從地震淺談個人風險管控的具體作法

 在陽光明媚的早晨,小李騎著那經典自行車,準備前往他的工作地點。

城市的喧嘩與繁華似乎預示著又是充滿活力的一天。

然而,誰也沒有預料到,

這一天將因為一場突如其來的大地震而變得刻骨銘心。

 小李剛到達辦公室,還沒來得及開始他一天的工作,

突然間,地面開始劇烈搖晃。

書本從書架上掉落,電腦螢幕晃動,同事們尖叫著尋找避難之地。

小李在第一時間內反應過來,按照之前演練的緊急逃生程序,

迅速找到最近的安全出口,並幫助身邊的同事一起逃離了危險。

事後,當一切歸於平靜,

雖然大家安全無恙,但這場地震卻在他們心中種下了一個種子:

對於未知風險的恐懼。

小李和他的同事們才真正意識到,

這場地震給他們的生命和工作帶來了何等的威脅。

面對災難的震驚後,他們開始認真思考,

如何準備應對未來可能發生的任何災害。

小李開始反思,作為一名專業人士,

他怎樣才能在未來更好地面對這樣的不可預見的風險。

小李決定從個人風險管理的角度出發,

對自己的生活和工作環境進行一次全面的評估。

他首先將風險分為自然風險、技術風險和社會風險三大類,

並逐一分析自己可能面臨的風險點。

大家意識到,風險控制不僅僅是對抗自然災害,

更是對生活質量的一種保障。

小李意識到,要有效管理這些風險,

他需要制定一套全面的風險控制策略,包括:

風險評估:定期進行風險評估,識別新的風險點。

預防措施:針對已識別的風險,制定相應的預防措施,

如在家裡和辦公室安裝抗震支架,備有緊急逃生包等。

應急計劃:制定應對各種緊急情況的計劃,

包括緊急逃生路線、安全集合點等。

教育培訓:定期參與應急逃生、急救等相關培訓,提高自我保護能力。


透過與同事們的分享,小李發現,

不僅是他,很多人在面對突發事件時都顯得措手不及。

因此,他決定將自己的經歷和所學分享給更多的人,

通過撰寫文章、舉辦講座等方式,

提高大眾對風險管理的認識和應對能力。

 

隨著風險管理能力的增強,小李開始尋求外部的支援與資源。

他們加入了社區的防災小組,與鄰居共享資訊和資源,

學習更多專業的風險管理知識。

透過與社區的合作,小李不僅加強了自家的安全防護,

也為整個社區的防災能力貢獻了一份力量。

對不可預知的風險,僅憑一時的反應是遠遠不夠的。

我們需要有意識地對潛在的風險進行預見和控制,

通過制定和執行有效的風險管理策略,

來提高自己在面對突發事件時的安全性和恢復力。

 

在這個故事中,不僅見證了從生命的考驗中學習到的寶貴經驗,

也體會到了個人在面對自然災害時,

通過預見風險、積極準備和有效應對,

能夠顯著提高自身的安全保障和生活質量。

如何在高階主管主導的會議中提升效率與溝通藝術

 如果會議中主席是高好幾階的長官,常在發表意見時滔滔不絕,

在保護自已不黑掉情況下,要怎樣中斷這種情況,來增加會議效率?

如何面對官大學問大之長官提問或是如何說服?

當主管本身是無效會議的主因時, 如何應對與改善

為掌握會議時效,在跨部門會議時若遇到高階主管發散式提問,

該如何技巧性地:1.拉回主題 2.結束討論


課前訪談蒐集到好幾個類似上述的問題點

我就知道,這堂號稱"高效會議管理"課程,要談的絕不只有會議技巧

加上其他人提出的看似會議相關,實則屬於其他管理問題

包含了向上管理、衝突、問題解決、引導提問、目標管理、專案管理...

尤其今天面對都是身經百戰會議的主管

今天的課程設計是藉由各種變化型態會議來面對各種類型的問題

然後再藉由不用會議的基本功方式來解決問題

最後的會議情境演練,果然如預期地有趣

看來學員們一定很常遭遇那些問題


身為職涯中曾經遇過有主管帶著我們開了一天8小時的會議...

我深有所感地用各種方式及自身經歷

一一回覆了各種情境狀況及好多現場的提問...


先瞭解主管滔滔不絕/發散式提問的原因

(1)因為團隊做不好,老闆在責難碎念

     -->此時要有當責主動跳出

     並直接說明後續處置及預防作法

(2)因為會議中資訊不清楚,老闆一直問

     -->想想那些是老闆在意的點,充分準備

     會前資料提供,會中補充到定位

(3)因為老闆突然有天馬行空想法

    -->接球成立專案研擬,聚焦原主題收斂討論

(4)因為老闆就是愛發表意見

   -->私下和老闆請益讓團隊提高工作效率&提升會議效率的方法

   -->將同仁會議時間分析給老闆過目

   再無效就將會議時間安排老闆後面就有行程的時間,

讓老闆會想盡快完成會議

#珍惜生命 請高效開會

你有上過以秒管控計時的課程嗎?

 整堂課就是專案管理魂

你有上過以秒管控計時的課程嗎?

#陶老師是示範精準不是控制狂

你有上過整堂課學員主動不停產出嗎?

