從金髮姑娘原則思考工作項目分配

雪妹詢問Mr. E"了解任務要分解後,又該如何估算任務時間"
"若過去曾有人作過的會怎麼安排?"
"當然可以問或查的到,但如果是完全沒有經驗的呢?"

"簡單分類,先將任務就像衣服分尺寸般區分大小"
"怎麼區分呢?"
這要視不同狀況有不同,舉例來說,可以這樣安排
1天內完成的歸為S
1~3天完成的歸為M
3~20天完成的歸為L
20天以上完成的歸為XL"
"用尺寸估算就很簡單了,然後下一步呢?"

"有聽過金髮姑娘和三隻熊的童話嗎?"
"可以講故事來聽看看嗎?"雪妹笑嘻嘻的說

金髮姑娘發現一間屋子,敲門沒人回應後發現門沒鎖
走進屋,看到餐桌上有三碗粥。
餓壞的她舀起大碗的粥「哎呦!好燙!」
又嘗了第二碗,太冷了!
再嘗了第三碗不燙不涼,剛剛好,
「咕嚕咕嚕」就喝光了小碗的粥。
喝完粥以後,就分別試坐客廳三把椅子
坐到小椅子時「哐倉」一聲,小椅子被坐壞了。
金髮女孩起身上樓,發現最小的床,倒在最舒服的床上睡著了
當家中主人三隻熊回到家,
看到美麗的姑娘睡在床上,便搖醒了她。
姑娘驚醒,跳窗落荒而逃。
"真討厭,我完全不知道你到底要說甚麼"
雪妹一臉又好氣又好笑的樣子
"從金髮姑娘原則來看接獲沒經驗的任務,
與其不精準估算;不如改變工作項目大小
也就是說,分配工作項目的規模大致相當,
會有利於後續管控操作"

"把上面屬於XL L的再分割到剛剛好的工作任務
就像金髮姑娘挑選剛剛好的粥、椅和床一般舒服"
"那如果是屬S的小任務呢?"雪妹好奇的問
"可以組合太小的工作項目,譬如將半天半天的任務排在一天"
"這樣就可以統一用M的規模來管理工作任務"
"將工作均勻規模管理,不但有利度量
後續也方便追蹤每週處理多少平均大小的項目
在這個過程中累積了經驗,後續預估工作及時程也變得容易"
"原來金髮姑娘原則居然可以估算任務呢!"雪妹又再度笑了
"BINGO! 相信黑髮姑娘都能將任務都變的剛剛好"