入的地方呢?
像是針對個人注意力的特質,如果是持續性不佳,
那可能再細分到適合個人的任務長度;
如果是容易分心,是否可以協助減少環境干擾。
如果是太焦慮的個性,可以先協助做適當的放鬆練習嗎?諸如此類。
在進一步分享及協助他人之前,
需要的是經由大量的有意練習去熟悉PDCA,
自己不熟悉、沒有經歷過,很難教別人呀。
那第一步最大的問題,就是我得克服拖延的問題。
對岸心理學者劉嘉上次在直播中給了我們一些提醒,
他說,靠意志力沒用、他人的指責也沒用、自責也沒用,
而唯一有用的,就是行動。
這不是廢話嗎!對,他也如此自嘲。
我還記得對PDCA的好奇心,以及上完課覺得有趣的感受,
這是我可以用的寶貴第一步。
初步可以把任務分成小目標,方便獲得小獎勵,
也是獲得自我效能感。PDCA裡面的各位小模組,拆分目標的方法,是不是可以用了呢。
實質獎勵以外,同儕的鼓勵可作為社會性的酬賞,
我不斷放話要再跟同學分享,也在利用這個壓力或酬賞。
利用每次一開始意志力還夠時,優先解決困難的,
想到陶老師的青蛙比喻了嗎?
還有減少完美主義,
我想到的是要先廣再深,利用少數元素掌握大部分目標及效益。
最後,需要養成習慣,如果可以依附、嫁接在舊習慣上,
養成新習慣會再容易一些。到了一步,個人的信念的影響就很大了。
上課的另一個大收穫,就是見識了很多神人。
他們的強烈信念,像是環保、有效教學、追求自我成長等,
都讓他們展現出強烈的衝勁,而且還加上不斷學習和練習的苦工。
作為一個普通人,與神人當然有很大的落差。
記得上課時,我們在小組任務上卡關,向老師求救,
老師迅速地發現關鍵並解決了我們的困難。
這是因為老師的PDCA腦內模組已經熟練且自動化了。
我們在使用上會很吃力,是因為每一個模組可能都是陌生的,
要耗費大量的工作記憶,就像消耗掉大量電腦記憶體一樣。
但我們可以藉由不斷練習熟練模組,藉由不斷的Check的循環,
修正模組的執行正確率,逐漸向正確的自動化運算,
也就更可以掌握整個PDCA系統。
沒有行動就什麼都沒有,都是空的。就開始試看看吧,
從Act開始也可以呀,反正是一個不斷循環的系統。
從覺得好玩開始,然後是同儕協助以及自我激勵,還有養成習慣。
養成習慣至少要21天,設立可行目標有助於習慣維持,
記得三步策略嗎?
我們都是普通人,但有刻意的練習、足夠投入及檢核機制,
還是可以學會的。 一起加油吧!