#完美演示如何化推力為拉力的飛輪

最棒的是,課程帶到生活,人生不只是工作,

把人生當作一個完美的專案在執行,你想怎麼做呢?

#人生夢想啟動

參加這場全無冷場,期待值不停拉滿,

超越驚喜的是更細心、貼心,以每個學生的需求,客製化課程

 

在課程的安排動態調整,

發現在下課時間,老師竟然能夠依照學員的反應,立刻調整簡報

(依問題增加內容)


最後,陶老師這麼厲害的課程,

是過去不斷不斷的練習、持續優化所完成的課程,

 

看到最後的投影片,真的只有滿滿的感動,

對於自己,是否也能像對待專案一樣認真呢?

很幸運,也很感謝,能夠在這個時間點遇到陶老師的課!

原文出處:Chen Wen-Yu
歡迎一起參加【新手也能上手的專案管理

計劃趕不上變化怎麼辦? 找到解決"時間"問題的完整方法

預定好的計劃趕不上變化怎麼辦?那些沒想到的意外狀況接踵而來....
面對源源不絕的工作,想著手上有限的資源到底要如何分配?

還在忙、茫、盲?

 

當我看到"時間管理"微學習課程的完整呈現

真的非常適合職場工作者在時間管理的各類問題

每個問題在12個單元分別有系統性的解法及練習方式

團隊還配合風格特別精心製作所有知識點的祕笈重點

我看了超級喜歡




"高效時光技"線上課程

是將過去這段時間為超過200間企業授課過程

將學員在多工任務、進度掌控、外務干擾...12大類問題下

系統性的串聯整理解法的系列線上課程

12個單元都是過去學員常提出的問題及解法:

01接獲任務如何安排:計畫拆解的作法

02多工任務如何排序:工作過量的安排

03資源不足如何分配:任務資源的管理

04工期難估如何調整:壓縮時間的方法

05進度失控如何處置:控制檢視的竅門

06忙而無效如何轉化:自我管理的價值

07繁雜事項如何聚焦:同步專注的藝術

08外務干擾如何防範:橫向管理的要領

09資訊爆炸如何整理:管理資料的訣竅

10重複問題如何改善:優化調整的套路

11意外變化如何因應:風險狀況的管控

12熱誠活力如何維持:高效人生的實現

我目前課程主要是以企業為主力

在此微學習團隊精心後製下,

終於開放讓所有朋友都可以輕鬆購買觀看

不但可以重複學習,還可以有完整對應練習及祕笈重點

真心推薦想找到解決"時間管理"問題的朋友

高效時光技連結https://futuretalent.pse.is/taoyugin

願意再上10次的米其林等級課程

 【一堂米其林等級的專案管理課程 心得分享文】

我參加了陶育均老師的"專案管理"實體課程。

先講我的結論

 “ 這堂課程絕對是對專案管理的完整實踐與體現!"👍 👍 👍

透過體驗式教學,分組實際演練,讓我用最短的時間體驗了如何操作一次實際案例!


課程中有三個重要觀念深深印象在我心中:

既然是風險,那就一定要控管在專案內。

透過持續且有意識的辨識風險,提前應對風險,持續管理風險!

用專案操作的手法,讓專案如時如質如預算。

     建立好目標,讓輪廓變得更清晰,

     建立好規則,讓一切變的有秩序,

     建立好機制,讓夥伴變的更當責。

用結案報告的思維,創造自己的價值。

以終為始,從專案開啟的時候,你就已經在設計結案報告了。

▋這堂課程的 含金量 很高,我認為已經達到 米其林 等級了 !!!

對於課程主題來說,陶老師的教學手法與課程設計

讓我對專案管理的「工作內容」與「衡量標準」有更深刻的了解。

而我作為一個時常做內外部簡報的講者,這堂課讓我看見-

原來簡報/課程可以達到這樣的高度,算是重新把我的的天花板架高了。

▋綜合來說:

這堂課真的令我興奮,在個人觀念與公司操作上收穫滿滿,我願意再上10次!

身為一個公司的領導者,我也希望我的團隊夥伴能夠吸收這樣質量的課程,有了這樣的能量,我相信可以讓公司的發展達到更高的效益。

出處: 

一場改變工作效能的旅程:高效時光技

 【精選好課推薦:高效時光技🕰️

😫您是否常被過量的工作淹沒,無法有效執行?

🥺或是在不斷變動的工期壓力下,感到束手無策?

🫢面對外部干擾,卻沒有一套行之有效的應變方法?

這門課將帶您進入一場改變工作效能的旅程。

精心打造「事半功倍」的學習內容,幫助您克服各種挑戰,

提升工作效能,在職場和生活中逐步實踐目標!


課中您將學到...

1️ 任務安排與資源管理的方法

2️ 進度調整與掌控的方法

3️ 聚焦產出與預防干擾的技巧

4️ 管理資料的4個訣竅

5️ 優化調整的改善方法

6️ 風險管控的應對策略


讓時間管理不是只管理時間,

而是要提升工作效能進而提升逐步實踐目標的機會!

課程中分享了許多與實際工作場景高度連結的技巧、工具,

相信一定能幫大家提升工作效能!

 

課中您將學到 3系列12堂完整內容!

時:時間分配資源規劃秘訣

光:把控進度提高效率方法

技:面對風險狀況如何管理

完整的時間管理課程:高效時光技https://futuretalent.pse.is/taoyugin