依舊是充滿讚嘆的一天
第一次看到老師精準掌控時程的時候
心裡第一個浮現的念頭是
怎麼可能辦得到
第二次看到老師依舊精準掌控時程
我想通了
這兩堂課不是要讓我成為第二個陶育均
而是如何透過巧妙的設計
把可能的問題和風險斷根
打造自己想要的人生
這是第二次上陶育均老師的課程
課程的精彩，時程的掌控，附加的價值都令人嘖嘖稱奇
這次的課程讓我從只認識專案管理四個中文字
到突破以往的迷思
乃至看見專案管理真正的價值
專案管理如果要成功
關鍵在於關注瓶頸並設法優化及突破
而人生不就是一個個大小專案所組成
我們往往會在問題的放大中迷惘了
而忽略了那個關鍵的瓶頸
當然
不會有任何一堂課上完的隔天
就能讓人脫胎換骨
那種感覺是被膨脹起來的
很慶幸在這裡認知到
學習這兩個字其實是很Low的
我們從小到大應該也學習了不少知識吧
但這些知識你活出了幾個，實踐了多少
這
才是人生應該要去做的
原文出自:楊仁章
樹懶🦥今天又進化了🤩
育均老師的課是值得期待的，因為他可以喚醒樹懶🦥～我
▪️下對指令，樹懶也可以短時間達標
學院同學來自各行各業，有同學有國際專案管理師證照，
也有像我這種沒學過，一直靠自己瞎矇的，
陶育均老師用心做好這門「專案管理課程」專案的管理，
讓每個學員都有收穫，大量運用便利貼分組協作完成個案演練，
緊湊的過程中，原以為時間會造成壓迫，
但只要PM指令下對，短時間反而是可以更專注的，有助於目標達成。
===》我要訓練自己「下對指令」、有效控管會議與溝通時間
▪️頂級PM是神級別的預測大師
專案管理要完成，必定經過種種頸瓶，
如果可以預先預測到所有可能發生的瓶頸，
針對它（他）、幫助它（他）、解決它（他），
必定化險為夷，一路披荊斬棘，順利達標。
===》樹懶🦥要放下美夢，面對現實，
用清楚的腦袋先行排解可能有的bugs,走到終點後的夢一定會更美😍
▪️專案管理處處都適用
我們生活中的大小事其實都可以套入專案管理，
家事、充分睡眠、旅遊、減重…等，萬事皆可專案化，
讓生活井然有序、有效率。
==》每隔一段時間，讓育均老師調教一下，我應該可以進化到🐒了😆
謝謝團隊夥伴選擇我的專案來演練，帶著我完成每一個步驟，
今天筆記許多，回頭就落地執行，實際操練、精進💪
#便利貼能解決的問題，都不算大事
#專案管理
在進入新的年度，企業通常會召開策略共識營，
以確立年度目標和策略。
這是一個關鍵的時刻，需要充分的準備和有效的過程，
以確保團隊在一起達成共識並設定明確的目標。
在策略共識營前應該要做的準備有那些呢?我們一起來了解：
1.
了解目標和作業流程：
策略共識營之前，首先要明確瞭解今年的目標和作業流程。
這就像是準備登上一艘船，需要知道目的地和航行計劃。
與團隊共享這些信息，確保每個人都明白要達到什麼，以及如何實現。
想像一艘探險船即將啟程前往遙遠的島嶼。
船長（CEO）要確保所有成員知道我們的目的地是什麼，
航程可能會遇到的挑戰是什麼，以及我們需要什麼資源。
2.
建立開放的心態：
策略共識營需要建立一個開放的環境，鼓勵每個人分享意見和想法。
這是實現共識的關鍵，營前確保團隊心態是開放、願意傾聽和合作的。
一個準備參加挑戰高峰的登山隊伍。每個成員都必須明白，
只有通過團隊合作和共享建議，才能攀登更高的山峰。
3.
事前準備和資料收集：
在策略共識營前，應該做足夠的事前準備和資料收集。
這包括收集有關市場趨勢、競爭對手、客戶偏好、產業趨勢等訊息。
有實際的數據和事實可以支持討論和決策。
4.
