專案管理和敏捷管理哪個好?

同學會上,小胖看到Mr. E就開口問:

聽說你都在做專案管理,想請教一下最近很流行的敏捷和專案管理有甚麼不同啊?”

Mr. E回答:”專案管理和敏捷是兩種不同的手法,

專案管理也稱作瀑布式管理,優勢是在前期的規劃能力很嚴謹,

從確認利害關係人需求;蒐集相關資訊,做出時間成本風險規畫後,

才開始執行,執行過程中,如果發生變化,在變更管理上非常嚴格。

小胖表示:”但我們在資訊科技產業一天到晚變化怎麼辦呢?”


Mr. E嘴角上揚表示

現在軟體開發工程師在專案執行中,的確常會遇到客戶提出需求變更,

有時客戶自己對最終的需求,都還無法有個明確的想法,只有輪廓雛形而已。

對對對,就是這樣小胖彷彿找到知音

Mr. E繼續說:”因軟體專案的變更成本較便宜;平行開發較容易

如果客戶願意高度配合,接受快速分批產出、快速取得回饋,讓專案快速修正,這時候以擁抱變更的格局態度面對,敏捷式管理就能讓客戶能儘快獲得回饋。

敏捷式開發(Agile中,最知名的武功就是 Scrum

Scrum這個字的原始意思是橄欖球的爭球動作,就須要非常敏捷地面對。


小胖好奇地問:”那敏捷式管理就是比較好的做法了嗎?”

Mr. E推了一下眼鏡,認真地回應:”不管是敏捷管理或專案管理,核心目標是相同的,

都有在管理範疇、時程、成本、資源(人力、物力)做管理,

只是一般在軟體產品特性因爲需求(範疇)經常一直變,

所以把範疇和成本的限制放寬,但將時程和人員固定住。


因此像你在軟體開發業,需求明確度很低、變更頻率又很高的專案類型

就比較適合就敏捷式管理

而如果團隊成員流動高;技術掌握高的任務屬性,

需要有完整知識管理的系統化做法,就比較適合用專案管理手法,

讓成功經驗更清楚被複製。

瀑布式開發是法家,法為主,人為輔,強調「不殊貴賤,一斷於法」

敏捷式開發是道家,人為主,法為輔,主張「道法自然」。

道沒有一定的形式,要觀察目前的情境,考量人的天性,因勢利導。

Mr. E為今天的談話下了結論。

大隊接力最重要的不是拿冠軍,而是...

 本周孩子學校運動會開放家長參觀,最令我們血脈賁張的就是大隊接力

在陽光非常賞臉的好天氣下,大隊接力鳴槍開跑


看著大兒班上穿著紅色背心的403班

在前五棒時是位居末位

第六棒選手追到了第三名

慢慢後來又追到第二,但還落後第一名大半圈

苦苦持續了幾位選手,纏到最後一棒時仍然位居第二

一直到最後一棒選手追過四分之一圈以逆轉勝姿態拿下冠軍


我家老大既不是負責搶跑道的前三棒;也不是衝刺的最後三棒,

看著負責中間棒次滿頭汗的大兒跑得非常盡力,

我對他說:你或許不是跑最快的,但可以是最努力的

很棒,父親以兒子為榮

 

我有注意到,你們403班最棒的一件事還不是拿冠軍喔

孩子好奇地反問:"那是甚麼?"

捉到機會就順勢機會教育的我立馬表示:

大隊接力,比的不是個人而是團隊

我有發現當你們班前面的棒次落後時,

沒有人在抱怨,沒有任何人責怪彼此

每位選手只想辦法盡全力往前跑

果然,慢慢往前追到第三,

中間追到第二維持了一段時間,雖然一直與第一名的班級有一段差距

還是看到每位選手只看著前方衝刺

旁邊只聽到來自大家鼓舞的加油聲

在積極正向氛圍下,自然就有好的成績


在孩子似懂非懂的表情中,我也反思到企業

公司想要賺錢,棒棒都要超前

    

工廠抱怨研發產品開發流程設計不好;業務訂單接不好是沒有用的

間接單位發牢騷說生產良率不高是不會改變甚麼的

前台後勤任何一棒掉棒都都可能會影響全局

唯有攜手合作,共同面對解決問題才是唯一

別問他部門能做甚麼改變

聚焦我們能創造甚麼貢獻

上台的開場方式

萬事起頭難,上台開始時要如何開場才好呢?

傳統的做法很可能是向大家問好,如果要和大家不同的話

建議直接切入主題,讓聽眾從開場目光就無法離開你

回想許多優秀的講者是用了哪些方式讓開場變生動的

是否有機會讓距離很遠的主題變得很想聽了

分享幾種開場方法:

 

1.自我介紹法

Why me有兩個目的

其一為這個主題為何是由您來講,為何比別人更適合講

其二為透過這個開場和後面的主題作了很好的連結

另一種做法,是在自我介紹埋哽創造反差,

譬如:現在大家看到的我,是個…的人;然而大家或許不知,其實以前的我是…


2.故事法

透過吸晴的故事,最好是自己親身經歷的

或從聽到的一個故事中找到靈感;通過閱讀短篇小說獲得靈感。

故事絕佳來源有這六種


3.資料引用法

以明確的比較、統計分析作強而有力的說明

譬如描述新冠疫情很嚴重,

COVID-19目前病例數已高於3690萬,死亡人數超過107萬人

一個驚人的數據比起千言萬語形容更震撼


在複雜資訊中找方向:還有一種方法就是埋時間點

放入明確時間架構也是一種好的選擇

透過時間軸放入文中讓聽眾好似在看劇

4.自問法

現在面對的主題,有什麼樣的問題或困擾呢?

