透過領先指標有效達成落後指標


小雯在問了Mr. E有關孩子準備考試問題後,又續續問:
如果將所謂的績效管理用在工作上,我可以怎麼來進行呢?

Mr. E表示:你是中階主管
所以一定常有承上啟下管理績效目標吧

小雯馬上說:對,去年打考績時,
就有成員表示對我打的考績不滿意
並表示和他期望有落差。這該怎麼辦呢?

Mr. E:你投資理財會看哪些指標呢?
小雯:不要離題啦,我還在頭痛績效問題呢?

Mr. E嘴角上揚的說:我們投資會作很多的技術分析、
找出領先經濟指標
以防止最後才看到財報時相對的落後指標反應速度較慢

在管理公司時,
是不是一定要等下個月的營收結出來才知道相對獲利狀況?
小雯反問:難道不是嗎?

其實不是,透過訂單變動狀況、新接訂單量、出口值變動率、
原物料使用、員工平均每週工時等資訊都可先反應出相對的指標。
所以,很多時候,我們最終追求的目標是落後指標
但在過程中,要先針對中間的領先指標作一步步的管控

小雯說,不好意思,可以再解釋一次嗎?
Mr. E態度一轉正經的拿出筆記本,寫下:
落後指標(lag measure
在產業常談的營收、獲利、市占率、客戶滿意度、利用率等
這些都是我們最後追求的目標。
透過這些數字可讓團隊知道有沒有達成目標,
不過,因為這些結果相關的作為都已經發生了,
我們只能接受結果,針對下個階段進行調整。


小雯馬上問:”那該怎麼辦阿?”
Mr. E邊說邊寫下另一個名詞:
所以才要找出領先指標(lead measure
我們可以想一想,達成目標的過程,
我們可以掌握、改變的因素有哪些。
譬如,藉由增加拜訪客戶的次數,提高訂單成交數量。

春江水暖鴨先知,山雨欲來風滿樓,
大自然的變化有徵兆可循,經濟走勢、績效管理亦然。

不等Mr. E說完,小雯打斷了話:”那怎麼鑑別領先指標呢?”

"領先指標有這樣的特徵:
1.有預測作用,當領先指標發生變化時,
我們可以預測落後指標一般會跟著改變。
2.具有可被影響性,團隊可以透過行動影響它,
產生或改變領先指標。

譬如說減肥,目標是重量下降,這就是落後指標
但過程中可能因為要強度運動而攝取營養,重量不一定立竿見影
可是將運動質量、飲食作息當成領先指標
只要將運動質量維繫,控制好飲食作息,
就會一步步達到落後指標的。

Mr. E看著深思的小雯,說出了這樣的結論:
並非說落後指標不重要,
只是可以透過領先指標更有效達成落後指標。
所以,策略的執行和評量可先以「領先指標」為主,
因為要怎麼收穫、先怎麼栽,
當領先指標改變時,落後指標就會跟著改變。

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