如何在高階主管主導的會議中提升效率與溝通藝術

 如果會議中主席是高好幾階的長官,常在發表意見時滔滔不絕,

在保護自已不黑掉情況下,要怎樣中斷這種情況,來增加會議效率?

如何面對官大學問大之長官提問或是如何說服?

當主管本身是無效會議的主因時, 如何應對與改善

為掌握會議時效,在跨部門會議時若遇到高階主管發散式提問,

該如何技巧性地:1.拉回主題 2.結束討論


課前訪談蒐集到好幾個類似上述的問題點

我就知道,這堂號稱"高效會議管理"課程,要談的絕不只有會議技巧

加上其他人提出的看似會議相關,實則屬於其他管理問題

包含了向上管理、衝突、問題解決、引導提問、目標管理、專案管理...

尤其今天面對都是身經百戰會議的主管

今天的課程設計是藉由各種變化型態會議來面對各種類型的問題

然後再藉由不用會議的基本功方式來解決問題

最後的會議情境演練,果然如預期地有趣

看來學員們一定很常遭遇那些問題


身為職涯中曾經遇過有主管帶著我們開了一天8小時的會議...

我深有所感地用各種方式及自身經歷

一一回覆了各種情境狀況及好多現場的提問...


先瞭解主管滔滔不絕/發散式提問的原因

(1)因為團隊做不好,老闆在責難碎念

     -->此時要有當責主動跳出

     並直接說明後續處置及預防作法

(2)因為會議中資訊不清楚,老闆一直問

     -->想想那些是老闆在意的點,充分準備

     會前資料提供,會中補充到定位

(3)因為老闆突然有天馬行空想法

    -->接球成立專案研擬,聚焦原主題收斂討論

(4)因為老闆就是愛發表意見

   -->私下和老闆請益讓團隊提高工作效率&提升會議效率的方法

   -->將同仁會議時間分析給老闆過目

   再無效就將會議時間安排老闆後面就有行程的時間,

讓老闆會想盡快完成會議

#珍惜生命 請高效開會

你有上過以秒管控計時的課程嗎?

 整堂課就是專案管理魂

你有上過以秒管控計時的課程嗎?

#陶老師是示範精準不是控制狂

你有上過整堂課學員主動不停產出嗎?

#完美演示如何化推力為拉力的飛輪

最棒的是,課程帶到生活,人生不只是工作,

把人生當作一個完美的專案在執行,你想怎麼做呢?

#人生夢想啟動

參加這場全無冷場,期待值不停拉滿,

超越驚喜的是更細心、貼心,以每個學生的需求,客製化課程

 

在課程的安排動態調整,

發現在下課時間,老師竟然能夠依照學員的反應,立刻調整簡報

(依問題增加內容)


最後,陶老師這麼厲害的課程,

是過去不斷不斷的練習、持續優化所完成的課程,

 

看到最後的投影片,真的只有滿滿的感動,

對於自己,是否也能像對待專案一樣認真呢?

很幸運,也很感謝,能夠在這個時間點遇到陶老師的課!

原文出處:Chen Wen-Yu
歡迎一起參加【新手也能上手的專案管理

計劃趕不上變化怎麼辦? 找到解決"時間"問題的完整方法

預定好的計劃趕不上變化怎麼辦?那些沒想到的意外狀況接踵而來....
面對源源不絕的工作,想著手上有限的資源到底要如何分配?

還在忙、茫、盲?

 

當我看到"時間管理"微學習課程的完整呈現

真的非常適合職場工作者在時間管理的各類問題

每個問題在12個單元分別有系統性的解法及練習方式

團隊還配合風格特別精心製作所有知識點的祕笈重點

我看了超級喜歡




"高效時光技"線上課程

是將過去這段時間為超過200間企業授課過程

將學員在多工任務、進度掌控、外務干擾...12大類問題下

系統性的串聯整理解法的系列線上課程

12個單元都是過去學員常提出的問題及解法:

01接獲任務如何安排:計畫拆解的作法

02多工任務如何排序:工作過量的安排

03資源不足如何分配:任務資源的管理

04工期難估如何調整:壓縮時間的方法

05進度失控如何處置:控制檢視的竅門

06忙而無效如何轉化:自我管理的價值

07繁雜事項如何聚焦:同步專注的藝術

08外務干擾如何防範:橫向管理的要領

09資訊爆炸如何整理:管理資料的訣竅

10重複問題如何改善:優化調整的套路

11意外變化如何因應:風險狀況的管控

12熱誠活力如何維持:高效人生的實現

我目前課程主要是以企業為主力

在此微學習團隊精心後製下,

終於開放讓所有朋友都可以輕鬆購買觀看

不但可以重複學習,還可以有完整對應練習及祕笈重點

真心推薦想找到解決"時間管理"問題的朋友

高效時光技連結https://futuretalent.pse.is/taoyugin

願意再上10次的米其林等級課程

 【一堂米其林等級的專案管理課程 心得分享文】

我參加了陶育均老師的"專案管理"實體課程。

先講我的結論

 “ 這堂課程絕對是對專案管理的完整實踐與體現!"👍 👍 👍

透過體驗式教學,分組實際演練,讓我用最短的時間體驗了如何操作一次實際案例!


