PDCA工作術,效率提升不受阻


每當接到一個任務時,之前的做法往往就是埋頭苦幹。
其實應該要先確認目標,因為選擇比努力重要;
如果目標不夠明確,就不容易執行;
一旦方向正確,到達目的地就只是時間問題罷了。


這當中也有一些小撇步:找出現狀和目標的差距,並設法量化,
因為無法衡量,就無法改善。
也不要當恆立志的常人,要當立恆志的君子。

在進行的過程中,我們常常總是在Do,卻不一定有Action
這當中的差異就在於有沒有Check
Check的結果當然有好有壞,在去蕪存菁之後,
每一次的下一步,都將會是更好的開始。


其實我們在看診開藥時,也是用類似的概念:
我的目標是要把病人的狀態調整到什麼程度?
用了什麼療法?效果如何?下次回診如何調整?……。


這些模式卻一直無法轉換到看診以外的地方,
這次陶育均老師的所給的架構,剛好能夠串連各種情境,
只要照著一定的SOP來操作,就能一點一點進步,一步一步完成。



最後一定要提一下,老師的PPT很用心,
把生活都融入了PDCA之中,也變成上課的教材,
真的令人非常驚豔。

檢視遺言

昨晚認真的重新檢視&調整遺言...

絕對不是想不開,反而是一直都想很開
所以每隔一段時間都會更新調整乙次
這大概是我每次最用心寫給自己最重要的人
卻每每都希望不要用到的書信

假日時小兒問了老婆的年齡,也問了我的...
回答完孩子後,我順便說了一句
"如果活到80歲,那我們就剩40年在一起了"
然後,老婆就將我抱的好緊...

昨晚睡前,孩子入睡後,
我又將每5年更新乙次的遺言重新撰寫
更新最多的,主要在對兒子的交代事項
畢竟,5年前兒子的成熟度,以及這5年發生的點點滴滴
讓我又有不同的想法

覺得有趣的是:最近正在思考的幾點核心原則,
原來我早在5年前就已經寫在遺言中了
看來我想對孩子說的核心原則真的都沒變...

我的父親在人生的最後幾天,知道自己將要離開,
想的都是我們的未來,留給我們滿滿交代的家書...
這對我一直影響很深
讓我從最踏實的行動,看到了偉大的父愛
而我也一直秉持著原則前進

也透過每隔一段時間的更新遺言,
用另一種方式PDCA檢視當下的人生狀況

再怎麼養身,總有一天,我們終究離開這個人世
相信我們為家人留下的隻字片語,做的所有準備

都將成為他們前進最好的力量

滿滿

過年前很多水果都會貼上吉祥字
今天取到一橘子上標著"滿"

古早經濟狀況,都會希望滿滿登登
滿字放在米缸、存錢筒、穀倉 當然是追求盈溢的意境

然而,如果貼錯地方,"滿"字就不是好選擇
如櫃子、手機電腦(硬碟)、筆記本(待辦事項),垃圾桶...

以現代來說,保留些空間,創造盈餘或許是更好的選擇
一旦達滿貫,極可能是另一個轉折

滿招損,謙受益
有些狀況追求圓滿;有些情況不可太滿
滿不滿,就取決在智者的抉擇

別給自己太滿的行程;要給家人滿滿的愛

連三場NPS=100分背後,大家不知道的是...


"沒有最好,只有更好"之PDCA教學實用

如果接獲到同公司連續四班的課程,
第一堂就拿到了5分中4.95的分數(相當於百分中的99)
正常人會怎麼準備後面的課程呢?
應該很開心的在後面三堂複製重複進行吧
看到首班學員的建議都寫了:
"很有內涵的課程,很有趣的教學方式、講得非常精彩..."
我仍然一直在想: 還有沒有更好的描述方式;
實務演練如何更貼近學員工作、還可以帶給學員甚麼...
因此又作了很多內容上的調整

第二堂是台北內湖總部
完全投入課程後,這堂拿下了NPS100分的肯定
所謂的NPS淨推薦值(Net Promoter Score )
是計量學員們是否會向其他人推薦「此產品或服務」可能性的指數,
當然也可用在課程。

