Mr. E詢問Jacob帶團隊的狀況,
Jacob提到,自從透過給團隊分段設定目標後
團隊的改變,變得更願意作積極衝刺。
不過...
"怎麼了嗎?"
"工作任務一直很多,看著大家很努力,
然而我希望團隊不過度加班前提創造好的績效
該怎麼樣作更有效益的安排呢?"
"很好的問題,我們先思考看看,
是不是每件事都是要花非常多時間才能達到的?"
"並沒有"
"那是否每件事努力付出後都會得到很好的成效?"
"當然不是"
"所以,如果我們用投入心力及對應成果來區分,
是否就能作出取捨呢?"
"恩,可以再說更清楚一點嗎?"
"大家都知道要減少不必要心力投入,專注在有效產出
我們是不是可以將您所提到的績效
想像成[產出/輸入]
也就是說,要努力用較少的輸出的到相同產出
或是用同樣輸入得到更多產出。"
看著Jacob若有鎖思
Mr. E拿出了筆,在筆記本上大大畫了兩軸,區分成四個象限
"這兩軸分別是輸入(投入心力)以及輸出(對應成果)
在資源有限前提下,我們為了促成成果,讓努力更聚焦,
可以將各工作任務放到四象限中。
x橫軸的輸入表示執行難易
y縱軸的輸出就是收益高低
要確保努力的成效,並非想到甚麼就憑感覺去作
考量投資效益,當然要聚焦在左上"易執行,高效益"的事項
所以管理者要找到這類的事情讓團隊應先進行
如果屬左下"易執行,低收益"的任務
雖然效益不高,但因馬上可以作到,所以可在零碎時段趁空進行。
右上的"難執行,高收益"事項
因為是高收益,所以很吸引人去進行
或許是因為沒有經驗,沒有技巧,所以非常不容易進行
因有高效益的成果,建議管理者要想辦法透過學習,運用方法
讓其轉化到左上的區域,使其變的容易進行
才不會花費過多時間而難以達標。"
至於右下的"難執行,低收益"區域
乾脆就不要浪費時間去進行
以免白花力氣
Jacob也拿出了筆記"感覺這象限很好運用ㄟ"
"是的,譬如在生活中成本有限,想抉擇買東西或投資
考以將支付或投資金額當作是輸入;買的商品是產出
思考作更有效的投資
應用在學習新知
學費及學習時間是輸入;改變成效是產出
這就可以讓我們在思考要優先買甚麼或是必須學甚麼
經營公司也一樣
投入時間或金錢是輸入;得到收益是產出
當作產品組合或是經營方針排序抉擇時
可以用是否易於執行及所得到收益來判斷。"
Jacob深深的吸了一口氣,想迫不及待開始應用
"考量時間成本資源有限
在機會成本選擇下
運用輸入輸出象限是個不錯的選擇。"Mr. E為今天的對話下了註解
相關連結: 從"化城喻品"思考目標設定及管理
【高效時光技連結】https://futuretalent.pse.is/taoyugin