鳳凰花開的6月,走入學習的時機


6月份的PDCA公開班就如戲劇般上映

雖然工作團隊和我早早都在不到8點前到現場
卻因現場問題,遲遲無法進入早在數月前就訂好的教室
到了課前一小時,場地仍因被鎖住無法開啟而無法佈置
工作團隊當下的決定就是: 立即調整新的場地
工作團隊立即用最快的速度重新整備
我則一邊測試語音視聽,一邊在課堂社團群組通知所有夥伴
又立刻修改投影片,將當下發生狀況紀載成為當天課程開場的案例
課後我和工作團隊說:這就是標準的PDCA,老天爺希望我們鋪的哽

言歸正傳談談六班
這班學員中有許多學員已蒐集完整黃金課程
對講師而言當然也是種考驗
因此從課前作業回饋就毫不馬虎
讓夥伴在課前已做好充分準備
課程中秉直一貫配合該班學員需求內容設計
即便上了數十堂的PDCA
還是有該班特色出現
6班厲害的地方在於
1.主動積極
從第一堂下課就有學員問問題,而問的問題正是我第2堂準備要講的
2.全力投入
整堂課沒有一次問問題是沒人舉手的,相反的,
總會有好幾位非常會舉手的夥伴在第一時間手就舉得非常高
這當然也會刺激全班的學習意願
3.探討深入
來自不同背景的夥伴,在主題選定時
從降低公司人員離職至公司條碼化專案導入都包含
其他不同背景學員在說明PDCA布局時,都能站在專業角度看待問題
更激盪了彼此的火花
有學員課後說:只要按照PDCA這套套路進行,
她目前遇到的困難就有解了
課後也有學員立馬上了健身房還Po給大家彼此激勵
看到大家的激進改變,非常開心這是堂對大家有幫助的課程

個人的使命是讓家人能過更好的生活
講師的使命是讓學員有好的學習成效
PDCA課後,也重新PDCA自己

全家出國前一天遇到飛機停飛,我能做的選擇是...


本文轉載: 李坤峰醫師 

《老中幼三代出遊團》

Plan Do(簡易描述)

地點:沖繩
期間:T~T+5
人數:六人
型式:自駕
景點:以小孩子能接受的為主,並配合長輩的體力與作息
已訂:機票/住宿/機場接送/租車/一個景點的門票

Check

T-3(出國前三天)

知道有熱帶性低氣壓的產生,並可能會往琉球群島附近北上,靜待消息…

T-2(出國前兩天)

7號颱風巴比侖形成,知道週末會通過琉球群島的機會最大,
我能做的仍只是靜待進一步的消息…

T-1下午五點(出國前一天)

當天舉辦實證工作坊忙了一整天,
傍晚時得知了T-1長榮飛沖繩的飛機確定停飛,心都涼了半截呀。
「聽說」很敢飛的長榮都停飛了,雖然我訂了樂桃班機還沒公告會取消,
但心中其實有底了但仍不願接受呀!
因為從來沒碰過飛機停飛的事,當時在火車上的我就先搜尋網路相關文章,
了解一下飛機若停飛後的處理程序。

T-1下午六點半

收到樂桃來的訊息通知,確定隔天早上飛沖繩的班機停飛,
這時我有兩個選擇可做,一個改期另一個是取消。
確定停飛之後我才開始找怎麼連絡客服。
(檢討)其實這件事我應該之前就可先做,
光是找客服的連絡電話就花了我不少時間,但最後得到的答案是,
客服的上班時間只有週一到週五,
也就是說,除非我殺去桃園機場的櫃台,
不然我只有兩天後的上班時間才連絡的到客服!
心中雖然動了要衝去桃園機場的念頭,但星期一的班機是否能飛,
且一次要補到六個人的機位,還要連絡住宿及租車是否能延一天,
這未知數太多了,在火車上還沒回到台北的我,
其實就決定走第二個選擇,取消班機。
也因為這次事情我才學到,若飛機的去程和回程是分開買的,
去程若因天氣的因素而退票,回程是沒辦法退的。不經一事,不長一智!


出國前一天星期六晚上在家中

不能去沖繩玩,小孩當然很失望,而我假都請了,
當時其實打算就帶他們在國內玩一玩就好。
常出國的表妹這時提議,可以考慮去香港呀!
在這個提議後,立馬快速搜尋各家航空公司是否還有機票,
有了機票,其它的事就相對好解決了!

Plan Do Part 2

地點:香港
期間:T~T+5

晚上:看了各大航空公司的機票與票價後,
花了兩個小時解決了隔天要用的機票、港簽、飯店這三件事,我就準備要去睡覺了。
睡覺前,打開 Hyread app 用門諾圖書館帳號借了兩本香港的旅遊書,
在睡前快速了翻了一次,雖然自己2011年曾去過香港一次,但透過旅遊書再快速複習一次。
隔天早上:上網訂了迪士尼和海洋公園的門票,
ATM 領台幣準備到機場換港幣,並研究怎麼從香港機場到飯店。
做完這三件,一行人浩浩蕩蕩就出發了!


