PDCA高效工作術 反思黃金十年職涯路

本文轉載: 呂美寶  PDCA高效工作術課後心得
認真努力的阿寶,一直是我給別人的印象。
我總是想在各方面默默努力,讓自己擁有真實力。
不過,當年過四十,「努力」兩字,應當要有不同的思考層次了。
今年,我投資自己的第一堂進修課,
就屬硬搶破頭也要報上這位在「專案管理、時間管理、計劃統籌」
享譽盛名的 - 陶育均老師「PDCA高效工作術」。
《 沒有解決 當前問題,哪能實現 願景目標? 》
回顧以往訂立隔年的目標計畫時,一個很殘酷的狀況出現了:
「本年度的目標因為沒有達到,
所以繼續在隔年的目標裡出現。。。」
是覺得這目標很重要,但是到底有沒有真的夠想要?
目標是否過於高遠,計畫是否沒有切中問題核心,
那就不過是個畫大餅,永遠只是「說得好聽」的夢想罷了。。。
關於計畫,能夠解決「關鍵問題」的計畫,才是具有價值的計畫,
能針對目前的瓶頸作改變,將日後面臨的問題作精進,
不斷填滿落差,才能不斷往願景靠近。
若在非常限的資源下,訂了高度挑戰的目標,
那就要有爭取各方資源的能耐!
向上溝通的智慧,關鍵人物的認同,疏通各種資源管道,計
畫也才能一步步落實,否則結果將只剩四個字「一廂情願」。
當下問題的癥結,最容易假裝看不見的,就是「自己」!
坦然接受這個事實吧,自己就是那個問題人物,不是嗎?
好啦好啦,我承認,最大問題的人物,就是我!!!
為了讓我的人生有更大的躍進(自我解決總比被人家開刀好吧),
因此,我報名了 陶育均老師「PDCA高效工作術」。。。

《 當只有一個目標,容易保持專注。
當存在多個目標,如何多方兼顧? 》
機會來了,如何取捨?
目標過多,忘記自己每天只有 24 小時?
設了排程,經常延遲,或是沒有達成。
排程排得過於緊湊,做這個忘那個。
各目標的輕重緩急優先順序,沒有明確站出立場。。。
以上,這是我的痛點!!!(直接中了100支箭倒地...
分析輕重緩急、不貪心、懂取捨,
用短、中、長期時程做出執行計畫,
是我今年需要好好鍛鍊的功課!!!
凡走過,必留下痕跡。
凡執行,必留下紀錄。。。


《 努力賣命工作,就是好員工?
創造價值效益,才是真王道! 》
為了執行任務,辛苦拼命地工作,但是否在「對的位置」上的努力?
換來的結果,到底是「工」還是「功」?
能不能在工作當中讓老闆願意加薪,股東甘願投資,就是看這個啦!
任何執行內容,都需要被檢視查核。
別等著外部單位(老闆、客戶、股東、老師、父母...
來給你查核抓漏洞,自己就先訂立檢核機制
是否有執行、當中碰到哪些問題、成效是否與目標方向一致。
透過檢核(如業績提升幅度、考試分數進步程度、收入增加程度、客戶服務滿意度...),可以幫助我們,在最有限的資源下,
如何選擇「最重要」的任務,聚焦在「最高價值」的活動!
這是你要的結果嗎?跟你的目標與價值觀契合嗎?

其實,人生沒有平衡,只有取捨!
(人不能太貪心啊,繼續中箭XDDDD

《 聚焦,精益求精。預見,掌握先機。 》
回頭看我這幾年的職涯經歷,
該是時候好好聚焦在「最高價值」事情上。
並非所有任務非我不可,應當整合其他關鍵資源,
一同創造更大價值。
學會「取捨」,來減少過多的精力浪費,
我相信,眼前將浮現更加透徹、閃閃發光的進階目標。
我將透過「PDCA工具」不斷修煉,
繼續創造 我下一個輕易豐盛的「黃金十年」!
透過 陶育均老師「PDCA高效工作術」,
帶領我們作一步步的拆解、組裝、整合、實際演練,
並且能結識各界菁英份子一起燒腦(還有被狂電)!
對我來說,是最節省時間的深入學習方式。


我的故事說到這邊,你的人生新版本呢?

