從企業決策到棒球戰術:共識決定勝負!

 2月25日,對許多台灣人來說,這是個重要的日子。

對我來說,白天是七小時「問題分析與解決」的課程,

其中探討企業在技術選擇、專案管理、人力調度等方面的挑戰。

 

晚上,全台灣的目光轉向世界棒球經典賽,

見證 TEAM TAIWAN 對戰 西班牙 的精彩對決。


看似毫不相關的兩件事,其實有著驚人的相似點——

勝負往往取決於「共識」的建立。

 

企業經營與棒球比賽一樣,並非單靠個人能力就能成功,

而是團隊是否能 達成共識、快速決策、精準執行。

 

當舊技術受限、新技術未明時,

如何在團隊內部形成共識,確保資源分配得當?

當專案進度被突如其來的變更打亂時,

如何在關鍵時刻做出正確決策?

 

這與棒球賽場上的關鍵時刻何其相似——

當對手臨時換投,打者與教練是否能迅速調整戰術?

當比分落後,球隊能否團結一致,逆轉戰局?


我利用白天企業拋出的五大問題,

結合 2025 世界棒球經典賽 的情境,

分析 共識建立 的重要性,

以及如何透過 有效的問題分析與解決方法,

整理出 企業與球隊都能找到致勝之道。

 

. 技術轉換與戰術調整——當變革迫在眉睫

企業問題:

「舊技術實現困難,新技術可行性不明,資源應該如何分配?」

棒球對應:

「資深球員 vs. 年輕新秀,誰該扛下關鍵時刻?」

 

許多企業在面對技術升級時,常陷入內部爭論:

要繼續沿用熟悉但受限的舊技術,

還是投入新技術,承擔學習成本與不確定風險?

 

這與棒球隊在比賽中對於球員的選擇極為類似。

以 2025 年經典賽 為例,

假設 台灣隊 必須決定由資深投手擔任先發,

還是讓年輕有潛力但國際賽經驗不足的選手上場?

 

選擇經驗豐富的投手,

可能能夠穩定局勢,但體能與適應力可能較差;

相反,讓年輕投手上場,可能會創造突破機會,

但也伴隨不確定性。

 

企業應對這類問題時,可以在小範圍內導入新技術,

逐步擴大應用,並透過數據來決策。

 

同樣,棒球隊可以透過 賽前熱身賽、模擬比賽 等方式,

來測試新秀的穩定性,再決定如何分配資源與戰術。

 

. 人力與工時管理——合理的資源配置才能提升效率

企業問題:

「人力與工時與實際不符,導致執行效率低落。」

棒球對應:

「先發陣容與替補球員如何最佳化調度?」

 

在企業運作中,

經常遇到計劃中的人力與工時安排與實際需求不符。

 

例如,某專案預計需要 三個月 完成,

但因為人員負擔過重,進度嚴重落後。


這與棒球隊在比賽中如何調度選手非常相似。

一場比賽中,教練必須決定:

 

哪些球員適合先發?哪些適合後援?如何調整投手輪值?

企業可以學習棒球隊的管理方式,

透過改善 標準化流程,確保人員的負擔不會過度集中,

利用 「目標與關鍵結果(OKR)」 方法,

確保組織上下對 目標與資源分配方向有共識,

確保每位員工在關鍵時刻都能發揮最大價值。


. 專案變更管理——面對突發挑戰的應變能力

企業問題:

「原訂計畫被插隊,導致專案進度受影響。」

棒球對應:

「比賽策略突遭變動,如何臨場應變?」

 

企業專案經常受到突如其來的變更影響,

導致計畫被迫調整。

 

同樣地,棒球比賽中,

原訂的戰術可能因對手的臨場變陣而需要即時修正。

 

企業應具備 「敏捷專案管理」 的能力,

建立靈活的 計畫變更機制,

確保變更不會影響整體進度。

 

同理,棒球隊也應建立 靈活的戰術預案,

讓球員在面對突發狀況時能夠迅速應對。


. 團隊合作——如何與意見不合的同事共事?

企業問題:

「如何與難以溝通的同事共事?」

棒球對應:

「球隊內部的磨合與團隊協作。」

 

企業內部不同部門或成員之間的衝突,

往往是專案失敗的關鍵因素之一。

 

而在棒球隊中,球員來自不同球隊、背景不同,

如何建立默契、發揮最大團隊效益,

決定了比賽的勝負。

 

企業可以借鑒棒球隊的管理方式,

例如透過 「團隊共識會議」,

讓不同成員理解彼此的角色與責任,

並建立 有效的溝通機制,

確保所有成員能夠朝著共同的目標努力。


. 進度延誤與外部因素——當關鍵資訊遲遲未到

企業問題:

「專案已延期,但客戶仍未提供關鍵第三方資料。」

棒球對應:

「比賽關鍵時刻,對手的決策未明。」

 

企業應該採取 「風險預防機制」,

在專案初期就考慮可能的延遲因素,

並設計 備選方案。

 

同樣,球隊可以在賽前 蒐集對手資訊,

制定多套應變策略,確保不論對手如何變陣,

都能從容應對。


無論是企業決策還是棒球戰術,

共識不僅決定效率,更決定勝負!

