計畫不需要開始就很完美


PDCA以前對我來說是醫院評鑑時才會呈交的表格之一,
四個單字的縮寫都認識(PlanDoCheckAction)
但對真正代表的意思卻是一知半解。


陶育均老師的【PDCA高效工作術】系統化地介紹PDCA工具,
並讓大家在課堂上嘗試實際運用。

原來PDCA是一個接一個的循環(而且做兩輪以上效用較大),
任一個環節出錯,就會使目標不易達成,
需時時檢核是否偏離了目標、檢核點的差異、流程是否能再精進。
PDCA循環一再重啟,解決現在的問題,持續進步,
一步步往將來的願景接近。


我自覺不太會計畫或確實執行(最常講的可能是計畫趕不上變化)。
如果一件事在熱頭上,就會興致勃勃的去做;
如果興趣不大,做事效率就低落⋯⋯

Plan
找目標:分析現況,用SMART原則設定目標。
想因果:從現況中思考,找出影響目標的要素,並做出時間或階段的劃分。
訂方法:擬定策略,進行任務化,排出優先順序。

Do
執行時公開透明,得到更多人支持合作,能提升完成目標的動力。
(例如:執行力不足,常常到最後一刻才繳交心得⋯⋯

Check
上了課才知道C這麼重要。
PDA各階段持續Check,發現偏離時能盡快修正,
並必要時重啟PDCA
計畫不需要一開始就很完美,在每一輪的PDCA中,
一邊行動,一邊檢核,一邊修正。


Action
對於優點,建立標準;對於缺失,改善對策;
環環相扣,延伸運用;機會或命運,防範風險。

PDCA是廣為人知的工具,經過陶育均老師課堂上的舉例說明與實作後,
了解執行細節,才深刻體會PDCA強大的地方。
而老師也不只在工作上徹底執行PDCA
與家人的相處也能用PDCA來拆解。
快快做,快快修正,該好好重新PDCA自己了。

# 陶育均_PDCA高效工作術