旅行過程:不斷的PDCA,特別是Check


自從有小孩後,旅行的習慣就和以前大不同,只要確定有地方睡覺就可以了。
有小孩在,「delay」這詞是常態﹔不斷評估當下的狀況去調整,
這一餐吃完再想下一餐要吃什麼。
其實去哪兒玩都好,重點在家人間的團聚,帶著小孩看看不同的環境與體驗。


最後的Action

PDCA是個在職場是個人人都可琅琅上口的四個英文單字,
但很多都是流於型式硬要套用,而成了為了PDCAPDCA的情況,
PDCA真的有用嗎?有以上困擾或疑問的,
推薦來上陶育均老師的《PDCA高效工作術》課程,
這堂課讓我對PDCA這四個字有了不同的觀感。
透過這次家庭出遊行,讓我對PDCA生活化這件事有了更深的體會,


在《PDCA高效工作術》中,
我學到了 PDCA 中的「A」其實有更多的衍伸,是可以展開更多層面的。
在這次的颱風攪亂之下,我學到了一些東西是可做為下次安排行程注意之處:

·           暑假因颱風影響行程的因素較大,去回程的機票應該盡可能在同一筆訂單﹔若分開,會發生像我去程可退費,回程無法退費的情況。
·           樂桃飛沖繩是到LCC航廈,地點較不佳,下次若再去要考慮選擇其它航空公司。
·           當地景點的門票,考慮當地買或出發前幾天訂即可。
·           旅平險和旅遊不便險要保,這次有保某家產險,
但按照條文,我尚未在「國外旅遊」期間就被取消了班機,
這次應該無法申請旅遊不便險的理賠,這件事要再詢問保險公司(待追蹤事項)
·           因為最近常常在網路上訂房,我的FB討論串中臉友有分享使用各家不同訂房網的經驗,讓我學到不少東西,這些寶貴的資訊可考慮之後整理起來(待辦事項)


回頭說說《PDCA高效工作術》課程


陶育均老師的教學生活不用說,真的是一極棒,
在適切的道具/教具/遊戲中,學到很多東西!
雖然課程中有很多的資訊量,但都整理的很好,
讓學員能在課後很快的回頭想起課堂中所教的內容,
不管你平常有沒有在用 PDCA
對於想把事情或生活的事項處理的更有原則的人,都很推薦來上這堂課!


PDCA 高效工作術 粉絲專頁

到日本大企業考察,我學到的是…


這次非常有幸的受國際大企業的邀約,有機會參觀國際工廠的管理
一連3天從東京到新潟行程在台灣已先安排好
下飛機到人非常多的成田機場,因轉乘較多,
效益評估後購買了東日本五天內無限制JR Pass


我將預先排好的時程表&車班提供給售票人員
售票人員自己Check所有的車票後,又同步和我再Check乙次
在我確認完無誤後,最後又給我看一個牌子,
上面註明了:票經售出不得更換
整個過程已花了10分鐘
看似不夠聰明又沒效率的舉動,仔細想想,卻能確保不會出錯

這讓我想到:很多人在做事時沒有落實Check
之後再進行更換、調整、反悔的動作
我們平時所追求的快速動作真的就是絕對快速嗎?
在日本人身上看到了:先追求正確效能;再逐步精進效率的順序
避免用勤勉的戰術作為(Do);彌補戰略規劃(Plan)的錯誤


到了不同車站出口都不用擔心,因為有各種翻譯的地圖說明
到地鐵出入口有標示所有空廁所位置
這些小細節都可窺見視覺化管理的高層次境界
同步發現PDCA&看板發揮的淋漓盡致

為何很多人都愛買Made in Japan的東西
其作對的事情;對品質的堅持;標準的職人精神

我相信都是值得我們學習的

第二天進到工廠,一進門就看到
從工廠安全、品質宣導到目標管理都有非常清楚的標示
搭配落實看板管理;安全防護&目標明確鮮明
清清楚楚的以PDCA程序載明對應的行動準據,規格訂定嚴謹

另一項有趣的特色:是落實"指確認"文化,
檢查或管制事情時,會Check同步以手指確認;
將眼到、手到、口到及心到一起進行
這是從地鐵站長開始的文化,預防不會出錯
然而該企業全體員工從按Check List檢查乃至過馬路確認馬路安全
大家都習以為常的將手同時指向眼睛所見方向
相信國際大廠會以此完整Check機制形成文化,
以視覺化手段將PDCA作到極致,一定有其背後的道理


透過去日本大廠參訪,讓我更堅信PDCA的重要性。

如何讓上百位資深主管快速熱絡


這次受元大集團邀約
為元大金控、元大證券及元大人壽安排Team Building
參予的夥伴來自全台灣各地的頂尖業務
包含幾位副總、協理及各資深業務代表齊居一堂
在希望輕鬆又有料的前提下安排了"高績效團隊"的活動