預測可能的困難和挑戰：
在策略共識營前，要預測可能會遇到的困難、挑戰和衝突。
這有助於提前為這些問題找到解決方案，以免在共識營中不夠有效率。
譬如：若在策略共識營前預測到可能會出現的供應鏈問題，
可提前與供應商進行討論，確保所需材料的供應狀況。
5.
團隊建設和信任：
建立一支團隊，強調信任和合作，是策略共識營的關鍵成功因素。
在營前，可以進行團隊建設活動，讓團隊成員更好地了解彼此，
建立了更緊密的聯繫，以提高團隊之間的互信和協作。
在策略共識營前的準備是確保營會順利進行並達成共識的關鍵。
透過了解目標、建立開放的心態、
事前準備和資料收集、預測挑戰，以及團隊建設，
企業可以確保這個重要的過程能夠充分發揮作用，
為新的年度制定清晰的目標和策略。
「準備越充分，成功的機會就越大。」
因此，請確保團隊在策略共識營前做好充分的準備，以取得成功。
馬克一直對建築充滿熱情，他的公司「城市建設」也表現出色。
然而，他發現公司面臨著一些挑戰，包括競爭激烈和成本控制問題。
馬克決定召集核心團隊，包括設計師佳琪、財務宗翰和運營慧敏，
進行一次完整分析，以評估公司的現狀。
但我們的劣勢是需要建立新領域的經驗。”
當評估其內部和外部環境，以制定有效的策略時，
我們可以用SWOT極為容易上手又有用的分析工具來進行。
SWOT代表優勢（Strengths）、劣勢（Weaknesses）、機會（Opportunities）和威脅（Threats），
它能幫助企業全面了解其現狀，並為策略制定提供方向。
在會議室中，核心幹部們圍坐在一張桌子旁，發表他們對公司的看法。
佳琪說：“我們的優勢在於設計創新和高品質的工程，
宗翰提出：“市場上有越來越多的新競爭對手，這是一個威脅。
但我們也看到了機會，例如可持續建築的增長趨勢。
那我們要如何連結到企業策略擬訂的安排呢? ”
馬克在白板上寫出四個區塊，分別定義了SWOT的重點：
1.
優勢（Strengths）分析：
識別其在市場的優勢。可包括內部資源、特殊技能、品牌聲譽。
資源和能力評估：確定哪些是獨特的和具有競爭優勢的。
2.
劣勢（Weaknesses）分析：
定義劣勢：可以包括內部限制、缺乏特定技能等。
問題分析：評估內部問題，如生產效率、管理問題、資源不足等。
3.
機會（Opportunities）分析：
外部環境中的機會，例如市場需求的增長、新技術的出現等。
市場趨勢分析：分析行業趨勢、競爭對手的行動，以確定機會。
4.
威脅（Threats）分析：
外部環境中的威脅，例如競爭壓力、經濟不穩定等。
競爭分析：分析競爭對手的行動，確定可能的威脅。
SWOT轉向TOWS
SWOT分析完成後，馬克和團隊開始思考將這些資訊轉化為具體策略，
宗翰提到TOWS矩陣，這是個幫助將SWOT分析轉化為策略的工具，
最大利用內部優勢，克服內部劣勢，抓住外部機會，應對外部威脅。
對策略啟發：將優勢和機會交叉分析，識別哪些優勢可幫助利用機會。
可以啟發制定策略，如果公司有獨特的技術（優勢），
且市場對該技術需求正增長（機會），則可制定策略以滿足市場需求。
處理劣勢和威脅策略：制定解決劣勢和威脅，
如改進內部流程以提高效率（解決劣勢），
或制定危機應對計劃以應對競爭壓力（應對威脅）。
慧敏建議：“讓我們將優勢與市場機會相結合，看看如何以我們的設計創新來滿足客戶需求。”
宗翰同意：“同樣地，我們應該將劣勢與威脅相匹配，制定一個策略來解決成本控制問題，並應對競爭壓力。”
然而SWOT分析+TOWS矩陣只是策略制定的開始，
