過去兩天，我在台灣某知名電信業教授敏捷專案管理，
親眼見證了一群充滿熱情、積極主動的學員，
在短短的課程時間內，展現驚人的學習與實踐能力。
他們不只是學習理論，而是在每一場討論與實作中，展現敏捷的精神。
快速回應、不斷優化、協作無間，著實令我印象深刻。
就如同我在課程開場時所說的，
敏捷不是選擇，而是我們應該內化為日常工作的文化。
在競爭激烈的市場裡，變化是常態，
需求不斷改變，唯有每個人都願意主動承擔、靈活調整，
團隊才能真正發揮最大效能。
當敏捷成為習慣，我們不再只是等待問題被解決，
而是主動尋找突破點，推動變革。
「如果你也曾在專案中陷入無限修改的困境，
或是想讓團隊更高效、更靈活，
那麼接下來的小芸故事，或許會給你一些啟發。
讓我們一起看看，敏捷如何真正落地，
如何幫助團隊走出『無限修改地獄』，
真正提升效率與創造價值。
設計師的無限修改地獄，如何用敏捷破解？
修改、再修改、再修改…這是設計師的日常，也是許多團隊效率低下的關鍵問題。
小芸是一家知名設計公司的 UI/UX 設計師。這天，她剛剛完成一個電商平台的視覺設計，
心滿意足地把設計稿寄給客戶，準備好好休息一下。
然而，半小時後，客戶的回信讓她瞬間頭皮發麻…
「這個顏色好像不太對勁，可以改一下嗎？」
小芸嘆了口氣，打開設計檔案，把顏色調整後重新提交。她以為這次總算可以收工了，
卻沒想到幾個小時後，客戶又來信了…
「我們老闆覺得，字體風格應該再活潑一點。」
好吧，調整字體也不算難。可當小芸改好、再度交稿後，
客戶的要求卻開始變本加厲…
「我們決定要改一下排版，讓畫面更有層次感。」
「這張圖片好像不太符合我們的品牌調性，能換一張嗎？」
「我們老闆的老闆說，按鈕再大一點比較好點擊。」
每一次的改動看似不大，但當這些需求接連不斷地出現時，
小芸的工時不知不覺加長了，設計方向也變得混亂無章。
這場「無限修改地獄」，到底有沒有解決辦法？
運用敏捷工作法，打造有序的設計流程
公司決定導入 Scrum 敏捷工作法，希望透過更有結構的方式，
幫助設計團隊更有效地管理變更。
1. 產品待辦清單（Product Backlog）：讓需求有條理
以往，客戶的修改要求是「想到什麼就說什麼」，
導致團隊總是在修修補補，卻沒有明確的目標。
現在，所有的需求都被統一記錄在產品待辦清單（Backlog），讓團隊能夠評估每個需求的優先級，確保最重要的修改優先進行。
在這個過程中，專案經理（Product Owner） 會與客戶溝通，
確保每個修改需求都有具體的理由，而不是隨意更改。
✅ 小芸不再被「隨時插隊的修改」打亂進度，而是按照優先順序逐步完成調整。
2. 短週期衝刺（Sprint）：確保變更可控
團隊將設計流程拆分成兩週為一個 Sprint（短週期衝刺），
並在每個 Sprint 結束時與客戶進行「階段性驗收」。
以前，設計師們總是在「交付→修改→再交付」的循環中疲於奔命，
現在，每兩週與客戶對齊一次，確保大家對設計方向有共識，
避免後期大幅度修改。
✅ 不再等到最後才發現客戶不滿意，修改變得更有規劃，降低反覆變更的風險。
3. 每日站立會議（Daily Stand-up）:即時溝通，快速解決問題
每天早上，團隊會進行 15 分鐘的站立會議，討論：
1. 昨天完成了哪些項目？
2. 今天要處理什麼？
3. 有沒有遇到什麼阻礙？
這樣的會議讓大家能夠及時調整方向，確保不會因為某個問題卡住進度。
✅ 小芸再也不會因為「等不到回覆」而耽誤整天的工作，團隊效率大幅提升！
4. 回顧與優化（Sprint Retrospective）:持續改進，減少加班
每個 Sprint 結束後，團隊會舉行「回顧會議（Retrospective）」，一起檢討這次的設計流程，找出可以改進的地方。
這次，小芸提出了一個困擾已久的問題：
「客戶總是到了最後一刻，才告訴我們老闆不喜歡設計。」
團隊討論後決定，未來在設計初期就要求客戶的高層參與評審，減少後期大幅變更的機率。
✅ 導入敏捷後的三個月內，團隊的修改需求減少 40%，小芸的加班時數也比過去半年平均降低 50%。
敏捷設計，讓設計師不再崩潰
透過 Scrum 敏捷工作法，公司不僅解決了無限修改的問題，也讓團隊的工作效率和士氣大幅提升。
現在，小芸終於不用再熬夜加班，也能真正享受設計的樂趣了。
這個故事不只是小芸的經歷，也是許多設計團隊的縮影。
如果你的團隊也深陷「無限修改地獄」，現在就從這三件事開始：
✅ 建立產品待辦清單
✅ 設定短週期衝刺
✅ 每天進行 15 分鐘站立會議
讓你的團隊更敏捷，讓設計更高效！
我是陶育均，如果你想了解更多，請持續關注我。
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