課程中有三個重要觀念深深印象在我心中:

既然是風險,那就一定要控管在專案內。

透過持續且有意識的辨識風險,提前應對風險,持續管理風險!

用專案操作的手法,讓專案如時如質如預算。

     建立好目標,讓輪廓變得更清晰,

     建立好規則,讓一切變的有秩序,

     建立好機制,讓夥伴變的更當責。

用結案報告的思維,創造自己的價值。

以終為始,從專案開啟的時候,你就已經在設計結案報告了。

▋這堂課程的 含金量 很高,我認為已經達到 米其林 等級了 !!!

對於課程主題來說,陶老師的教學手法與課程設計

讓我對專案管理的「工作內容」與「衡量標準」有更深刻的了解。

而我作為一個時常做內外部簡報的講者,這堂課讓我看見-

原來簡報/課程可以達到這樣的高度,算是重新把我的的天花板架高了。

▋綜合來說:

這堂課真的令我興奮,在個人觀念與公司操作上收穫滿滿,我願意再上10次!

身為一個公司的領導者,我也希望我的團隊夥伴能夠吸收這樣質量的課程,有了這樣的能量,我相信可以讓公司的發展達到更高的效益。

出處: 

一場改變工作效能的旅程:高效時光技

 【精選好課推薦:高效時光技🕰️

😫您是否常被過量的工作淹沒,無法有效執行?

🥺或是在不斷變動的工期壓力下,感到束手無策?

🫢面對外部干擾,卻沒有一套行之有效的應變方法?

這門課將帶您進入一場改變工作效能的旅程。

精心打造「事半功倍」的學習內容,幫助您克服各種挑戰,

提升工作效能,在職場和生活中逐步實踐目標!


課中您將學到...

1️ 任務安排與資源管理的方法

2️ 進度調整與掌控的方法

3️ 聚焦產出與預防干擾的技巧

4️ 管理資料的4個訣竅

5️ 優化調整的改善方法

6️ 風險管控的應對策略


讓時間管理不是只管理時間,

而是要提升工作效能進而提升逐步實踐目標的機會!

課程中分享了許多與實際工作場景高度連結的技巧、工具,

相信一定能幫大家提升工作效能!

 

課中您將學到 3系列12堂完整內容!

時:時間分配資源規劃秘訣

光:把控進度提高效率方法

技:面對風險狀況如何管理

完整的時間管理課程:高效時光技https://futuretalent.pse.is/taoyugin

從只認識專案管理到看見專案的真正價值

 依舊是充滿讚嘆的一天

第一次看到老師精準掌控時程的時候

心裡第一個浮現的念頭是

怎麼可能辦得到

第二次看到老師依舊精準掌控時程

我想通了

這兩堂課不是要讓我成為第二個陶育均

而是如何透過巧妙的設計

把可能的問題和風險斷根

打造自己想要的人生

這是第二次上陶育均老師的課程

課程的精彩,時程的掌控,附加的價值都令人嘖嘖稱奇

這次的課程讓我從只認識專案管理四個中文字

到突破以往的迷思

乃至看見專案管理真正的價值

專案管理如果要成功

關鍵在於關注瓶頸並設法優化及突破

而人生不就是一個個大小專案所組成

我們往往會在問題的放大中迷惘了

而忽略了那個關鍵的瓶頸

當然

不會有任何一堂課上完的隔天

就能讓人脫胎換骨

那種感覺是被膨脹起來的

很慶幸在這裡認知到

學習這兩個字其實是很Low

我們從小到大應該也學習了不少知識吧

但這些知識你活出了幾個,實踐了多少

才是人生應該要去做的

原文出自:楊仁章

下對指令,樹懶也可以短時間達標

 樹懶🦥今天又進化了🤩

育均老師的課是值得期待的,因為他可以喚醒樹懶🦥~我

▪️下對指令,樹懶也可以短時間達標

學院同學來自各行各業,有同學有國際專案管理師證照,

也有像我這種沒學過,一直靠自己瞎矇的,

陶育均老師用心做好這門「專案管理課程」專案的管理,

讓每個學員都有收穫,大量運用便利貼分組協作完成個案演練,

緊湊的過程中,原以為時間會造成壓迫,

但只要PM指令下對,短時間反而是可以更專注的,有助於目標達成。

===》我要訓練自己「下對指令」、有效控管會議與溝通時間

▪️頂級PM是神級別的預測大師

專案管理要完成,必定經過種種頸瓶,

如果可以預先預測到所有可能發生的瓶頸,

針對它(他)、幫助它(他)、解決它(他),

必定化險為夷,一路披荊斬棘,順利達標。



===》樹懶🦥要放下美夢,面對現實,

用清楚的腦袋先行排解可能有的bugs,走到終點後的夢一定會更美😍

 