若課程有興趣的朋友,請參考 此連結
讓我們在對的軌道上,一同加速飛行吧!

PDCA不只是一種工作態度、更是一種生活的藝術

本文轉載: 黃禮材  PDCA高效工作術課後心得

2018/01/21 上週日在台北渡過了一個難忘充實又滿足的上課之旅。
2018年的第一堂學習課程是"PDCA 高效工作術"
主講者為在時間管理、經營管理、計劃統籌上
具有相當多實戰經驗的陶育均老師。
在多年經驗的累積下,PDCA的精神早已深入骨髓的他,
不論是在理論或是實務上都有相當高水準的表現,
所以當知道老師決定開公開班時,
我就在開課的第一時間立馬手刀報名了!(限量是殘酷的!!)

為了保持當天上課的最佳精神,
事前就決定搭一早05:50的自強號北上,
預計應該可在提前30分左右抵達教室,
還有時間可以沈澱一下順便認識新朋友,
不料在行經鶯歌時,火車突然停下來,
幾分鐘後廣播告知「由於電車線掉落,
鶯歌以北的列車雙向都暫時停止通行」,
本以為只是稍作停留,看了手錶,
覺得最多10分鐘延遲還在允許範圍,
但大概等5分左右,我就開始起身往出口移動,
一邊行進一邊開始搜尋可能的前進方式,
最後在大爆滿的退票出口及極其混亂的計程車爭奪大戰中,
決定放棄退票與排隊等車的選項,
直接邁開大步往外側大馬路突圍,
同一時間中有兩組人馬跟我有同樣的想法,
我們分別在馬路的兩側,各自以若無其事的姿態行走,
實質內心波濤洶湧的觀察對方的一舉一動,
深怕一個不留神,就會被對方搶先一步,
最終在鍥而不捨之下抓到了一台計程車,一上車司機就問:
「啊~灰洽駭七喔??! 難怪基地台一直有人叫車,
發車地點都在鶯歌火車站」話不多說,立馬上國道,直奔教室,
幸運遇到了老台北人,熟門熟路的鑽了許多小路+飛車,
雖然最終還是遲到了10分鐘,感謝大家願意等到我們到達後再開始,
心中萬分抱歉也萬分感謝,
因為這樣的課程,我真是一分鐘也不想浪費。

進入正題,
或許很多人都了解也聽過PDCA (Plan-Do-check-Action),
但我認真覺得,陶老師的PDCA水準真的很不一樣!
每個人都了解做任何事情都要先計畫再執行,
但也有許多計畫訂定了卻無法執行,
可能是執行力不足,可能是惰性,也可能是野心太大,目標訂太高,
導致第一步該開始都無法決定,
種種因素都影響了我們執行一個任務的完成度是如何。

老師以生活化的案例,以及各組實際的PDCA操作,
搭配工管、商管、資管及各界的綜合知識,
漸進式的引導你如何有效的拆解與量化目標,
讓你可以有效率有進度的完成設定的目標,
其中海量的專業知識、課程內容編排與現場所有學員的積極參與,
都讓與會的我們感到非常熱血沸騰,就連中午用餐時以及午休時間
都讓我們整組夥伴忍不住不斷討論課程內容而不捨得休息,
不斷思考與討論如何讓我們這組的計畫更完整,
更能夠付諸實行,真的是動腦燒腦超暢快的一天。


會讓我們廢寢無忘食的原因是,
原本我們這組的主題只是想從三種商品中選出一樣產品,
並構思如何執行,但隨著不斷的交互詰問之下,
慢慢的帶出來其實提問人心中真正想要的是創造一個屬於自己的品牌!「先問,為什麼?!」既然找到了心中真正想要的東西,
那當然是全部砍掉重練,重新改變目標並開始逐步訂定作戰計劃!
在有限的時間中,不斷的聚焦、再發散、再聚焦、
共同腦力激盪這個過程相當過癮且精彩,特別感謝我們這組的神隊友們,有緣能夠一起共組真是相當的愉快,
並期待呂美寶妳的夢想一定要在2018聖誕節實現喔!!