丟問題,把痛點提出來,譬如:你知道嗎?然後接一個問題

沒有的話也可找一些有感的問題來放入素材中

 

有的開場先講案例會有連結感,有的先用問答會創造互動

不論是開門見山、鋪梗製造高潮

先打痛點,先談好處吸引聽眾

但不管哪一種,要好好思考後續內容的節奏

找一種適合你的韻來安排才是最重要的


寫作及演講 如何創造畫面感

 大家都知道「一張圖片勝過千言萬語」,然而,

文字在人們腦海中創造出來的「畫面感」,卻遠比圖片所能承載的東西更多。 

什麼叫做畫面感呢? 有聲色、有層次、有光影、有遠近,

能夠讓讀者直接腦補出什麼時間,什麼地點,什麼人物在做什麼事情的場景,就叫做畫面感。

文章的畫面感來自語言表達的形象化,愈是抽象的概念愈要用具體的畫面來表達。

 可以先在腦中先設想好某一幕場景,

把所「看」到的畫面,仔細的用文字摹寫出來。

畫面感豐富的文章,往往能引起讀者的閱讀興趣,

就像人們會被故事書裡有趣的插圖吸引一樣。


技巧就是:眼到,耳到,手到,聞到,嘗到,心到。

眼到—對環境的外部構造的描寫,色彩、形狀、光線、布局、位置、結構....

耳到—對聲音的附加描寫,人聲、風聲、背景音、音樂、超聲波....

聞到—對氣味附加描寫,地點本身的特殊味道、該地點人物身上的味道

嘗到—對口味的附加描寫,

心到—對人物的心理描寫,不限於該環境帶給該角色的感受,如覺得恐懼,愉悅,震驚,舒爽等等....

記得少用形容詞和副詞,多用名詞和動詞;

少用抽象詞,多用準確、清晰的詞語;描述具體到細節。

將某畫面還原,更多著墨在重構事件的發展過程,並從中獲得更直觀的感受。

 

  比如朱自清先生描寫春風時寫道,‘吹面不寒楊柳風,不錯的,像母親的手撫摸著你’,這是從觸覺角度;

‘風裡帶著些新翻的泥土的氣息,混著青草味兒,還有各種花的香,都在微微潤濕的空氣裡醞釀’,此為嗅覺角度;

‘鳥兒將巢安在繁花嫩葉當中,高興起來了’,這是從視覺角度;

‘呼朋引伴地賣弄著清脆的喉嚨,唱出婉轉的曲子,跟清風流水應和著。牛背上牧童的短笛,這時也成天嘹亮地響著’,這就是聽覺角度。

短短的一段文字,朱自清就從四種感官出發,生動、具體地描寫了春風的輕柔、溫和、悅耳的特點。”

有畫面感,文字才能生動活潑,讓讀者或聽者有無限想像。

演講成功關鍵不是口才,而是…

演講成功關鍵不是口才,而是從準備內容開始,寫演講稿的關鍵考量點:

1.寫稿初期先思考,講者要呈現甚麼內容,站在聽眾的立場去感受

(1)思考要給聽眾的是甚麼,設定希望帶給聽眾的那核心

  有沒有換位以聽眾的角度,作出有吸引力的呈現

(2)有些時候要講清楚主旨,有些情形是點出意境

  打動人心的演講,不一定會把真的好處說得非常清楚明白,

  這就跟廣告一樣,就拿賣車來說好了,

  很多很紅的廣告不是在講車子的性能或配備,而是給畫面:

  一家人開著車,吹著微風...,我們可能不知性能,但嚮往就會想買

  用形容詞、看到、聽到的感官做描述

  簡單的帶到譬如:場景的刻畫或用時間、地點定軸

  這時候用的關鍵技巧 : 減少說理時間,增加畫面時間

 

2.開場,說服力不夠怎麼辦?

(1)如果不能在一分鐘內就勾起觀眾的注意力,吸引他的目光,

   後面準備的再努力,可能也是白費力氣!

    預告法、提示法、提問法。都是建立故事架構的技巧

(2)開場主要在於建立信任度,有些人運用自我介紹法

   如果您是這領域的專家、有絕佳相關背景經驗à當然強調why me

然而如果這領域還不是專家,又該怎麼辦呢?

(3)要記住:開場吸晴法有很多種,

譬如:故事開頭:「這個故事,我從來沒有告訴任何人。」

「你不會相信去年這時候在我身上發生了什麼事……」

甚至先丟一個問題,用簡單的舉手問題法...

