該先有計劃才設目標;或是先有目標才訂計畫?


本文轉載: 郭俐纓 心得分享

「勤能補拙 」這句話到底是不是真的?
我不知道,但從小好像就被這樣子教導,
做事模式也總是想到就去做,做不完就更努力做...

長大一點,發現原來要計劃,計畫完再做。
所以我開始力行著 P & DD完不成繼續D
所以,PD -> PDD -> PDDD成為我的標準作業方式。
當然,受挫無限...

上課前,為了完成作業,和弟弟討論什麼是PDCA時發現,
原來絕大多數的人真的都跟我一樣,
不知道、不懂、不會C & A
或對後面的這兩部分有錯誤的演譯

感謝陶老師的精實講解與演練,
從第一步開始到底應該先有計劃,才設目標才對;
或是先有目標,才訂計畫?我就開始迷惘。

但藉由現況、標準與落差,進而學習了SMART
接下來的一切愈來愈有感覺...我想上課的感受、感動與點點滴滴,
都值得我們細細回味
這麼精實的課,如果不用,怎麼知道好不好用?怎麼寫得出心得呢?

所以回家後,學習做了一個小PDCA–有效完成病歷的書寫。
每天的上班時間非常的緊湊:
有許多病人需要治療、有很多病歷需要書寫、有固定的會議需要開、
有研究的工作需要處理、有突發的事件會不小心發作...
所以常常無法有效率地完成病歷。

上完課後的這一周,做了一個小規劃,而後在C &A 中發現,
我好像完成率變高了、多出一些時間做其他的事了 (驚訝)
也慢慢體會了他的美妙... (感謝老師)


掌握自己的人生使命與行動目標


想達成一個有難度的目標嗎?
許多人在忙碌的生活中,
被工作上、家庭裡、私人領域、個人實踐中太多期限壓著跑,
說是跑,其實更像是零位移的團團轉。
什麼都作了,又有一種什麼都沒作的即視感。

電腦跑太慢,加一條RAM(記憶體)可以增加多工處理效率。
如果是自己的人生跑太慢呢?
你會想多安裝什麼樣的外掛來優化生活呢?


陶育均老師的PDCA高效工作術
先釐清自己的使命與願景,再設定目標。
下課後我將自己明確定位在不同的生活場域,
我是在心臟復健領域深耕十年的物理治療師、
是剛起步正在奠基的臨床研究者、是陪伴小孩成長為使命的媽媽、
更是需要我照顧陪伴的爸媽公婆老公的女兒媳婦太太。
有人可能想問,這麼多角色,有辦法全面兼顧嗎?


上課前,我心裡推敲應該是有什麼撇步可以去完成的。
下課後整理筆記時,我改變了本來的想法,
學了技巧門路,我可以應用在工作年度報告。
但當我反覆練習,將這樣的思維應用在我的生活當中,
即使切換不同角色,都能如魚得水。

在我看來,掌握自己的人生使命與行動目標,
不是只有表現出眾的菁英能夠做到,
更是普羅大眾都應該追求的事情。
你也想達成一個有難度的目標嗎?
你困住一些時間需要找突破的方法?
請不要再想想,現在先去追蹤陶老師,向專家學習如何優化生活。

鳳凰花開的6月,走入學習的時機


6月份的PDCA公開班就如戲劇般上映

雖然工作團隊和我早早都在不到8點前到現場
卻因現場問題,遲遲無法進入早在數月前就訂好的教室
到了課前一小時,場地仍因被鎖住無法開啟而無法佈置
工作團隊當下的決定就是: 立即調整新的場地
工作團隊立即用最快的速度重新整備
我則一邊測試語音視聽,一邊在課堂社團群組通知所有夥伴
又立刻修改投影片,將當下發生狀況紀載成為當天課程開場的案例
課後我和工作團隊說:這就是標準的PDCA,老天爺希望我們鋪的哽

言歸正傳談談六班
這班學員中有許多學員已蒐集完整黃金課程
對講師而言當然也是種考驗
因此從課前作業回饋就毫不馬虎
讓夥伴在課前已做好充分準備
課程中秉直一貫配合該班學員需求內容設計
即便上了數十堂的PDCA
還是有該班特色出現
6班厲害的地方在於
1.主動積極
從第一堂下課就有學員問問題,而問的問題正是我第2堂準備要講的
2.全力投入
整堂課沒有一次問問題是沒人舉手的,相反的,
總會有好幾位非常會舉手的夥伴在第一時間手就舉得非常高
這當然也會刺激全班的學習意願
3.探討深入
來自不同背景的夥伴,在主題選定時
從降低公司人員離職至公司條碼化專案導入都包含
其他不同背景學員在說明PDCA布局時,都能站在專業角度看待問題
更激盪了彼此的火花
有學員課後說:只要按照PDCA這套套路進行,
她目前遇到的困難就有解了
課後也有學員立馬上了健身房還Po給大家彼此激勵
看到大家的激進改變,非常開心這是堂對大家有幫助的課程

個人的使命是讓家人能過更好的生活
講師的使命是讓學員有好的學習成效
PDCA課後,也重新PDCA自己

全家出國前一天遇到飛機停飛,我能做的選擇是...