▪️專案管理處處都適用

我們生活中的大小事其實都可以套入專案管理,

家事、充分睡眠、旅遊、減重…等,萬事皆可專案化,

讓生活井然有序、有效率。

==》每隔一段時間,讓育均老師調教一下,我應該可以進化到🐒😆

 

謝謝團隊夥伴選擇我的專案來演練,帶著我完成每一個步驟,

今天筆記許多,回頭就落地執行,實際操練、精進💪

#便利貼能解決的問題,都不算大事

#專案管理


原文出自:劉詠涵

在策略共識營前,一定要先做這幾點準備

在進入新的年度,企業通常會召開策略共識營,

以確立年度目標和策略。

這是一個關鍵的時刻,需要充分的準備和有效的過程,

以確保團隊在一起達成共識並設定明確的目標。

在策略共識營前應該要做的準備有那些呢?我們一起來了解:

 

1. 了解目標和作業流程:

策略共識營之前,首先要明確瞭解今年的目標和作業流程。

這就像是準備登上一艘船,需要知道目的地和航行計劃。

與團隊共享這些信息,確保每個人都明白要達到什麼,以及如何實現。

想像一艘探險船即將啟程前往遙遠的島嶼。

船長(CEO)要確保所有成員知道我們的目的地是什麼,

航程可能會遇到的挑戰是什麼,以及我們需要什麼資源。

2. 建立開放的心態:

策略共識營需要建立一個開放的環境,鼓勵每個人分享意見和想法。

這是實現共識的關鍵,營前確保團隊心態是開放、願意傾聽和合作的。

一個準備參加挑戰高峰的登山隊伍。每個成員都必須明白,

只有通過團隊合作和共享建議,才能攀登更高的山峰。

 

3. 事前準備和資料收集:

在策略共識營前,應該做足夠的事前準備和資料收集。

這包括收集有關市場趨勢、競爭對手、客戶偏好、產業趨勢等訊息。

有實際的數據和事實可以支持討論和決策。

4. 預測可能的困難和挑戰:

在策略共識營前,要預測可能會遇到的困難、挑戰和衝突。

這有助於提前為這些問題找到解決方案,以免在共識營中不夠有效率。

譬如:若在策略共識營前預測到可能會出現的供應鏈問題,

可提前與供應商進行討論,確保所需材料的供應狀況。


5. 團隊建設和信任:

建立一支團隊,強調信任和合作,是策略共識營的關鍵成功因素。

在營前,可以進行團隊建設活動,讓團隊成員更好地了解彼此,

建立了更緊密的聯繫,以提高團隊之間的互信和協作。

 

在策略共識營前的準備是確保營會順利進行並達成共識的關鍵。

透過了解目標、建立開放的心態、

事前準備和資料收集、預測挑戰,以及團隊建設,

企業可以確保這個重要的過程能夠充分發揮作用,

為新的年度制定清晰的目標和策略。

「準備越充分,成功的機會就越大。」

因此,請確保團隊在策略共識營前做好充分的準備,以取得成功。


相關文章:如何透過SWOT分析+TOWS矩陣進行策略規劃

如何透過SWOT分析+TOWS矩陣進行策略規劃

 馬克一直對建築充滿熱情,他的公司「城市建設」也表現出色。

然而,他發現公司面臨著一些挑戰,包括競爭激烈和成本控制問題。

 

馬克決定召集核心團隊,包括設計師佳琪、財務宗翰和運營慧敏,

進行一次完整分析,以評估公司的現狀。


但我們的劣勢是需要建立新領域的經驗。”

當評估其內部和外部環境,以制定有效的策略時,

我們可以用SWOT極為容易上手又有用的分析工具來進行。

SWOT代表優勢(Strengths)、劣勢(Weaknesses)、機會(Opportunities)和威脅(Threats),

它能幫助企業全面了解其現狀,並為策略制定提供方向。

 

在會議室中,核心幹部們圍坐在一張桌子旁,發表他們對公司的看法。

佳琪說:“我們的優勢在於設計創新和高品質的工程,

宗翰提出:“市場上有越來越多的新競爭對手,這是一個威脅。

但我們也看到了機會,例如可持續建築的增長趨勢。

那我們要如何連結到企業策略擬訂的安排呢?