敢夢,敢要,敢得到
並且築夢踏實

對我來說,我獲得了一種能夠將我多年的工作經驗圖像化
與文字化的相當棒的利器,
我希望能盡快內化成自己的語言並輸出到我的工作與生活上,
因爲PDCA不只是一種工作態度、更是一種生活的藝術,
希望我的腦袋能不斷進化再進化,
讓這個觀念再更強化在我的腦海中,
讓訂定目標、執行、檢視、再執行的循環連成一氣,
而且老師有說,不只一次,要很多次!!
因爲知識就是不斷從經驗累積而成的,
唯有透過不斷的思考與突破,才能創造更美好的未來!

過生活  還是過好生活
看到這裡如果心動的話,快來預約成就未來的你的入場卷吧

認識PDCA不是兩三天

本文轉載: 王誠一醫師  PDCA高效工作術課後心得

[困境一]
認識PDCA不是一天兩天的事
長久以來在生活在工作中也是一天到晚在使用
但沒有一個工具是用起來這麼毛骨悚然
因為並沒有很瞭解
總是一知半解的在使用
沒辦法KPI總是要應付過去
不過我知道我自己心中的那份心虛...

[困境二]
基本上我是一個fly of idea的人
小人常立志 (君子立長志,唉~)
做事總是前面衝動
後面執行力、貫徹力不足
簡單來說就是PD做完,就沒力氣CA

所以因緣際會下
知道了育均的專長是時間管理
我就一直纏著他 (對,拐他、騙他...)
邀請他PDCA的演講
邀請他PDCA的課程
邀請他...

皇天不負苦心人
在我的循循善誘之下
育均終於上鉤了...
PDCA的演講(一小時)相當讓人驚豔
醫院的夥伴從長官到同事
大家都驚呼連連
原來我們一天到晚用的PDCA是這麼一回事
解開了大家很多誤區
大家都非常滿意這一場演講

由於上過了一小時的演講
接下來PDCA的課程(六小時)時就相當期待有哪些不同
想說就把演講的東西加上練習做活動
讓大家印象更深入
結果結果只能說讓下巴掉下來
除了課程更加精采充實以外
還有超多的練習和實作
讓許多學員哀哀叫到不要不要
但透過這些血淚教訓
大家都把PDCA烙印在靈魂了
(有沒有實踐就是另外一件事了,逃~~)

另外我也見識到除了MJ老師外的另一個亂買老師出現了
上課的教具打造毫不手軟
送學員各種福利和教材也是澎湃到了極點
害我非常過意不去
只能說上到課的同學賺很大

當然上課最重要就是要應用
上了一堆課最重要是能輸出
這一門課學到的東西是馬上就能拿回工作或生活應用的
非常感謝育均開發出這門課程

預約: PDCA高效工作術課程

往"成為更好的人"的路前進

本文轉載: Amy Chang  PDCA高效工作術課後心得


「千里之行,始於足下」
這句是上完PDCA課後腦海裡一閃而過的一句話。

這次能夠上到課,真的是因緣際會,
謝謝男友Yi-Chi Chu的推薦,還很大方的把僅剩的一個名額讓給我XD
一直以來總覺得自己目標很多,但實現的沒幾個,
就是標準的新年許下很多新希望到年底時卻發現進度大落後,
於是乎年復一年的在這個漩渦裡出不去。

