從企業決策到棒球戰術:共識決定勝負!

 2月25日,對許多台灣人來說,這是個重要的日子。

對我來說,白天是七小時「問題分析與解決」的課程,

其中探討企業在技術選擇、專案管理、人力調度等方面的挑戰。

 

晚上,全台灣的目光轉向世界棒球經典賽,

見證 TEAM TAIWAN 對戰 西班牙 的精彩對決。


看似毫不相關的兩件事,其實有著驚人的相似點——

勝負往往取決於「共識」的建立。

 

企業經營與棒球比賽一樣,並非單靠個人能力就能成功,

而是團隊是否能 達成共識、快速決策、精準執行。

 

當舊技術受限、新技術未明時,

如何在團隊內部形成共識,確保資源分配得當?

當專案進度被突如其來的變更打亂時,

如何在關鍵時刻做出正確決策?

 

這與棒球賽場上的關鍵時刻何其相似——

當對手臨時換投,打者與教練是否能迅速調整戰術?

當比分落後,球隊能否團結一致,逆轉戰局?


我利用白天企業拋出的五大問題,

結合 2025 世界棒球經典賽 的情境,

分析 共識建立 的重要性,

以及如何透過 有效的問題分析與解決方法,

整理出 企業與球隊都能找到致勝之道。

 

1. 技術轉換與戰術調整——當變革迫在眉睫

企業問題:

「舊技術實現困難,新技術可行性不明,資源應該如何分配?」

棒球對應:

「資深球員 vs. 年輕新秀,誰該扛下關鍵時刻?」

 

許多企業在面對技術升級時,常陷入內部爭論:

要繼續沿用熟悉但受限的舊技術,

還是投入新技術,承擔學習成本與不確定風險?

 

這與棒球隊在比賽中對於球員的選擇極為類似。

以 2025 年經典賽 為例,

假設 台灣隊 必須決定由資深投手擔任先發,

還是讓年輕有潛力但國際賽經驗不足的選手上場?

 

選擇經驗豐富的投手,

可能能夠穩定局勢,但體能與適應力可能較差;

相反,讓年輕投手上場,可能會創造突破機會,

但也伴隨不確定性。

 

企業應對這類問題時,可以在小範圍內導入新技術,

逐步擴大應用,並透過數據來決策。

 

同樣,棒球隊可以透過 賽前熱身賽、模擬比賽 等方式,

來測試新秀的穩定性,再決定如何分配資源與戰術。

 

2. 人力與工時管理——合理的資源配置才能提升效率

企業問題:

「人力與工時與實際不符,導致執行效率低落。」

棒球對應:

「先發陣容與替補球員如何最佳化調度?」

 

在企業運作中,

經常遇到計劃中的人力與工時安排與實際需求不符。

 

例如,某專案預計需要 三個月 完成,

但因為人員負擔過重,進度嚴重落後。


這與棒球隊在比賽中如何調度選手非常相似。

一場比賽中,教練必須決定:

 

哪些球員適合先發?哪些適合後援?如何調整投手輪值?

企業可以學習棒球隊的管理方式,

透過改善 標準化流程,確保人員的負擔不會過度集中,

利用 「目標與關鍵結果(OKR)」 方法,

確保組織上下對 目標與資源分配方向有共識,

確保每位員工在關鍵時刻都能發揮最大價值。


3. 專案變更管理——面對突發挑戰的應變能力

企業問題:

「原訂計畫被插隊,導致專案進度受影響。」

棒球對應:

「比賽策略突遭變動,如何臨場應變?」

 

企業專案經常受到突如其來的變更影響,

導致計畫被迫調整。

 

同樣地,棒球比賽中,

原訂的戰術可能因對手的臨場變陣而需要即時修正。

 

企業應具備 「敏捷專案管理」 的能力,

建立靈活的 計畫變更機制,

確保變更不會影響整體進度。

 

同理,棒球隊也應建立 靈活的戰術預案,

讓球員在面對突發狀況時能夠迅速應對。


4. 團隊合作——如何與意見不合的同事共事?

企業問題:

「如何與難以溝通的同事共事?」

棒球對應:

「球隊內部的磨合與團隊協作。」

 

企業內部不同部門或成員之間的衝突,

往往是專案失敗的關鍵因素之一。

 

而在棒球隊中,球員來自不同球隊、背景不同,

如何建立默契、發揮最大團隊效益,

決定了比賽的勝負。

 

企業可以借鑒棒球隊的管理方式,

例如透過 「團隊共識會議」,

讓不同成員理解彼此的角色與責任,

並建立 有效的溝通機制,

確保所有成員能夠朝著共同的目標努力。


5. 進度延誤與外部因素——當關鍵資訊遲遲未到

企業問題:

「專案已延期,但客戶仍未提供關鍵第三方資料。」

棒球對應:

「比賽關鍵時刻,對手的決策未明。」

 

企業應該採取 「風險預防機制」,

在專案初期就考慮可能的延遲因素,

並設計 備選方案。

 

同樣,球隊可以在賽前 蒐集對手資訊,

制定多套應變策略,確保不論對手如何變陣,

都能從容應對。


無論是企業決策還是棒球戰術,

共識不僅決定效率,更決定勝負!