學員會按照 0 10 分的評分機制打分
 0 ~6 分 判定其為不滿意的客戶,
會透過口耳相傳的負面言論,對品牌造成傷害
 7 ~8 分 是滿意但不夠忠誠,可能會因受到影響(如市場變化)而動搖
 9 ~10 分 屬推薦型粉絲,會持續buy in並向其他人推薦

所以一般可藉由從各類別的學員總數,去進行分析而計算
NPS100分唯一拿法,就是所有與課學員全部都要填寫9~10分的推薦
大家一定了解企業班的學員的投入意願不像公開班,挑戰度更高
因此很多講師都將NPS100當作課程的最高目標

在取得完這個成績後,並沒有因此停止步伐
又再針對課程的小問題精進改善調整,在講法上重新詮釋
利用下課時間和學員交流的idea;將企業需求完全置入至課程中

在台北館前的第三堂課程,
四組自行決定的不同工作主題,透過PDCA套路都有了很好的方向
感謝全班的夥伴讓課程拿下完全比賽+NPS=100分的肯定
(:完全比賽是指,所有學員的每一項指標都必須給滿分,
任何一位學員各項指標少給一分就無法達成,必需全部滿分)


課後學員表示:
"原本覺得PDCA只是學術名詞,沒想到對生活跟工作這麼有幫助"
課堂後方跟課的主管也頻頻點頭,一直拍照&作筆記

本週PDCA遠遠傳遞到高雄,
課程開始前從手錶沒電、現場座位大調整、音響音質不佳(換自備的)
到課程開始10分鐘投影機連結問題…出現各種出狀況
感謝神隊友Maggie的超有默契搭配,課程狀況一樣樣排除解決

課程進行中的5分鐘無投影片操作完全未減課程氣氛
在熱情的夥伴投入下
課程再次拿下完全比賽+NPS=100

課後學員的回饋寫到:
老師對整堂課程客製化撰寫,非常用心,近兩年來最棒的講師
整堂課都連貫且印象深刻,非常有用
上過這麼多PDCA課程,這是最受用且完全可以實際應用的
服務、績效、生活都能夠使用此技巧!受益良多。
課程非常豐富,收穫滿滿,未來不論工作或人生都能有更棒的安排!
理論與實務完美結合,希望能再有機會上陶老師的課程!

學員課後會留下來搶跟講師拍照,相信這是對課程即講師的肯定
一位學員很興奮的表示:"上到這堂課真是2019最幸運的一件事了"

感謝每次大家的回饋,一次又一次PDCA
PDCA高效工作術更加成熟
沒有最好,只有更好

下一步,持續PDCA

加快講師功力的密技

射鵰英雄傳中的主角郭靖是金庸筆下的代表人物之一,
鎮守襄陽城的英雄氣度讓人由衷欽佩
以郭靖的天資,如果武功是自己從錯誤中嘗試;獨自埋頭苦練

即便再怎麼認真努力,可能也都要苦練個10年以上才有不錯的基本功

郭靖能有如此深厚武功,成為二次華山論劍獨霸一方的北俠
除了自身認真學習的態度
幸運地遇到幾位好師父鐵定是加快功力的關鍵
(郭靖武功淵源來自江南七怪的基本功、全真教傳授內功;
洪七公降龍十八掌加上周伯通傾囊相授雙手互搏術)


如果說這兩年讓我在教學手法進步這麼快
福哥、憲哥及MJ老師絕對是給我幫助最大的三位老師
在講私塾&TTT課程中
三位老師手把手地將講師的know-how毫無保留分享傳授
就像老師父將內功直接傳給弟子的大躍進
藉由課程很清楚地讓我發現自己不足之處
點出個人沒發現的盲點
讓我能將困難的知識轉化成易吸收的方式呈現
在公司的訓練課程能真正幫助到同仁;
從副總到到同仁都表示非常滿意,課程確實有效益
而這背後,都是因為我學習了福哥、憲哥及MJ老師的方法
減少我重新摸索好幾年的時間
能被這幾位老師教到,真是有燒香拜佛修德換來的