本文轉載: 李坤峰醫師 

《老中幼三代出遊團》

Plan Do(簡易描述)

地點:沖繩
期間:T~T+5
人數:六人
型式:自駕
景點:以小孩子能接受的為主,並配合長輩的體力與作息
已訂:機票/住宿/機場接送/租車/一個景點的門票

Check

T-3(出國前三天)

知道有熱帶性低氣壓的產生,並可能會往琉球群島附近北上,靜待消息…

T-2(出國前兩天)

7號颱風巴比侖形成,知道週末會通過琉球群島的機會最大,
我能做的仍只是靜待進一步的消息…

T-1下午五點(出國前一天)

當天舉辦實證工作坊忙了一整天,
傍晚時得知了T-1長榮飛沖繩的飛機確定停飛,心都涼了半截呀。
「聽說」很敢飛的長榮都停飛了,雖然我訂了樂桃班機還沒公告會取消,
但心中其實有底了但仍不願接受呀!
因為從來沒碰過飛機停飛的事,當時在火車上的我就先搜尋網路相關文章,
了解一下飛機若停飛後的處理程序。

T-1下午六點半

收到樂桃來的訊息通知,確定隔天早上飛沖繩的班機停飛,
這時我有兩個選擇可做,一個改期另一個是取消。
確定停飛之後我才開始找怎麼連絡客服。
(檢討)其實這件事我應該之前就可先做,
光是找客服的連絡電話就花了我不少時間,但最後得到的答案是,
客服的上班時間只有週一到週五,
也就是說,除非我殺去桃園機場的櫃台,
不然我只有兩天後的上班時間才連絡的到客服!
心中雖然動了要衝去桃園機場的念頭,但星期一的班機是否能飛,
且一次要補到六個人的機位,還要連絡住宿及租車是否能延一天,
這未知數太多了,在火車上還沒回到台北的我,
其實就決定走第二個選擇,取消班機。
也因為這次事情我才學到,若飛機的去程和回程是分開買的,
去程若因天氣的因素而退票,回程是沒辦法退的。不經一事,不長一智!


出國前一天星期六晚上在家中

不能去沖繩玩,小孩當然很失望,而我假都請了,
當時其實打算就帶他們在國內玩一玩就好。
常出國的表妹這時提議,可以考慮去香港呀!
在這個提議後,立馬快速搜尋各家航空公司是否還有機票,
有了機票,其它的事就相對好解決了!

Plan Do Part 2

地點:香港
期間:T~T+5

晚上:看了各大航空公司的機票與票價後,
花了兩個小時解決了隔天要用的機票、港簽、飯店這三件事,我就準備要去睡覺了。
睡覺前,打開 Hyread app 用門諾圖書館帳號借了兩本香港的旅遊書,
在睡前快速了翻了一次,雖然自己2011年曾去過香港一次,但透過旅遊書再快速複習一次。
隔天早上:上網訂了迪士尼和海洋公園的門票,
ATM 領台幣準備到機場換港幣,並研究怎麼從香港機場到飯店。
做完這三件,一行人浩浩蕩蕩就出發了!


旅行過程:不斷的PDCA,特別是Check


自從有小孩後,旅行的習慣就和以前大不同,只要確定有地方睡覺就可以了。
有小孩在,「delay」這詞是常態﹔不斷評估當下的狀況去調整,
這一餐吃完再想下一餐要吃什麼。
其實去哪兒玩都好,重點在家人間的團聚,帶著小孩看看不同的環境與體驗。


最後的Action

PDCA是個在職場是個人人都可琅琅上口的四個英文單字,
但很多都是流於型式硬要套用,而成了為了PDCAPDCA的情況,
PDCA真的有用嗎?有以上困擾或疑問的,
推薦來上陶育均老師的《PDCA高效工作術》課程,
這堂課讓我對PDCA這四個字有了不同的觀感。
透過這次家庭出遊行,讓我對PDCA生活化這件事有了更深的體會,


在《PDCA高效工作術》中,
我學到了 PDCA 中的「A」其實有更多的衍伸,是可以展開更多層面的。
在這次的颱風攪亂之下,我學到了一些東西是可做為下次安排行程注意之處:

·           暑假因颱風影響行程的因素較大,去回程的機票應該盡可能在同一筆訂單﹔若分開,會發生像我去程可退費,回程無法退費的情況。
·           樂桃飛沖繩是到LCC航廈,地點較不佳,下次若再去要考慮選擇其它航空公司。
·           當地景點的門票,考慮當地買或出發前幾天訂即可。
·           旅平險和旅遊不便險要保,這次有保某家產險,
但按照條文,我尚未在「國外旅遊」期間就被取消了班機,
這次應該無法申請旅遊不便險的理賠,這件事要再詢問保險公司(待追蹤事項)
·           因為最近常常在網路上訂房,我的FB討論串中臉友有分享使用各家不同訂房網的經驗,讓我學到不少東西,這些寶貴的資訊可考慮之後整理起來(待辦事項)


回頭說說《PDCA高效工作術》課程


陶育均老師的教學生活不用說,真的是一極棒,
在適切的道具/教具/遊戲中,學到很多東西!
雖然課程中有很多的資訊量,但都整理的很好,
讓學員能在課後很快的回頭想起課堂中所教的內容,
不管你平常有沒有在用 PDCA
對於想把事情或生活的事項處理的更有原則的人,都很推薦來上這堂課!


