從鱷魚法則談會議效率

Mr. E 一次在參加一場新產品會議時
發現生產與研發部門因產品是否可轉量產的標準爭論不休
為了討論此標準,雙方一直無法定奪
不斷開啟了一個又一個的資料想要說明各自立場
並開始針對先前彼此問題繼續延伸
眼看著會議將被發散更多問題時
Mr. E 跳了出來
"不好意思,我們是否應該先維持原本標準仍屬實驗階段
如果在標準上發現因認定上有誤,認知定義問題
應該先進行對規格定義之變更程序
再進行轉量產之動作"
"請今天將其他佐證報告資料準備好
在明天的同一時間,我們讓研發以6分鐘時間說明
再來檢視其合理性"
隔天,在大家充分事前準備下,立刻就有了共識
並於會後讓老闆知道會議結論及會後行動

會後,Sam詢問Mr. E 是如何把握這樣的會議技巧
Mr. E表示是:運用了"鱷魚法則"
Sam笑著說:"又來了,每次不是蹦出動物就是出甚麼招,這次又是甚麼?"
Mr. E回答:"假定有隻鱷魚咬住你的腳,
如果這時候用手去試圖掙脫你的腳
鱷魚就會同時咬住你的腳與手
你愈想掙扎,就會被咬住的越多。"
Sam追問:"那該怎麼辦?"
Mr. E繼續說:"所以,萬一鱷魚咬住你的腳
最快擺脫的辦法就是犧牲一隻腳。"
看著Sam瞪大眼睛,Mr. E停頓了一下後反問:
"假如投資時,發現投資標的有出了問題,你會停損嗎?"
Sam表示:"應該要會的,只是有時還是會想賭一把"
Mr. E又問:"如果出門發現走錯路,方向錯了,會立刻回頭嗎?"
Sam立刻強調:"我明白了,該設停損時就該停損"
離開會議室時,Sam喃喃自語:
"會議中設定停損居然可以連想到鱷魚..."

回頭想想,今年已過了5個月
檢視自己年初設定的目標,如果有背離自己原本設定方向的

該停損調整的,就別客氣手軟了