接下來要將SWOT分析轉化為具體的行動步驟、負責人和時間表。
才能以實現組織的長期目標。
他們提出了一個新的專案，結合設計創新和可持續建築，
以滿足市場對綠色建築的需求。
同時，他們實行了成本控制計劃，並簡化了內部流程，以提高效率。
在策略的實施過程中，團隊確實也面臨了不少衝突。
新的綠色建築項目需要更多的資源和技術，成本控制也不容易。
市場競爭依然激烈，需要更多的市場營銷工作來吸引客戶。
然因大家有共同目標，在不斷討論下最終取得共識
一年後，「城市建設」成功地推出了綠色建築項目，
提高了市場份額，同時也解決了成本控制問題。
他們的設計創新受客戶讚譽，並為可持續建築的發展做出更好的策略。
SWOT分析是企業制定策略的重要一步，幫助企業了解其內外部環境。
通過SWOT分析制定策略起點；再透過TOWS矩陣幫助深入思考，
找到最適合的策略。
SWOT分析只是個工具，其價值在如何將其轉化為實際策略和行動。
因此制定策略時，應綜合考慮所有因素，始終保持開放的心態，
不斷優化和調整策略，並建立具體的計劃，以實現企業的長期目標。
這是我上過最colorful 的專案管理課，沒有之一
秒秒都精彩，絕無冷場！
▋便利貼代言人
陶育均 老師的運課功力真的很強
連撕張便利貼都可以「圈粉」，
動作真的帥到爆不知道會不會練過了上百上千次
沒有什麼是便利貼解決不了的事情
如果有，那就繼續貼
便利貼代言人應該就是他了
▋生活專案管理專家
我也曾經在上市櫃公司
幹過幾年PM、與PM主管職務
也略懂略懂專案管理
不過，今天的課程
讓我開了眼界
老師出神入化的把專案管理運用在生活方方面面
包括洗米、煮菜、家庭旅遊、男生小便斗…..
都直接套用專案管理的知識與方法
他真的是一位會用、會講又會教的明星級
講師與生活專案管理專家
在他眼中還有什麼不能PM的？
▋「秒」控達人
時間控制精準的講師看過不少位
不過，陶育均老師的時間控制是以「秒」為單位
每個分組討論與課程，做到分秒不差
喔，不
是「秒秒」不差！
All in all, 陶老師的專案管理課程不僅征服個上市櫃企，
更能活用於日常生活當中，過得更美好！
原文出自:Hank Chang
昨天聽 陶育均 老師的專案管理課，
專案管理包山包海，在短短七小時，能講的那麼清楚，
控時還十分精準，應該沒有第二人了。
透過這次課程，讓我更清楚，公司在做任務分配時為什麼這麼做，
中間還有心理學的機制在影響利害關係人。
以及用什麼方式把推式溝通變成拉式溝通。
透過實際操作，讓小組體驗遇到風險時該怎麼做，等等。
內容非常豐富。
最後老師展現專案管理融入在生活方方面面，
從工作到老師個人婚禮的舉辦、小孩的暑期生活，無不是專案。
最為震驚，就是老師控秒的能力，
最後課堂尾聲，拿出的時間表，讓所有人大吃一驚，
完全是今天課程時間安排，幾點休息、幾點吃飯、幾點開始，
一清二楚，精確到秒，絲毫不差。
課堂中間也不是完全沒狀況，
就比如廁所是稀有資源，發現後立刻調整休息方式，
一切完全在老師的掌控中，體現老師的專業。
原文出自: Louis Tang
Lily總是能夠創造出令人驚嘆的設計。然而，對自己要求嚴格的她發現
有時設計缺乏創意和深度，只是迎合客戶的需求。
為了改變這種狀況，Lily不斷在思考怎麼樣可以更精進
在一次課程中認識了Mr.E，並提出了自身的問題
Mr.E:"要不要嘗試使用設計思考法?"
Lily說:"這方法我聽過，據說是一種以使用者為中心的創新方法。
那首先我該怎麼做呢?"