而就在近期,由憲哥、福哥、Jerry共同合作主講
SmartM有檔新的影音課程【如何成為超級好講師】,
豐富的36堂線上影音課程,
可以在方便時間自行安排上線學習
看到目前的優惠活動;真是超級高的CP
誠摯推薦在企業內部、機關、學校有教學需求的朋友
透過教學達人無私分享心法、技法
相信一定可以大大提高教學技巧
如何成為超級好講師訂閱連結

績效好呈現;未來能看見


年底,對很多人來說都在煩惱年度績效&自評的寫法,
到底該從何下手呢,以下4點作法建議:

1.目標有實現
績效自評的部份,要從公司的目標、團隊的指標及主管的期許來媒合
針對公司賦予的目標、主管對個人期待下手,證明可做到甚麼程度。
所以這絕對不是一個沒有範圍的文章,該針對關鍵目標去拆解,
這也就是OKR中,KR的執行狀況。
其他過於瑣碎的事不需詳述;
一步步完成關鍵指標,目標自然會達到。

2.數字來連結
既然是寫績效,就不是描述一堆形容詞,
比如:我整年不但敬業精神佳、工作態度傑出、和各單位配合良好……
這些寫了,說穿了只是佔版面,對考績評斷完全沒有幫助

形容詞對每個人來說,都有不同的主觀認知,缺少客觀的判定。
所以要給具體的成效,用數字說話,才能提供明確的刻度,
譬如可以拿過去同期做成長率的比較,
比如:和去年度相比,今年的良率提高15%、客訴量減少20%
今年的客單價提高15%、人均產出提高50/人時、
品質成本降低8%、無效庫存減少100/(12%)
做了其動作前後影響:提高效率30分鐘/次、……等
會讓主管更明確知道實質的差異。

3.績效好呈現
千萬不要寫這一年『做過的事』,而是要寫『做到的事』,
更好的是寫『做好的事』

不需要將工作內容詳述,重點是實值績效表現
很多人的自評,就是將平日的例行作業、工作職掌內容列出
說穿了,這是主管本來就知道的事
(除非主管太混或是新接手)
這樣的自評內容過於平凡無法突顯出差異,
建議要說出:在做了這些工作內容後,對公司產生了甚麼幫助
讓公司多賺了多少,對公司節省了甚麼
工作價值對公司的助益,比較因你的價質改善前後的差異
舉凡:提高公司效率、降低哪些風險問題、發掘並解決了甚麼問題...
可以明確凸顯公司有你就是不一樣。

自評的目的是突顯個人在工作上的貢獻與價值,
記得不要只寫做過哪些工作項目,也不是寫有做到哪些目標而已,
而是要寫哪些部分超過公司目標、主管期待,也就是有做好的部分,
才會讓人眼睛一亮,改變主管打分數的感官。

4.未來能看見
最好還巧妙帶到未來規劃,讓工作有延續性,展現深思熟慮。
除了寫過去的一年,也要寫未來的一年
自評除了高標準的自我檢討外,也要看得到前瞻的部分,
讓主管強烈感受到你的企圖心,以及積極性。
考績看似是在打過去的一年,然而這種和年終獎金連動的機制,
背後目的也在獎勵若是未來高優質的潛力股是值得投資的,
而不單純只有獎賞過去做得好,
所以要讓主管看到你在未來更有貢獻,相信就會在年終時對你投資。

想成為高優質的潛力股,透過公開說明書讓大家搶著投資
想在年度考評與眾不同,透過績效考評表讓老板高新留才

目標有實現;數字來連結
績效好呈現;未來能看見

延伸閱讀

“教學的技術”心得分享

2008年擔任公司內部講師開始,
感覺即便認真準備教學,學員也不一定有好的吸收,
將艱深的知識轉化成大家都容易吸收的方式一直有困擾
更不知如何評鑑教學成效...
那段時間一直在歷練集團內部講師工作中
慢慢累積經驗,一邊將不好的成效慢慢調整
但總覺得這樣Try & Error嘗試,對於教學技巧的成長速度總是太慢
在一邊充實自己同時,一邊想為此找到解答