陶老師的課算是讓我看見了一到曙光吧()
看見自己在PD方面OK,但在CA上就弱弱的,
雖然上課時很燒腦力,節奏也很快必須百分百專心不然會會跟不上,
但是上課的氛圍跟老師的上課方式是我很喜歡的。

藉由這次的課程,透過專業的人(老師跟厲害的同學們)
讓自己看到自己不足的地方在哪,重新檢視自己目前的位置,
下一步去到計劃與行動,而學習後如何運用到生活裡,
對我來說,這是個更重要的課題。
PDCA這堂課,
我更清楚知道如何針對目標找出問題、釐清方向,
進而去設定計畫與執行,過程中透過檢視審核,時時調整,
讓自己都能隨時在軌道上不偏離。
重複這樣的循環,相信就能離達標越來越近了!

當然,上課時不僅學習到PDCA這個工具,
同時也觀察了自己在上課時的反應與投入,
講課間穿插的小遊戲第二run,可以在時間緊迫下默默地達成目標,
說實在有些訝異,但也歸功於我有一個很棒的團隊,
有你們我才能夠達標!能跟神人級同學們在同一組,真的很幸運:D

當自己的教練,把對的事做對,
一直往"成為更好的人"的路上前進吧!

預約: PDCA高效工作術課程

武林秘笈PDCA,必須要從基本功開始


本文轉載:許文政PDCA高效工作術課後心得
上完PDCA高效工作術課程,真的收穫很大,
一開始收到這堂課程訊息,
心裡第一個感覺PDCA是學生時代有上過的課程,
但記憶已經模模糊糊,上網搜尋PDCA關鍵字閱讀了幾篇文章,
剛好創業兩年來公司遇到一些營運上的瓶頸,
因此毅然決然報名了這課程。
PDCA課程,對我來說是從基礎的基本功開始練起,
結束後去書局買了鬼速PDCAPDCA筆記術兩本書閱讀,
也去租了「關鍵少數」來看,

在電影中有些跟大家分享幾句經典的對話及橋段:
1. 女生能在太空總署工作,不是因為我們穿裙子 是因為我們戴眼鏡
2. 每當我們接近終點線時,他們又將終點線往後拉
3. 你不該只看數字,要讀到字裡行間,要看得更遠。
4. 主管 Al Harrison敲下「黑人專用廁所」並撂下「尿不分色」
5. 瑪麗沒有死心,上法院請願,對著法官說
「我將成為第一位非裔工程師,但沒有你的幫助,我沒辦法達成。」
電影後的感想
「遇到問題,抱怨誰都會,真正不凡是能從中找到解答。」

先問自己為何要學PDCA技巧,
目的不就是為了解決工作及生活上遇到的問題及考驗,
找出問題的核心及問題產生的原因,提出解決的方法。
在這些經典對話可以說是打破男女、種族、膚色的限制,
如同我們往往在處理任何問題時帶有先入為主或是刻版的觀念,
讓我們在死胡同中跳脫不出來,
就像對話中: 你不該只看數字,要讀到字裡行間,要看得更遠,
有時候要跳脫自我的框架或是更高更遠的視野也看待目前的問題。

電影中當主管Al Harrison敲下「黑人專用廁所」
並撂下「尿不分色」的時候,讓我深深的感動,
做為一個主管在帶領團隊的時候,
如何公平、中立、捍衛您的屬下,
一個能力好有效率的主管,
可以讓屬下可以更快進入狀況,發揮最好的工作效率,
讓屬下可以感受主管對於承擔責任以及做團隊最堅強的後盾,
讓屬下可以全力以赴。