一句話讓全場笑翻又印象深刻,怎麼辦到的?


作為壓軸登場的講師,陶育均老師被安排在

兩位內容紮實且妙舞生輝的美女講師之後。

他一上台就說:
「為了避免大家誤以為當講師門檻很高,
今天我就不跳舞了。」

話剛講完,台下一片哄堂大笑,
掌聲與歡呼此起彼落!

隨後,老師開始確認分組,
為人數不足的組別配對,
並宣布今天的比賽獎品是一組
能為行李箱迅速充滿能量的「快充套件組」。

聽到這個富有意義的獎品,
現場再次爆發歡呼聲,
大家的注意力瞬間被抓住!

「雖然我的專長是專案管理,
但在這種場合講專案管理,
應該不會有人想聽吧?」

老師帶著自嘲的語氣笑道,引起台下陣陣笑聲。



他早在課前便透過問卷調查了解學員需求,
精心準備了一場關於理性決策與
職場、生活中 PDCA 實踐的分享。


『細節不會說謊,
嚴謹是最能打動人的態度。』

最後兩組學員竟以相同分數並列第一。
出乎意料的是,
老師頒獎時竟然從容拿出事先多準備的份數,
這份貼心與細膩,贏得學員如雷般的掌聲。


當比賽進入最終階段,僅能選出一組代表上台時,
恰逢其中一位參賽者臨時離場,
空出了一個名額。

老師立刻提醒主持人,邀請同分那組的組長補位。

這一連串靈活且周到的應對,
無不展現出老師出色的臨場反應與細膩貼心!


老師站在講台上,環顧四周後微笑著問大家:
「在一年授課超過 1400 個小時之後,
你們覺得我最在意的目標是什麼?
授課時數、滿意度、續課率,還是課程持續優化?」


只能選一個答案時,你會怎麼選?

像老師這麼嚴謹、追求完美的人,
答案應該是課程持續優化吧?

畢竟,他總是在不斷觀察與覆盤,
制定行動方案並付諸實行。

然而,老師卻說:「滿意度和課程優化,
只是講師的基本功,不能當作目標!」

『留下來的,才是真的。』

「真正的目標,是續課率!」

「願意回頭的學生,才是真正的肯定。
這就像企業經營,最重要的不是吸引新客戶,
而是讓舊客戶持續回購。」

細細一想,這番話讓人深有共鳴。
這個道理在職場同樣適用。

我們重視的是效率與成果,
如何用最小的精力換取最大的成效與回報,
才是工作的核心。

公司關心的不是接了多少訂單,
而是年底結算時,總金額是否達標,
客戶是否願意持續下單。

滿足需求、解決問題,產品才能不斷升級。
持續優化帶來客戶信任,
提升員工信心,最終轉化為高續購率。

願意回購的客戶,才是企業的「真愛」。

職場人際互動就像經營「真愛客戶」。
即使你不常露面,
關鍵時刻大家總會想到你,主動邀請你參與。

當別人提到你的名字,
總是說出:「問問他的想法,他值得信任!」

這種人緣回購率,就是做人成功的最佳證明。


將 PDCA 應用於職場,
有助於釐清任務分工與責任界線。

當主管不熟悉細節,任務分配模糊,
容易導致員工角色混亂、效率下降,心想:

「這份工作,到底需要我介入到什麼程度?」
「誰是主要負責窗口?」
「名單上同時掛著幾個人名,
是所有人都要全程參與,
還是掛名第一個才是主要負責人,
後續名單僅作為代理人?」

唯有明確定位與窗口,
才能避免團隊在迷霧中摸索,提升執行力。


『解決問題,不是找罪魁禍首,
而是找到破口並補上它。』

遇到產品瑕疵,
時常急於找責任歸屬負責人,
將問題歸類為「誰造成的錯」,
往往忽略問題本質!

「把產品退回上游單位,重新生產再出貨,
應該就能解決吧?」

這種思維表面合理,卻忽略了潛在的根本原因。

產品品質不穩,也許是:
機器設備是否老舊,需淘汰或升級?
新舊模具的設計是否存在些微差異,
導致品質不一致?
是否有新進員工對操作細節不熟練,影響成品?