一句話讓全場笑翻又印象深刻,怎麼辦到的?


作為壓軸登場的講師,陶育均老師被安排在

兩位內容紮實且妙舞生輝的美女講師之後。

他一上台就說:
「為了避免大家誤以為當講師門檻很高,
今天我就不跳舞了。」

話剛講完,台下一片哄堂大笑,
掌聲與歡呼此起彼落!

隨後,老師開始確認分組,
為人數不足的組別配對,
並宣布今天的比賽獎品是一組
能為行李箱迅速充滿能量的「快充套件組」。

聽到這個富有意義的獎品,
現場再次爆發歡呼聲,
大家的注意力瞬間被抓住!

「雖然我的專長是專案管理,
但在這種場合講專案管理,
應該不會有人想聽吧?」

老師帶著自嘲的語氣笑道,引起台下陣陣笑聲。



他早在課前便透過問卷調查了解學員需求,
精心準備了一場關於理性決策與
職場、生活中 PDCA 實踐的分享。


『細節不會說謊,
嚴謹是最能打動人的態度。』

最後兩組學員竟以相同分數並列第一。
出乎意料的是,
老師頒獎時竟然從容拿出事先多準備的份數,
這份貼心與細膩,贏得學員如雷般的掌聲。


當比賽進入最終階段,僅能選出一組代表上台時,
恰逢其中一位參賽者臨時離場,
空出了一個名額。

老師立刻提醒主持人,邀請同分那組的組長補位。

這一連串靈活且周到的應對,
無不展現出老師出色的臨場反應與細膩貼心!


老師站在講台上,環顧四周後微笑著問大家:
「在一年授課超過 1400 個小時之後,
你們覺得我最在意的目標是什麼?
授課時數、滿意度、續課率,還是課程持續優化?」


只能選一個答案時,你會怎麼選?

像老師這麼嚴謹、追求完美的人,
答案應該是課程持續優化吧?

畢竟,他總是在不斷觀察與覆盤,
制定行動方案並付諸實行。

然而,老師卻說:「滿意度和課程優化,
只是講師的基本功,不能當作目標!」

『留下來的,才是真的。』

「真正的目標,是續課率!」

「願意回頭的學生,才是真正的肯定。
這就像企業經營,最重要的不是吸引新客戶,
而是讓舊客戶持續回購。」

細細一想,這番話讓人深有共鳴。
這個道理在職場同樣適用。

我們重視的是效率與成果,
如何用最小的精力換取最大的成效與回報,
才是工作的核心。

公司關心的不是接了多少訂單,
而是年底結算時,總金額是否達標,
客戶是否願意持續下單。

滿足需求、解決問題,產品才能不斷升級。
持續優化帶來客戶信任,
提升員工信心,最終轉化為高續購率。

願意回購的客戶,才是企業的「真愛」。

職場人際互動就像經營「真愛客戶」。
即使你不常露面,
關鍵時刻大家總會想到你,主動邀請你參與。

當別人提到你的名字,
總是說出:「問問他的想法,他值得信任!」

這種人緣回購率,就是做人成功的最佳證明。


將 PDCA 應用於職場,
有助於釐清任務分工與責任界線。

當主管不熟悉細節,任務分配模糊,
容易導致員工角色混亂、效率下降,心想:

「這份工作,到底需要我介入到什麼程度?」
「誰是主要負責窗口?」
「名單上同時掛著幾個人名,
是所有人都要全程參與,
還是掛名第一個才是主要負責人,
後續名單僅作為代理人?」

唯有明確定位與窗口,
才能避免團隊在迷霧中摸索,提升執行力。


『解決問題,不是找罪魁禍首,
而是找到破口並補上它。』

遇到產品瑕疵,
時常急於找責任歸屬負責人,
將問題歸類為「誰造成的錯」,
往往忽略問題本質!

「把產品退回上游單位,重新生產再出貨,
應該就能解決吧?」

這種思維表面合理,卻忽略了潛在的根本原因。

產品品質不穩,也許是:
機器設備是否老舊,需淘汰或升級?
新舊模具的設計是否存在些微差異,
導致品質不一致?
是否有新進員工對操作細節不熟練,影響成品?