這次不但將我用在自己Team的拿手團隊活動拿來分享
同時配合其需求作了客制化設計
為其安排更適合的互動&發想元素


從開場幾分鐘暖場切入->只是多加了大人小孩都愛的氣球...
結果效果根本不是破冰,現場是陷入瘋狂熱情狀態
適時用帶活動手法激勵大家的動力更是火上加油~

活動中可見各超過半數40~50歲前輩盡全力捍衛自己的氣球、
資深協理搶發言分享共好概念、各組相互合作,一起追求目標
這些景象都令人印象深刻

第二階段撲克牌的進行更在短時間考驗大家的智慧及抉擇判斷力
讓大家放下自我成見,以更高的層次思考整體團隊價值
各主管也利用此機會分享如何追求更高的團隊績效
幾個小時的活動...發揮到淋漓盡致

課前準備時,連場地規畫我都擬了四種版本進行挑選討論
同時滿腦思考:
在面對這群比我社會歷練資深的前輩(40~60)
如何在不講述理論的前提下,
透過遊戲及回饋分享,讓大家有更深的體驗

透過活動前PDCA,一邊模擬思考整體流程;也找幾位朋友討論細節
調整了幾次之後作了這樣的呈現,
感謝元大的全力投入及支持
透過活動最後執行副總的結尾可感受此課程的成功

活動後,承辦單位主管特別傳訊息給我
"當天課程活動內容很適合我們同仁,有價值也非常有趣
團隊的回饋都非常好,感謝老師這麼用心。"
我相信這絕對是每位活動安排者都希望得到的肯定。

這次Team Building活動從安排到呈現
回想是從學生時代的活動基本功(從設計至活動引導)
累積從軍中一路至企業的管理經驗放入回饋,讓遊戲深度拉高
搭配對簡報要求、融和音樂、節奏切換、不斷PDCA的上台技巧
結合這10年來從內部講師到企業講師經歷
轉化到活動內容,讓活動變的更有價值
 
"人生沒有白走路,驀然回首發現,原來過程每步都算數。"

想更多時間陪家人的方法原來是…


參加PDCA高效工作術之前,其實搞不清楚PDCA的內容是什麼,
一直以為它是檢討用的文件,
只在發生事情後,要如何做後續改善工作。
在一天的課程的結束之後,才知道原來PDCA是無所不在,
只要你願意用心,工作中、生活裡,
每一個小細節都可以是PDCA的一環。


PDCA簡單來說就是:
Plan 計畫 : 你想達成的目標是什麼,愈清楚愈好(最好可以量化)
Do執行 : 提出多個達成目標方案來執行。
Check檢核 : 聚焦在目標上,同時設定分段任務,
依各別時限檢視進度成果。
Action行動 : 依檢視結果做處理,
讓好的更好,不佳的修正,壞的剔除或延伸到好的方向。

其中Check檢核是一個非常重要的點,
如果沒有c的動作,那就會變成一直DO下去,
結果很可能不會達成,就算達成了,也很可能是因為運氣好,
但凡事不能只靠運氣呀~

老師為了加深我們的印象,用大量的案例和我們討論及練習。
而其中最好玩的,就是利用一個遊戲來做PDCA練習。
原來PDCA是這麼不設限的,端看你如何看如何做。

課程中讓人最感動的是,老師分享自我人生案例。
讓我從中學到老師教的PDCA
不只是應用在生活、工作或是管理上,
甚至連人生的管理都一起教給你了。
他希望不要有那麼多只顧著工作,
而顧不上家庭生活的人了,
這也是他開課的初衷。
教人學會PDCA,讓有心想工作高效者,
都能有更多時間可以陪最珍貴的家人~

最後分享PDCA的精神-快快做、快快修。
願大家都高效工作,讓時間用在更值得的地方。
PDCA大家一起來~

應用管理方法-提升工作績效及教學品質


PDCA高效工作術心得分享
這是個非常值得推薦的課程,
陶老師用心的設計課程,
從課前的作業,
課堂中以遊戲設計、分組競賽、團體討論、案例分析的方式
ㄧ步一步引導我們進入老師課堂PDCA的精髓。

一天的課程體會到陶老師不論是生活、
工作上都透過PDCA方法,
完成設定目標,
老師也將PDCA每個環節運用的非常精熟,
不斷改善精進。

特別印象深刻的是,
老師應用在與親情的維繫、
兒子的生活規範,提高小孩工作效率。

真的很慶幸😃能上陶老師的這堂課,
學到如何應用PDCA的管理方法,
活用在我學校行政工作、課堂教學設計上,
提升工作績效及課程教學品質。

老實說學習到這方法,但自身還不是非常熟練,
仍是需要不斷實際應用PDCA演練。

一天的課感謝老師及我們這隊的隊友,
獲得第1名的獎勵,真是難得的經驗。