PDCA 高效工作術 粉絲專頁

到日本大企業考察,我學到的是…


這次非常有幸的受國際大企業的邀約,有機會參觀國際工廠的管理
一連3天從東京到新潟行程在台灣已先安排好
下飛機到人非常多的成田機場,因轉乘較多,
效益評估後購買了東日本五天內無限制JR Pass


我將預先排好的時程表&車班提供給售票人員
售票人員自己Check所有的車票後,又同步和我再Check乙次
在我確認完無誤後,最後又給我看一個牌子,
上面註明了:票經售出不得更換
整個過程已花了10分鐘
看似不夠聰明又沒效率的舉動,仔細想想,卻能確保不會出錯

這讓我想到:很多人在做事時沒有落實Check
之後再進行更換、調整、反悔的動作
我們平時所追求的快速動作真的就是絕對快速嗎?
在日本人身上看到了:先追求正確效能;再逐步精進效率的順序
避免用勤勉的戰術作為(Do);彌補戰略規劃(Plan)的錯誤


到了不同車站出口都不用擔心,因為有各種翻譯的地圖說明
到地鐵出入口有標示所有空廁所位置
這些小細節都可窺見視覺化管理的高層次境界
同步發現PDCA&看板發揮的淋漓盡致

為何很多人都愛買Made in Japan的東西
其作對的事情;對品質的堅持;標準的職人精神

我相信都是值得我們學習的

第二天進到工廠,一進門就看到
從工廠安全、品質宣導到目標管理都有非常清楚的標示
搭配落實看板管理;安全防護&目標明確鮮明
清清楚楚的以PDCA程序載明對應的行動準據,規格訂定嚴謹

另一項有趣的特色:是落實"指確認"文化,
檢查或管制事情時,會Check同步以手指確認;
將眼到、手到、口到及心到一起進行
這是從地鐵站長開始的文化,預防不會出錯
然而該企業全體員工從按Check List檢查乃至過馬路確認馬路安全
大家都習以為常的將手同時指向眼睛所見方向
相信國際大廠會以此完整Check機制形成文化,
以視覺化手段將PDCA作到極致,一定有其背後的道理


透過去日本大廠參訪,讓我更堅信PDCA的重要性。

如何讓上百位資深主管快速熱絡


這次受元大集團邀約
為元大金控、元大證券及元大人壽安排Team Building
參予的夥伴來自全台灣各地的頂尖業務
包含幾位副總、協理及各資深業務代表齊居一堂
在希望輕鬆又有料的前提下安排了"高績效團隊"的活動

這次不但將我用在自己Team的拿手團隊活動拿來分享
同時配合其需求作了客制化設計
為其安排更適合的互動&發想元素


從開場幾分鐘暖場切入->只是多加了大人小孩都愛的氣球...
結果效果根本不是破冰,現場是陷入瘋狂熱情狀態
適時用帶活動手法激勵大家的動力更是火上加油~

活動中可見各超過半數40~50歲前輩盡全力捍衛自己的氣球、
資深協理搶發言分享共好概念、各組相互合作,一起追求目標
這些景象都令人印象深刻

第二階段撲克牌的進行更在短時間考驗大家的智慧及抉擇判斷力
讓大家放下自我成見,以更高的層次思考整體團隊價值
各主管也利用此機會分享如何追求更高的團隊績效
幾個小時的活動...發揮到淋漓盡致

課前準備時,連場地規畫我都擬了四種版本進行挑選討論
同時滿腦思考:
在面對這群比我社會歷練資深的前輩(40~60)
如何在不講述理論的前提下,
透過遊戲及回饋分享,讓大家有更深的體驗

透過活動前PDCA,一邊模擬思考整體流程;也找幾位朋友討論細節
調整了幾次之後作了這樣的呈現,
感謝元大的全力投入及支持
透過活動最後執行副總的結尾可感受此課程的成功

活動後,承辦單位主管特別傳訊息給我
"當天課程活動內容很適合我們同仁,有價值也非常有趣
團隊的回饋都非常好,感謝老師這麼用心。"
我相信這絕對是每位活動安排者都希望得到的肯定。

這次Team Building活動從安排到呈現
回想是從學生時代的活動基本功(從設計至活動引導)
累積從軍中一路至企業的管理經驗放入回饋,讓遊戲深度拉高
搭配對簡報要求、融和音樂、節奏切換、不斷PDCA的上台技巧
結合這10年來從內部講師到企業講師經歷
轉化到活動內容,讓活動變的更有價值
 
"人生沒有白走路,驀然回首發現,原來過程每步都算數。"