如何在高階主管主導的會議中提升效率與溝通藝術

 如果會議中主席是高好幾階的長官,常在發表意見時滔滔不絕,

在保護自已不黑掉情況下,要怎樣中斷這種情況,來增加會議效率?

如何面對官大學問大之長官提問或是如何說服?

當主管本身是無效會議的主因時, 如何應對與改善

為掌握會議時效,在跨部門會議時若遇到高階主管發散式提問,

該如何技巧性地:1.拉回主題 2.結束討論


課前訪談蒐集到好幾個類似上述的問題點

我就知道,這堂號稱"高效會議管理"課程,要談的絕不只有會議技巧

加上其他人提出的看似會議相關,實則屬於其他管理問題

包含了向上管理、衝突、問題解決、引導提問、目標管理、專案管理...

尤其今天面對都是身經百戰會議的主管

今天的課程設計是藉由各種變化型態會議來面對各種類型的問題

然後再藉由不用會議的基本功方式來解決問題

最後的會議情境演練,果然如預期地有趣

看來學員們一定很常遭遇那些問題


身為職涯中曾經遇過有主管帶著我們開了一天8小時的會議...

我深有所感地用各種方式及自身經歷

一一回覆了各種情境狀況及好多現場的提問...


先瞭解主管滔滔不絕/發散式提問的原因

(1)因為團隊做不好,老闆在責難碎念

     -->此時要有當責主動跳出

     並直接說明後續處置及預防作法

(2)因為會議中資訊不清楚,老闆一直問

     -->想想那些是老闆在意的點,充分準備

     會前資料提供,會中補充到定位

(3)因為老闆突然有天馬行空想法

    -->接球成立專案研擬,聚焦原主題收斂討論

(4)因為老闆就是愛發表意見

   -->私下和老闆請益讓團隊提高工作效率&提升會議效率的方法

   -->將同仁會議時間分析給老闆過目

   再無效就將會議時間安排老闆後面就有行程的時間,

讓老闆會想盡快完成會議

#珍惜生命 請高效開會

你有上過以秒管控計時的課程嗎?

 整堂課就是專案管理魂

你有上過以秒管控計時的課程嗎?

#陶老師是示範精準不是控制狂

你有上過整堂課學員主動不停產出嗎?

#完美演示如何化推力為拉力的飛輪

最棒的是,課程帶到生活,人生不只是工作,

把人生當作一個完美的專案在執行,你想怎麼做呢?

#人生夢想啟動

參加這場全無冷場,期待值不停拉滿,

超越驚喜的是更細心、貼心,以每個學生的需求,客製化課程

 

在課程的安排動態調整,

發現在下課時間,老師竟然能夠依照學員的反應,立刻調整簡報

(依問題增加內容)


最後,陶老師這麼厲害的課程,

是過去不斷不斷的練習、持續優化所完成的課程,

 

看到最後的投影片,真的只有滿滿的感動,

對於自己,是否也能像對待專案一樣認真呢?

很幸運,也很感謝,能夠在這個時間點遇到陶老師的課!

原文出處:Chen Wen-Yu
歡迎一起參加【新手也能上手的專案管理