在Mr.E建議第一個步驟是理解使用者的需求和挑戰後，
Lily選擇了一位想創建社交平台的客戶作為她的目標使用者。
Lily花了4次會議時間和這位客戶從不同角度討論，
了解他們的需求和痛點。
在這個過程中，Lily注意到他們的主要挑戰是建立一個平台，
可以讓人們在沒有人身攻擊的情況下自由表達意見。
為了幫助解決這個挑戰，Lily開始研究其他成功的社交平台，
以了解它們如何管理負面評論。
Lily的分析發現，成功的社交平台通常採取以下策略：
A.建立一個強大的社區管理團隊，可以迅速處理不當言論。
B.將注意力集中在鼓勵正面交流和有建設性的討論上。
C.提供易於使用的報告系統，使社區成員可以輕鬆地報告不當言論。
Lily與客戶討論了這些策略，然後將上述策略轉成這次社交平台重點聚焦的規格。(這也是設計思考的第二個步驟)
接下來，Lily開始尋找解決方案。他與其他同事談論了這個問題，
發揮創意一起研究了一些解決方案(設計思考第三個步驟)
將其中的三個方案簡單地展示給客戶看，客戶從中挑選了其中一個後
Lily的團隊就將其轉成平台初版，並讓客戶使用(設計思考第四個步驟)
客戶對其中操作介面有不同想法，Lily再調整(設計思考第五個步驟)
在陸續改了四版後，客戶對平台最終成果表示超乎原本期望的好
Lily也發現，確實有辦法達到超乎預期的境界。
Lily在整個過程，運用了設計思考法的五個步驟，分別是：
理解使用者、定義問題、創造解決方案、建立原型和測試。
1.理解使用者：這個步驟是設計思考法最重要的步驟。
通過與使用者交談和觀察，可以深入了解使用者需求、挑戰和目標。
2.定義問題：在這步驟中，設計師用之前了解到的訊息來定義問題。
幫助設計師確保正確地理解問題，而不是僅僅設法解決表面問題。
3.創造解決方案：設計師開始集思廣益，提出許多可能的解決方案。
這些方案可以是基於觀察和交談獲得的情報，
也可以是通過創造性思維產生的創新想法。
4.建立原型：這個步驟中，設計師開始實現所選擇的最佳解決方案。
這可能是一個簡單的手繪圖，也可能是一個全功能的電子原型。
5.測試：設計師測試原型，以確保它能夠成功解決使用者的問題。
根據測試結果，設計師可能需要返回到之前的步驟，重新設計原型。
這些步驟的目的是幫助設計師從使用者的角度思考，並為使用者創造有意義的體驗。
這種方法可以用於各種設計領域，從產品設計到服務設計，甚至包括建築和城市規劃。
設計思考法可以幫助我們從不同的角度看待問題，從而找到更好的解決方案。
通過理解使用者，定義問題，創造解決方案，建立原型和測試，
可以幫助我們從新的角度看待問題，提供創新的解決方案。
通過不斷地學習和實踐，我們可以逐漸熟練地應用這種方法，
並為自己和他人創造更好的未來。
問題分析與解決KT法，是一種系統化、科學化的問題解決方法，
用以協助團隊和個人釐清問題、搜集相關資訊、
制定解決方案、評估解決效果，進而達成目標。
KT法將問題解決過程分為以下幾個步驟，
也代表管理者四種基本的問題與思考模式
一.發生甚麼事？ ---評估及澄清---狀況評估à問題定義
首先需要明確定義問題，確定需要解決的問題是什麼。
這有助於明確解決問題的方向和目標，
確保後續的解決方案可以針對問題核心進行。
二.為甚麼發生？ ---成因及效果---問題分析。
接下來需要蒐集和整理相關的資料，
例如問題的發生背景、相關的資料、相關人員的意見和建議等。
通過蒐集和整理資料，可以更深入地了解問題，找出問題的根源，
有助於後續的解決方案的提出。
在蒐集了足夠的資料後，需要對這些資料進行分析。
從多個角度、多個維度來探討問題，找出問題的關鍵因素。
三.該採取甚麼行動？ ---作選擇---決策分析à方案評估