從源頭優化,才能避免重蹈覆轍。


面對偏誤,老師強調啟動「設計思考」,
透過探索與實行讓問題逐步明朗。


例如,評估是否投標時,投標金額該定多少?
競爭對手有哪些?過往得標的是哪些公司?
得標後的人力與時間成本是否納入整體規劃?
產品若涉及外購零件或工程項目,
是否提前詢價三家,並取得具體報價單?
交期是否充裕,規格是否需公證或認證,
是否會影響驗收時程?

投標與決策需兼顧風險、成本與利潤,
全面考量競爭對手與資源配置,避免草率行動。


老師課堂中的 PDCA 原則,
讓我聯想到《比賽,從心開始》。

書中提醒我們,高績效來自觀察與學習他人長處,
而非「自我批判或沉溺於過去經驗」。

覆盤固然是一個良好的習慣,
但重點在於「觀察別人為什麼做得好」,
從中提取精華,學習那些值得借鏡的部分。

如果我們在執行過程中,總是邊做邊懷疑:
「為什麼我做得這麼差?別人都表現得很好。」

這種自責的聲音將逐漸吞噬自信,
最終陷入情緒低谷,導致一再拖延或放棄。

若不斷回想「上次我是怎麼做的才成功」,
則容易受限於過去經驗,
忽視當下情境的差異,導致表現失常。


《用對能量,你就不會累》指出,
機會來臨時,擁有充足的情緒能量與精力才能讓我們抓住它。

若當下能量不足,機會反而可能成為壓力,
令人心生抱怨:「機會怎麼偏偏在這時候來?」

幸好,陶育均老師即使在繁忙的授課行程中,
仍特地為這場活動留出時間,
讓活動得以圓滿舉行。

陶育均老師的課程之所以令人難忘,
不僅因為幽默風趣,更因為他在每一場活動中,
都將 PDCA 的精神活化在細節裡:
計畫精準、執行細膩、檢討誠懇、改進迅速。


下一次,當我們面對挑戰時,
不妨問問自己:「這件事有沒有進步的空間?」

每一次小小的修正,都是累積卓越的起點。

讓 PDCA 成為我們成長的習慣,
而不是完成任務的標準流程吧!

本文出自Daisy Sun


視角決定格局:看世界的五度

每次走進教室,我總會習慣地站在講台前,感受這間空間帶來的氛圍。

有時是嚴肅的會議室,坐滿了西裝筆挺的管理階層;

有時是開放式的培訓教室,圍坐著一群滿懷熱情的年輕新血。

但無論在哪,每個人的世界都是獨一無二的。

這周,我在高樓層的教室裡,窗外一眼望去,高樓錯落、車流穿梭。

「從這扇窗戶望出去,看到了什麼?」

「城市繁忙,壓力好大。」「空氣不太好,能見度不高。」

這就是世界的樣貌嗎?其實,這只是「所站的位置」給的答案。


我們對世界的理解,來自於「看事情的方式」。

如果換個角度、站得更高、思考更全面,會不會發現不同的風景?


1.高度——你站多高,就看多遠

有一次,在一家科技公司授課,管理層正為部門間的衝突爭論不休。

生產部說業務部亂下單,業務部說生產排程不配合,

財務部則抱怨庫存壓力太大。

 

「如果你們是 CEO,怎麼看這個問題?」我問道。

學員開始從公司整體營運的角度思考,發現問題的根源並不只是部門間的磨合,

而是考核機制和溝通模式的缺陷。

 

🚀 啟示:站得更高,你才能看見真正的全局。

每當陷入困境,問自己:「如果我層級更高,會怎麼看待這件事?」


2.角度——換個位置,世界不同

曾經在一家餐飲企業授課,

一位店長氣憤地說:「我們店裡的廚師太不配合了,怎麼說都不改!」

我請他反過來扮演廚師,他愣了一下,然後皺著眉頭說:

「哎呀,餐點製作有標準流程,業績壓力大是前場的事,為什麼要我們改變?」

這時他明白,兩邊的立場不同,問題的解決不在於「誰該讓步」,

而在於「如何找到雙贏的方式」。

 

🔄 啟示:當你無法說服對方,試著站在對方的位置思考。

問自己:「如果我是他,我會怎麼看待這個問題?」


3.維度——思考的深度,決定你的影響力

有一次,一位業務主管問我:「我們的業績一直上不去,該怎麼辦?」

我問:「你現在從哪個角度在看這個問題?」

「從業務團隊的努力程度啊!」他理所當然地回答。

「那如果從市場趨勢、顧客體驗、競爭對手、內部流程優化來看呢?」

他愣住了,然後開始思考更多可能性,最終發現,

真正影響業績的關鍵不只是業務能力,而是市場定位與行銷策略調整。

 

🌍 啟示:思考不能只有單一維度,要學會多面分析。

問自己:「這件事,還有沒有其他可能的切入點?」


4.氣度——你的格局,決定你能承載多少

一位年輕主管曾向我抱怨:

「我們團隊裡有人表現普通,薪資卻很高,我覺得不公平!」

我笑了笑,問他:「如果你是公司老闆,會怎麼看?」

他沉默了一下,然後說:「或許,老闆在意的不只是個人的表現,而是團隊整體的穩定性?」

當他開始從更高的格局思考,不再執著於短期的不公平,

而是著眼於長期發展,相信思維及領導方式也會變得更成熟。

 

🌊 啟示:放大格局,學會承載。問自己:「這件事,對長遠來說真的那麼重要嗎?」


5.溫度——你的態度,影響世界對你的回應

有次課後,一位學員跑來對我說:

「老師,我覺得你的內容很好,

但最讓我印象深刻的,是你讓我覺得『被理解』了。」

原來,在課堂中,我舉了一個跟他相似的經歷,讓他產生共鳴。

這讓我深刻體會到——影響他人的,不只是知識,

更是我們說話的方式與溝通的溫度。

 

💡 啟示:冷漠的分析,無法帶來真正的影響。

問自己:「我是用說服的方式,還是用理解的態度在溝通?」


世界的真相,不只一種視角

世界從來不是只有一個答案,

當你學會從不同的高度、角度、維度、氣度、溫度來看待問題,

你會發現,許多原本的困境,都有新的解法。

 

📌 遇到困難時,記得這五個關鍵問題:

✅ 高度:這件事如果從更高的視野來看,會不會有不同的解讀?

✅ 角度:如果我是對方,我會怎麼看?

✅ 維度:我是不是用單一的思考方式來看待問題?

✅ 氣度:這件事對長遠來說,真的值得糾結嗎?

✅ 溫度:我是用冷漠的方式在說服,還是帶著溫度在溝通?

 

每一次轉換視角,都是一次成長的機會。

當學會看清全局,做出更智慧的決策,世界,也將因此不同。

如何用流程優化讓工作與人生脫胎換骨!

上完流程優化課,剛好接到新學員的開學典禮。

真心覺得參與專案讓自己成長非常多。
身為專案經理,
陶育均老師的流程優化課對我來說是相對重要且熟悉的部分,
尤其是在需要處理各方利害關係人議和的職位上。

如何有效地跨部門溝通合作,
了解不同位子的人會碰到的難題與想法,
都蠻適合用育均老師的流程優化方法去思考、解決。

將現有流程利用

E(刪除)、C(合併)、R(重組)、S(簡化)
篩選出最佳執行策略。



再更勇敢一點,
這些流程能不能都直接刪除?

⬛️ 流程要有效優化必須「以終為始」,
先做好目標管理。

專案討論過程中,
我發現很重要的問題是,
我們一開始所設定的目標,
是否符合所想解決關鍵議題的期待?

也有可能目標設定下去之後,
才發現關鍵議題不在原先的問題上,
而是必須選擇跳車。

(如果老闆就是問題本身,那還是選擇跳車吧🤣)

也是在過程中帶領團隊一步步看清現況問題,
不斷地調整到正確且合適的方向上。

⬛️ 從流程梳理找尋更需要被解決的關鍵問題

拿平溪天燈節的永續活動管理作專案演練時,
才發現可以用這套SOP來梳理很多卡住的環節。

討論過程可以明確看到,
哪件事影響整體目標的關鍵,
哪件事是比原先目標更重要,
必須多加心力去完成的。

再去拉出第二個、
第三個以上的優化流程。

雖然永續活動管理必須拉出好多好多個流程來探討執行方向,
但若需要一個一個都執行,
一定會累死自己。

所以更關鍵的問題在於,
如何讓大家都達到一定共識,
並有方法可以促進會議及共識達成率。

一定會比一開始就朝著各ESG策略來解決更省心力。



⬛️ 人生就是一場專案管理,
享受當下並不斷PDCA就好

從工作跟專案上的問題呼應到人生,
人生發展也是同樣的狀態。

「用同樣的方式不斷地執行,
卻期待能得到不一樣的答案。」

設定OKR,
適時地去復盤自己的執行狀況,
PDCA現在的進度,這是以前在系統整合公司裡,

台積電退休顧問教會我的事。

「不需要一開始就做得很好,
只有開始了才會慢慢變好。」

工作是如此,人生亦然。

期待明年我可以好好利用這套優化流程,
將新北市大型活動以ISO20121規範認真執行,
而非只是單純的紙上談兵。

就像先前梓柔顧問對我說的:
「我們做永續必須像打撞球一樣,
我這邊擬好策略只要敲一下,
就可以一個推一個,一個推一個達成目標。

用內外部各方的力量不斷擴大原先的影響圈,
用好多的小成果不斷去疊加,
慢慢地那些圈外人也會開始好奇你到底在做什麼。」

本文出自鄭微磬

延伸學習
流程改善術:優化改進與持續領先的關鍵一課