 

馬克在白板上寫出四個區塊,分別定義了SWOT的重點:

1. 優勢(Strengths)分析:

  識別其在市場的優勢。可包括內部資源、特殊技能、品牌聲譽。

  資源和能力評估:確定哪些是獨特的和具有競爭優勢的。

2. 劣勢(Weaknesses)分析:

  定義劣勢:可以包括內部限制、缺乏特定技能等。

  問題分析:評估內部問題,如生產效率、管理問題、資源不足等。

3. 機會(Opportunities)分析:

  外部環境中的機會,例如市場需求的增長、新技術的出現等。

  市場趨勢分析:分析行業趨勢、競爭對手的行動,以確定機會。

4. 威脅(Threats)分析:

  外部環境中的威脅,例如競爭壓力、經濟不穩定等。

  競爭分析:分析競爭對手的行動,確定可能的威脅。

SWOT轉向TOWS

SWOT分析完成後,馬克和團隊開始思考將這些資訊轉化為具體策略,

宗翰提到TOWS矩陣,這是個幫助將SWOT分析轉化為策略的工具,

最大利用內部優勢,克服內部劣勢,抓住外部機會,應對外部威脅。

 

對策略啟發:將優勢和機會交叉分析,識別哪些優勢可幫助利用機會。

可以啟發制定策略,如果公司有獨特的技術(優勢),

且市場對該技術需求正增長(機會),則可制定策略以滿足市場需求。

 

處理劣勢和威脅策略:制定解決劣勢和威脅,

如改進內部流程以提高效率(解決劣勢),

或制定危機應對計劃以應對競爭壓力(應對威脅)。

 

慧敏建議:“讓我們將優勢與市場機會相結合,看看如何以我們的設計創新來滿足客戶需求。”

宗翰同意:“同樣地,我們應該將劣勢與威脅相匹配,制定一個策略來解決成本控制問題,並應對競爭壓力。”

然而SWOT分析+TOWS矩陣只是策略制定的開始,

接下來要將SWOT分析轉化為具體的行動步驟、負責人和時間表。

才能以實現組織的長期目標。

 

他們提出了一個新的專案,結合設計創新和可持續建築,

以滿足市場對綠色建築的需求。

同時,他們實行了成本控制計劃,並簡化了內部流程,以提高效率。

 

在策略的實施過程中,團隊確實也面臨了不少衝突。

新的綠色建築項目需要更多的資源和技術,成本控制也不容易。

市場競爭依然激烈,需要更多的市場營銷工作來吸引客戶。

然因大家有共同目標,在不斷討論下最終取得共識


一年後,「城市建設」成功地推出了綠色建築項目,

提高了市場份額,同時也解決了成本控制問題。

他們的設計創新受客戶讚譽,並為可持續建築的發展做出更好的策略。

 

SWOT分析是企業制定策略的重要一步,幫助企業了解其內外部環境。

通過SWOT分析制定策略起點;再透過TOWS矩陣幫助深入思考,

找到最適合的策略。

SWOT分析只是個工具,其價值在如何將其轉化為實際策略和行動。

因此制定策略時,應綜合考慮所有因素,始終保持開放的心態,

不斷優化和調整策略,並建立具體的計劃,以實現企業的長期目標。

這是我上過最colorful 的專案管理課,沒有之一

 

這是我上過最colorful 的專案管理課,沒有之一

秒秒都精彩,絕無冷場!

▋便利貼代言人

陶育均 老師的運課功力真的很強

連撕張便利貼都可以「圈粉」

動作真的帥到爆不知道會不會練過了上百上千次

沒有什麼是便利貼解決不了的事情

如果有,那就繼續貼

便利貼代言人應該就是他了



生活專案管理專家

我也曾經在上市櫃公司

幹過幾年PM、與PM主管職務

也略懂略懂專案管理

不過,今天的課程

讓我開了眼界

老師出神入化的把專案管理運用在生活方方面面

包括洗米、煮菜、家庭旅遊、男生小便斗…..

都直接套用專案管理的知識與方法

他真的是一位會用、會講又會教的明星級

講師與生活專案管理專家

在他眼中還有什麼不能PM的?



▋「秒」控達人

時間控制精準的講師看過不少位

不過,陶育均老師的時間控制是以「秒」為單位

每個分組討論與課程,做到分秒不差

喔,不

是「秒秒」不差!

All in all, 陶老師的專案管理課程不僅征服個上市櫃企,

更能活用於日常生活當中,過得更美好!


原文出自:Hank Chang