在分析問題的基礎上，需要開始尋找解決方案。
這個階段需要盡量多方面地想像和探索可能的解決方案，
並進行篩選和比較，最終選擇一個最佳的解決方案。
選擇幾個最有潛力的解決方案，進行評估和比較。
考慮這些解決方案的實現難度、成本、可行性等因素，
選擇一個最佳的解決方案。
四.前途如何？ ---預料未來---潛在問題與機會分析。
確定最佳的解決方案後，需要進行實施。
這包括制定具體的計劃和時間表、分配責任和資源等。
實施方案後，需要評估成果。檢視問題是否已經解決，
收集使用者的反饋意見，並進行必要的調整和改進。
綜合以上 KT法的四個步驟，形成了一個完整的問題分析和解決流程。
通過遵循這一流程，團隊可以從多個角度來檢視問題，
找到問題的本質和解決方案，提高問題解決的效率。
相信，你也迫不及待想運用KT法來解決問題了。
在一個天氣微涼的星期五下午，
辦公室裡有一群空間規劃團隊成員在為下周一的會議做準備。
組長阿翔坐在最前面，他是個踏實謹慎的人，
經常會拿出各種數據和圖表來支持他的觀點。
在他的右邊坐著莉莉是個熱情奔放的年輕人，
對於空間規劃這個領域有著無限的熱情和想法。
她對面坐著冷靜理性的曉飛，常會提出實用的建議來幫助團隊解問題。
這個團隊正討論一個關於為城市中心新建商場空間規劃的專案。
他們需要考慮如何最大化空間使用效率，
並確保商場的設計符合當地的建築風格和文化。
阿翔拿出了一份草案，開始向團隊介紹他的想法。
他說：「我們的專案範疇是為這個商場進行空間規劃。
我們的目標是確保商場的設計符合當地的建築風格和文化，
並最大化空間使用效率。」
莉莉打斷他說：
「我明白了專案範疇，但是你說的專案品質是什麼意思？」
阿翔回答：「專案品質是指我們對於這個專案的期望水平。
我們希望能夠達到高品質，
就是說我們的設計要符合當地的建築風格和文化，
同時也要最大化空間使用效率。」
曉飛插嘴道：「我想我們也要考慮到商場的外觀和氛圍。
我們希望能為顧客帶來舒適愉悅的購物體驗。」
阿翔為了讓大家都能理解，又補充道：
「對，專案品質也包括商場的外觀和氛圍。
我們希望能為顧客帶來舒適愉悅的購物體驗。
所以，我們要確保商場的設計既符合當地的建築風格和文化，
又能最大化空間使用效率，並且給人以舒適愉悅的氛圍。
這就是我們對於這個專案的品質期望。」
在接下來的幾天裡，團隊一直在努力地工作，為這個專案做準備。
他們根據當地的建築風格和文化，設計出了多種版本的方案。
但是，在他們的工作過程中，他們也遇到了一些困難。
有的業主對於商場的設計提出了各種不同的要求，
讓團隊很難去滿足每一個人的需求。
同時，他們也遇到了一些技術上的問題，
比如設計中某些空間使用效率不高的問題。
團隊的成員們都感到非常的壓力，
然而他們知道如果沒有解決這些問題，專案的品質就會受到影響。
他們相信只要克服這些困難，就能夠達到他們對於這個專案的品質期望。
因此以專案管理手法著手，過程和利害關係人做了非常多次討論，
在陸續地解決了所有的問題，並完成了這個專案。
商場的設計既符合了當地的建築風格和文化，
又最大化了空間使用效率，並給人以舒適愉悅的氛圍。
專案慶功宴時，阿翔對莉莉說:”
在專案管理過程中，專案範疇是指我們對於這個專案的目標和職責；
而專案品質則是指我們對於這個專案的期望水平。
專案範疇和專案品質的差異就像是
你要做的事情的類型和範圍（專案範疇），
及你做的事情的質量水平（專案品質）。
專案範疇指的是專案的任務或目標，也就是專案的范圍。
專案品質指的是專案完成的質量，也就是專案的質素。
專案範疇涵蓋了專案要做什麼，而專案品質則是關於專案是否做得好。
要達到高品質，我們必須不斷克服各種挑戰，
並且堅持我們對於這個專案的期望值。
我們才能夠為我們的客戶提供最好的服務和產品。”