有幸上了"專業簡報力",感受到福哥一流教學方法
就很好奇福哥為何有辦法讓課程變得如此生動精彩
因緣際會下,非常幸運上到福哥:"教學的技術"整天課程

帶著朝聖的心向福哥學習,果然,在"教學的技術"課程中深切感受到:
福哥不論課前叮嚀,課堂提醒,操作方式,演練回饋,課程節奏搭配
連不同場景,都有完全不同音樂的元素搭配
每個細節都是精心設計,用心安排,作出完美的整體呈現


讓我想到在五月天演唱會的曲演奏,
歌聲、音樂搭配燈光煙火布幕,讓觀眾驚呼高潮不斷
從快歌開場,勁歌暖身幾首後切慢歌,和聽眾感性對話
帶著所有人的靈魂離開地球表面
這樣的情境,就如同福哥課程中的演練、示範、操作、回饋
同樣給身為講授者的我們
無比知足,想舉手乾杯,敬滿滿的震撼感動

過去一直認為:如果學員不同背景,程度有明顯差異
能讓未接觸過此領域的學員可以進入狀況
同時讓高程度的學員不但願意投入課程,還能再提升更高等級
兼顧不同學員的學習效果,這應該是難以作到的
從福哥身上學習到,要達到這樣的境界,是有好教學技巧套路的
運用團隊機制平衡發展,競賽方式製造舞台
背後藏著學習理論及心理學的大量know-how
在緊湊的課程發展中,創造了高效的學習成效

幾年前在集團內講授的"目標管理"課程內容雖然豐富,
但大家聽得索然無味,似乎只是將知識傳遞,沒有明顯成效
今年有機會分享"OKR目標管理術",我告訴自己不能只是平凡呈現
思考福哥課堂所提醒的關鍵概念:

好老師的價值
不是在台上講了什麼
而是給學員帶走甚麼

因此將原本課程全部打掉重新設計,
教學套入"問答、選擇、討論、演練操作、分享、影片..."等手法
短短幾小時課程,學員課後反應激烈:
"從只知道有這個工具,到知道OKR的面向及運用,收穫相當豐碩。"
"原本對ORK一知半解,課後對ORK如何運用,有清楚的認知。"
"課程中喜歡團隊合作、互動、講師活潑的教學方式,與口訣速記。"
"OKR的觀念及應用,清楚帶到精彩且簡明的講解,真是太厲害了!"
其實,這些都是我將"教學技術"手法靈活運用而已。

慢慢內化《教學的技術》方法後,我再調整成更多元的教學方式,
運用開場互動、時間機制、示範演練、遊戲機制融合在課程中
更站在學員的立場去設計,不同學員不同需求有完全不同的呈現
思考能給予學員甚麼,要創造甚麼情境,要用甚麼手法
從教室,螢幕,燈光,冷氣,音樂,座位...許多微小細節的準備
到開場如何建立信任、分組安排合理性、如何兼顧尊嚴與約束力
在時間緊湊的步調下,進行示範、操作、演練
並安排快速檢核方式,以確認學員學習成效
接近尾聲的重點回顧,彼此分享,及要讓學員帶走的體驗...
在接受福哥強大洗禮後,這一切的刻意安排都變得那麼理所當然

非常開心個人在課程教學技巧有進步
無庸置疑,福哥的教學技術絕對對我有莫大的影響幫助
出乎意料的是
我運用:"問答法、遊戲元素、角色扮演法"等技巧,在對孩子的教育上
變得更有辦法:讓無法靜下來的孩子願意配合我的指令動作
在帶團隊時,也運用教學技術的"三明治回饋法"
讓不論是職場前輩;或是年輕夥伴都願意接受建議,嘗試更高的挑戰

教學的技術,影響的不只是教學,
從親子教育、團隊領導乃至與人分享都讓我有更高層的體認
真的感激福哥對我的正面影響

學習教學的技術,進化人生的藝術!