從源頭優化,才能避免重蹈覆轍。


面對偏誤,老師強調啟動「設計思考」,
透過探索與實行讓問題逐步明朗。


例如,評估是否投標時,投標金額該定多少?
競爭對手有哪些?過往得標的是哪些公司?
得標後的人力與時間成本是否納入整體規劃?
產品若涉及外購零件或工程項目,
是否提前詢價三家,並取得具體報價單?
交期是否充裕,規格是否需公證或認證,
是否會影響驗收時程?

投標與決策需兼顧風險、成本與利潤,
全面考量競爭對手與資源配置,避免草率行動。


老師課堂中的 PDCA 原則,
讓我聯想到《比賽,從心開始》。

書中提醒我們,高績效來自觀察與學習他人長處,
而非「自我批判或沉溺於過去經驗」。

覆盤固然是一個良好的習慣,
但重點在於「觀察別人為什麼做得好」,
從中提取精華,學習那些值得借鏡的部分。

如果我們在執行過程中,總是邊做邊懷疑:
「為什麼我做得這麼差?別人都表現得很好。」

這種自責的聲音將逐漸吞噬自信,
最終陷入情緒低谷,導致一再拖延或放棄。

若不斷回想「上次我是怎麼做的才成功」,
則容易受限於過去經驗,
忽視當下情境的差異,導致表現失常。


《用對能量,你就不會累》指出,
機會來臨時,擁有充足的情緒能量與精力才能讓我們抓住它。

若當下能量不足,機會反而可能成為壓力,
令人心生抱怨:「機會怎麼偏偏在這時候來?」

幸好,陶育均老師即使在繁忙的授課行程中,
仍特地為這場活動留出時間,
讓活動得以圓滿舉行。

陶育均老師的課程之所以令人難忘,
不僅因為幽默風趣,更因為他在每一場活動中,
都將 PDCA 的精神活化在細節裡:
計畫精準、執行細膩、檢討誠懇、改進迅速。


下一次,當我們面對挑戰時,
不妨問問自己:「這件事有沒有進步的空間?」

每一次小小的修正,都是累積卓越的起點。

讓 PDCA 成為我們成長的習慣,
而不是完成任務的標準流程吧!

本文出自Daisy Sun


視角決定格局:看世界的五度

每次走進教室,我總會習慣地站在講台前,感受這間空間帶來的氛圍。

有時是嚴肅的會議室,坐滿了西裝筆挺的管理階層;

有時是開放式的培訓教室,圍坐著一群滿懷熱情的年輕新血。

但無論在哪,每個人的世界都是獨一無二的。

這周,我在高樓層的教室裡,窗外一眼望去,高樓錯落、車流穿梭。

「從這扇窗戶望出去,看到了什麼?」

「城市繁忙,壓力好大。」「空氣不太好,能見度不高。」

這就是世界的樣貌嗎?其實,這只是「所站的位置」給的答案。


我們對世界的理解,來自於「看事情的方式」。

如果換個角度、站得更高、思考更全面,會不會發現不同的風景?


1.高度——你站多高,就看多遠

有一次,在一家科技公司授課,管理層正為部門間的衝突爭論不休。

生產部說業務部亂下單,業務部說生產排程不配合,

財務部則抱怨庫存壓力太大。

 

「如果你們是 CEO,怎麼看這個問題?」我問道。

學員開始從公司整體營運的角度思考,發現問題的根源並不只是部門間的磨合,

而是考核機制和溝通模式的缺陷。

 

🚀 啟示:站得更高,你才能看見真正的全局。

每當陷入困境,問自己:「如果我層級更高,會怎麼看待這件事?」


2.角度——換個位置,世界不同

曾經在一家餐飲企業授課,

一位店長氣憤地說:「我們店裡的廚師太不配合了,怎麼說都不改!」

我請他反過來扮演廚師,他愣了一下,然後皺著眉頭說:

「哎呀,餐點製作有標準流程,業績壓力大是前場的事,為什麼要我們改變?」

這時他明白,兩邊的立場不同,問題的解決不在於「誰該讓步」,

而在於「如何找到雙贏的方式」。

 

🔄 啟示:當你無法說服對方,試著站在對方的位置思考。

問自己:「如果我是他,我會怎麼看待這個問題?」


3.維度——思考的深度,決定你的影響力

有一次,一位業務主管問我:「我們的業績一直上不去,該怎麼辦?」

我問:「你現在從哪個角度在看這個問題?」

「從業務團隊的努力程度啊!」他理所當然地回答。

「那如果從市場趨勢、顧客體驗、競爭對手、內部流程優化來看呢?」

他愣住了,然後開始思考更多可能性,最終發現,

真正影響業績的關鍵不只是業務能力,而是市場定位與行銷策略調整。

 

🌍 啟示:思考不能只有單一維度,要學會多面分析。

問自己:「這件事,還有沒有其他可能的切入點?」


4.氣度——你的格局,決定你能承載多少

一位年輕主管曾向我抱怨:

「我們團隊裡有人表現普通,薪資卻很高,我覺得不公平!」

我笑了笑,問他:「如果你是公司老闆,會怎麼看?」

他沉默了一下,然後說:「或許,老闆在意的不只是個人的表現,而是團隊整體的穩定性?」

當他開始從更高的格局思考,不再執著於短期的不公平,

而是著眼於長期發展,相信思維及領導方式也會變得更成熟。

 

🌊 啟示:放大格局,學會承載。問自己:「這件事,對長遠來說真的那麼重要嗎?」


5.溫度——你的態度,影響世界對你的回應

有次課後,一位學員跑來對我說:

「老師,我覺得你的內容很好,

但最讓我印象深刻的,是你讓我覺得『被理解』了。」

原來,在課堂中,我舉了一個跟他相似的經歷,讓他產生共鳴。

這讓我深刻體會到——影響他人的,不只是知識,

更是我們說話的方式與溝通的溫度。

 

💡 啟示:冷漠的分析,無法帶來真正的影響。

問自己:「我是用說服的方式,還是用理解的態度在溝通?」


世界的真相,不只一種視角

世界從來不是只有一個答案,

當你學會從不同的高度、角度、維度、氣度、溫度來看待問題,

你會發現,許多原本的困境,都有新的解法。

 

📌 遇到困難時,記得這五個關鍵問題:

高度:這件事如果從更高的視野來看,會不會有不同的解讀?

角度:如果我是對方,我會怎麼看?

維度:我是不是用單一的思考方式來看待問題?

氣度:這件事對長遠來說,真的值得糾結嗎?

溫度:我是用冷漠的方式在說服,還是帶著溫度在溝通?

 

每一次轉換視角,都是一次成長的機會。

當學會看清全局,做出更智慧的決策,世界,也將因此不同。

如何用流程優化讓工作與人生脫胎換骨!

上完流程優化課,剛好接到新學員的開學典禮。

真心覺得參與專案讓自己成長非常多。
身為專案經理,
陶育均老師的流程優化課對我來說是相對重要且熟悉的部分,
尤其是在需要處理各方利害關係人議和的職位上。

如何有效地跨部門溝通合作,
了解不同位子的人會碰到的難題與想法,
都蠻適合用育均老師的流程優化方法去思考、解決。

將現有流程利用

E(刪除)、C(合併)、R(重組)、S(簡化)
篩選出最佳執行策略。



再更勇敢一點,
這些流程能不能都直接刪除?

⬛️ 流程要有效優化必須「以終為始」,
先做好目標管理。

專案討論過程中,
我發現很重要的問題是,
我們一開始所設定的目標,
是否符合所想解決關鍵議題的期待?

也有可能目標設定下去之後,
才發現關鍵議題不在原先的問題上,
而是必須選擇跳車。

(如果老闆就是問題本身,那還是選擇跳車吧🤣)

也是在過程中帶領團隊一步步看清現況問題,
不斷地調整到正確且合適的方向上。

⬛️ 從流程梳理找尋更需要被解決的關鍵問題

拿平溪天燈節的永續活動管理作專案演練時,
才發現可以用這套SOP來梳理很多卡住的環節。

討論過程可以明確看到,
哪件事影響整體目標的關鍵,
哪件事是比原先目標更重要,
必須多加心力去完成的。

再去拉出第二個、
第三個以上的優化流程。

雖然永續活動管理必須拉出好多好多個流程來探討執行方向,
但若需要一個一個都執行,
一定會累死自己。

所以更關鍵的問題在於,
如何讓大家都達到一定共識,
並有方法可以促進會議及共識達成率。

一定會比一開始就朝著各ESG策略來解決更省心力。



⬛️ 人生就是一場專案管理,
享受當下並不斷PDCA就好

從工作跟專案上的問題呼應到人生,
人生發展也是同樣的狀態。

「用同樣的方式不斷地執行,
卻期待能得到不一樣的答案。」

設定OKR,
適時地去復盤自己的執行狀況,
PDCA現在的進度,這是以前在系統整合公司裡,

台積電退休顧問教會我的事。

「不需要一開始就做得很好,
只有開始了才會慢慢變好。」

工作是如此,人生亦然。

期待明年我可以好好利用這套優化流程,
將新北市大型活動以ISO20121規範認真執行,
而非只是單純的紙上談兵。

就像先前梓柔顧問對我說的:
「我們做永續必須像打撞球一樣,
我這邊擬好策略只要敲一下,
就可以一個推一個,一個推一個達成目標。

用內外部各方的力量不斷擴大原先的影響圈,
用好多的小成果不斷去疊加,
慢慢地那些圈外人也會開始好奇你到底在做什麼。」

本文出自鄭微磬