散發你對此主題的熱情,消弭與聽眾間的隔閡,這樣都算是好方法


3.結尾要強:Call to action的重要

  (1)聽完演講後,要給大家要帶回什麼

      看要是給聽眾作重點回顧或是啟發一個有執行力的動作

      給聽眾下決心,讓聽眾被你說服

  (2)有沒有可能找到甚麼金句做收尾,讓那句話留在聽眾心中。

      如果透過你的演講讓大家記得

      一個觀念、兩個想法,三個行動,四個步驟

      這篇演講的價值絕對非凡,祝福你完成成功的演講稿!

浮力,會成為你加速的阻力

今天和家人去泳池游泳

在泳池時,看到有孩子帶著泳圈想比速度

結果沒帶泳圈的人即便輕鬆游,當然還是比帶著泳圈的人快

我對孩子說,

要游更快,必須要拿掉泳圈

孩子不明白為什麼,

他們還是依賴安全的措施;開心的在快樂的世界戲水

每個人都知道在舒適圈中是不會進步的

吃幾口水嗆幾次,才能練就真正的游泳

然而,有多少人喜歡選擇面對嚴峻的考驗呢?


淬鍊過程是痛苦的,也只有這種磨練會讓我們變得不一樣

 

在安全的保護下,絕對影響成長的速度

原來,讓自己沒有快速進步的

有時是我們放不掉的游泳圈

"浮力,會成為你加速的阻力"

從帝圖 讓我看到 背後的祕密

喜歡在小說中探索歷史;從故事中練習邏輯推演,

兒時將金庸小說熟讀後,一直在找有沒有能滿足需求的作品

前段時間無意發現:東方版《達文西密碼》問世

這本書不只根據史實寫作,背後許多涉及之歷史地景都是熟悉的地方,

在一頁頁閱讀過程,感受如臨真實現場

 

此書讓我穿越20個現實景點的空間, 創造見識的廣度

彷彿帶我飛越70年跨度光陰的時間, 挖掘歷史的深度

 

看了《帝圖 dalet》這本書才明白中國人發明的「反切碼」有趣之處

透過六道玄機暗藏的密碼,深奧地解鎖神秘面紗

在打開了潘朵拉的盒子後,我更想探索書中背後的故事

才發現此書不只有首尾貫穿、一氣呵成之佈局,

從書名和開頭就埋下伏筆,原來此書是歷經10年才完成這部心血之作。


於是我查詢到底是甚麼樣的作者有如此宏觀格局

作者"紀彌恩"三個字,是本人英文名加姓,綜合諧音的密碼

感覺背後某主題和一位朋友曾提過的元素有關後確認

才驚訝的發現:此書作者居然就是我一位熟識的朋友

只得知這位大師前段時間一直在寫文,對歷史密碼有獨到的見解,

沒料到,在沒和大家介紹前提,一本15萬字的精彩小說就問世了...

 

同一時間發生另一件事

六月初很驕傲地和老婆分享,我團隊在5月疫情考驗下:

訓練安排、產出、品質良率、成本控管指標都陸續達標

老婆輕聲地表示:"老公這麼努力,我也有盡全力

我在6月初就已達到2020年度全年預算

主管還請我要放慢腳步..."

 

深深體悟到:越有實力的人越低調!

越成熟的稻子,頭垂的越低

孩子參加說故事比賽


小兒從幼稚園時代一直是學校認定的"活潑"學生
在家調皮搗蛋、在校經常闖禍,
媽媽花了非常多時間處理小犬的"禍事"

去年9月進了國小,因孩子的好動很不討喜
在一般老師眼中不會喜歡這樣破壞班上秩序的學生
老婆在上班期間經常接獲小一導師告狀的訊息
媽媽很困擾,孩子很低潮
而我能做的,就是鼓勵老婆;激勵孩子
因我深信,不論甚麼狀況,都有機會改變的

今年學校有個說故事比賽的活動
小兒想做嘗試,我就問:你想證明自己嗎?
孩子點點頭,我就和他說,爸爸會教你,我們一起來試試看

孩子開始時不敢表達、不知道怎麼說
在我們透過練習後,慢慢地敢在我面前說
PDCA方式一次次調整說故事內容、表情、手勢動作...
孩子還是願意接受考驗


4月學校辦的說故事比賽,
整個包含了有兩人、三人組、有導師親自指導的組別
在孩子一個人單槍匹馬上場後,終於證明了自己是可以做到的

在獲得低年級組特優後,小兒需代表學校參加北市的比賽
老婆接獲到許多校方老師、家長的恭賀,心中五味雜陳
過往造成別人困擾的小孩,也能透過自己努力在某方面獲得成就,
(OS:鹹魚終於有機會翻身)

孩子代表我父親曾就讀的學校 參加全市比賽拿到特優的榮耀,
這件事對我來說特別有意義
疫情加上參加組別過多,要求以影片方式參賽
在姐姐的協助下,我們幫孩子製作了這後製影片,也算提供他留念
不論結果如何,這個過程我們對小兒的努力給予了肯定


小一生可以,我們更可創造更大的改變
改變學習,學習改變