我們常說:與其Work Hard,不如Work Smart
談到Smart,當然首推目標管理SMART手法:
1.明確(Specific) -
一般,目標達不到很可能是因為目標設定失焦或太遙遠
所以要用條列或表列方式,明確具體定義出
簡單的說:用清楚的主、動、受詞取代一堆描述的形容詞。
與其說:我要更有吸引力,不如變成:
-->我明年要多看書(內在);我明年要變瘦(外在)
2.可衡量(Measurable)
上述的目標不好是因為無法鑑定
記得用數據化訂定指標要項,將上面的例子變成:
-->我明年要看100本書;我明年要瘦20%(75->60Kg)
3.可行(Achievable)
將目標作可行性的調整-與其作不到,不如追的到
參考正常身高比對,合理的體重在63Kg
很多人可以一年看100本書,可是認真想自己的狀況
一周極限最多讀一本,一年52周也只能讀52本
所以就發現原本一年100本書大目標無法達成,
這時候就要拆解成小目標,改成
-->每周讀一本書;明年要瘦12Kg,每月瘦1Kg
4.實際(Realistic)
衡量一下實際狀況,將指標轉成KPI要項
明年要瘦12Kg不是以每個月瘦一公斤均分的算法
很多時候趨勢的變化會有邊際遞減而不是線性變化
要考量瘦身合理性的曲線,當然: 健康及體態比體重更重要
所以瘦身也可以改成:體脂肪要降至20%或、血壓數字
同樣的,每周讀一本書看起來很合理,
然而仔細核對行程出國旅行那周應該不會帶書
不過過年那周可以多看一本...
因此,實際就必須依照每個人的狀況調整
與其之後放棄,不如訂的時候想清楚,但目標產出後務必作到
-->每周讀一本書;第5周暫休,第7周讀兩本...
首月瘦2Kg(73Kg),次月瘦1.5Kg(71.5Kg),第三個月瘦1Kg...
5.時程化(Time-based)
時間是最寶貴的資源,將目標結合時間
用心估算時間,將目標轉化成合理階段性的安排
目標若是一年不容易達成,就在每月作階段檢視
這個時候,不同階段的目標設定就非常重要
定好階段性目標後,可以向馬拉松跑者學習配速
不在於起步多快,而在於何時到終點
在將上面的目標轉到實際對應的日期
-->閱讀完成日:1/6第一本;1/13第二本...
1/31:73Kg/體脂肪#/血壓*,2/28:71.5Kg/體脂肪#/血壓*...
再用”行動目標”來符合”終極目標”,
將其轉成要進行的作息、飲食、健身活動,就很容易達標
再用”行動目標”來符合”終極目標”,
將其轉成要進行的作息、飲食、健身活動,就很容易達標
新的一年即將到來,可以開始做好計劃,落實行動
再藉由PDCA手法隨時調整,在明年此時享受成果
延伸閱讀: