「破解流程迷宮!7 大步驟讓工作效率大幅提升!」
邀請了陶育均老師,來幫共學們,上【流程改善】課程。
課程期間剛好是年底幾個大活動的結束,
搭配單位新夥伴的到來,
透過整理 AAR 的方式,
沉澱今年度工作,
並期望讓明年度可以做得更好。
正好運用課堂上所學習的
流程改善作法與各式工具實際演練,
過程中系統化完整的討論,
還被問說,是在做交接嗎 :)
以下是課程學習心得
與課後行動改變的七點摘要分享:
1️⃣ 穩一步拆解 IO 步驟是流程構成改善第一步,
➽ 盤點年度計畫,月曆排清楚。
2️⃣ 緩一步找出關鍵機會靠 ECRS 幫忙快一步,
➽ 媒合聯繫,交流郵件併交付。
3️⃣ 前一步設定加權評估,做最適優化決策下一步,
➽ 跟進追蹤,統計表單看產出。
4️⃣ 跨一步檢核標準流程,做沙盤推演執行每一步,
➽ 活動陳核,串接新聞稿模組。
5️⃣ 多一步建立預防計劃,讓異常應變處理少一步,
➽ 邀約名單徵選,漏斗篩隊伍。
6️⃣ 退一步回扣主題目的是,朝向願景目標進一步,
➽ 凝共識,爭取量化資源投入。
7️⃣ 借一步 PDCA 用四不,踏出突破障礙這一步,
➽ 幫團隊,也幫自己成長加速。
感謝共學們在演練日的實戰演練經驗分享
整年度安排充實的課程,
讓大家有這樣的環境可以一起成長。
本文出自李英宗