訂定一套系統解決問題模式

 🌟問題分析與解決🌟- 陶育均

《問題分析解決課程心得筆記》

Part1:報名上課的Trigger

第一次聽到陶老師的分享,
是在憲哥(謝文憲)的某次論壇分享會上;

一開始看到陶老師的授課經驗,
就有被驚艷到,

能想到的大型上市上櫃公司,
都有陶老師的足跡。

聽完後,腦子浮現出四個字-實至名歸;

超強嚴謹的思維邏輯、
搭配運用工具、
妙語連珠、
金句連連,

對時間掌控是精準計算到「秒」,
也就是一秒不差🤩。

完全抓住了我的眼球和注意力。

終於有緣能上到老師的實體課,



Part2:課程特色-內容精實度高

四句話:
乾貨滿滿&含金量高&燒腦整天&滿載賦歸。

整天快節奏的課程、
高緊密度的內容銜接、
一環扣一環、
完全無冷場和斷片的機會。

陶老師精準的用字,
搭配工具運用,
引導學員邏輯思考分析、
分解重組評估、
模擬調整優化、
最後制定一套系統流程來應變、
預防和追蹤。

感覺像是在組一個大型的樂高積木一樣,

從零散(破碎)的小零件(問題or原因),
把它歸類分析相關性(部位對上對的部位),
再調整錯誤並優化確認,
最後完成作品。

主軸大致上分為四大區塊:

▪️定義問題《看問題》

應該沒人是故意做錯的決策吧?

但現實中是否會發現有時候,
訂定出來的決策好像無法解決問題,
甚至牛頭不對馬嘴?

這非常有可能在定義問題時就沒有做好:
像是問題太過發散、
不夠清晰明確;

每個人背景經歷不同、
部門不同、
世代不同⋯等,
對相同的文字有著不同的認知解讀。

是否能定義出好的問題,
對焦共識決定著是否最終能做出適合的因應決策。

▪️分類並找出關聯性《找因果》

從混亂中先歸納分類,
找出直接、間接的主次因、主問題、次問題。

接著利用工具(ex:很常見的魚骨圖、5W2H⋯⋯)來找出問題或想出對策。


▪️挑出具影響力問題及因子
擬定策略&調整優化《作選擇》

在有限的資源之下,
如何創造出最大的效益?

得先找出最具影響力且重要的下手。

模擬、測試、調整、優化。

▪️訂定一套系統解決操作模式《想未來》

AI可以作為輔助,
但決策仍仰賴人。


Part3:我觀察到的陶老師

對課程內容要求的高質感及細膩度。

🔹課前一個月就發放問卷,
了解學生的需求和面臨的問題;

當天老師手上的A4紙,
密密麻麻多樣的問題,
彷彿就像是大家許願池

🔹課程中不斷變化模式:
白板、海報紙、鉛筆、色筆、便利貼、膠帶、桌子、牆壁⋯⋯能用的全都上。

(真是物盡其用啊)

每個階段結束後再全部覆盤一次。

                                                               


🔹課後發放自行製作的課後回饋問卷。

#大推陶育均老師的課喔
 上至主管、決策者、組織領導
 下至部屬、平凡正常人皆受用

#透早高鐵北上+寒風大雨迎接
抵達教室時只有「狼狽」可以形容,
但卻澆不息我們熱愛學習的動力。

#又遇到多位好久不見的同學
 不管是在高鐵、還是在教室,
 愛學習的人總是會不期而遇。



本文出處:Joanna Hu