PDCA的技巧及方法不管學的如何專精,
重要的還是如何恆心及決心的執行任務,
如同瑪麗沒有死心,上法院請願,
對著法官說「我將成為第一位非裔工程師,
但沒有你的幫助,我沒辦法達成。」
所謂天助自助,只要堅信做對的事情,勇敢承受犯錯的勇氣,
在不斷的錯誤中找出成功的方法,就像課堂說的:
高估「做錯決定」風險
低估「沒有做為」風險
一把好絕世好劍,必須要不斷的淬煉跟敲打,心也是越淬鍊越堅強

PDCA課程讓我一直在心中印象深刻的就是PDCA的圖案,
PDCA環環相扣,生活中無所不在,
PDCA也可以每個是主角,不能一直侷限在PDCA順序,
如果PDCA是武林秘笈,必須要從基本功開始到PDCA融會貫通,
最後練功的最高境界,要忘記所有招式,無招勝有招。
PDCA如果是經、緯線的織線,一開始從PDCA順序基礎的織法,
然後PDCA變化織法,
只要用運不同的方式所織出的圖形也會有所不同,
甚至可以織出驚豔嘆為觀止的圖案。

最後結論,PDCA是有型態的技巧及方法,
如果昇華為生活態度的PDCA我個人覺得是:
面對它 接受它 解決它 放下它

本文轉載:許文政PDCA課後心得
預約: PDCA高效工作術課程

雖有虛弱生病的身體;仍想辦法讓四肢動起

原計畫今早要南下參加一個重要活動
昨天已將高鐵安排,車程估好後,準備今天按表執行時
孩子發燒到39度,評估了一下狀況
立刻調整行動
除了立即給孩子吃藥以外
和好友說明無法參加並請其幫忙上禮

今早,孩子全身不想動
但為了能讓孩子活動筋骨以對抗病魔
由於外頭下雨不方便帶孩子出門
就拿出了孩童交通地圖地毯


想了一個統合遊戲
透過指令誘導+身體動作
孩子不但願意活動四肢,也忘了自己生病的身體
兩個孩子也因此玩得好開心

進階到第二階段甚至第三階段的遊戲設計時
我一起和孩子作了比賽
孩子更是邊笑邊作動作

透過親子統合遊戲;孩子慢慢恢復元氣。

當村上春樹遇見陶育均的PDCA

本文轉載:永峻PDCA高效工作術課後心得
2018年開春,自忖許久不當學生,
見有老師兼朋友開班授課,十分雀躍。

上完課後,心有所感,故發心得文一篇。

看到「高效工作術」的課程名稱時,三秒內想起「九把刀」這個人。
他還不算成名作家之前,發了「每天寫5千字」的豪語,
被媒體廣為引用。其實5千字對許多人來說不是難事…………

答對了…………關鍵是「每天」!

有些時候我很極端,於是我就在想:
這個世上,有沒有比九把刀更「苦熬」的人呢?
答案就是長篇小說的作家。一本長篇小說,動輒20萬字起跳,
30-40萬字也比比皆是,中國大陸點閱率極高的網紅小說家,
更高達百萬字以上。同樣的,這驚人的字數背後最大的難題,
還是如何永遠不斷電的持續產出。

上完陶育均老師的「PDCA高效工作術」,我又想起一個人,
他已經是家喻戶曉的長篇小說作家---日本的村上春樹。
他不但多產,而且本本暢銷,
最近幾年,更是諾貝爾文學獎提名時,常被點名的文學創作者。

村上春樹的創作生涯,事實上很難與PDCA產生任何關聯,
然而,「成功的人心中必定有一套屬於自己的PDCA」,
或許只是一種直覺與經驗,內化在其思維與決策裡,
我想村上春樹亦然。抱著複習的心情,
讓我們從陶育均老師PDCA的框架裡,看見村上春樹的成功軌跡,
一場絕無僅有的困頓與轉折。
註:由於是檢視大師的創作歷程,所以部份應該量化的描述,
實在難以替村上回答,例如我不知道他一個月房貸壓力有多大...
不過我想大家看了應該能自己心領神會才是。


P
村上春樹29歲那年,到棒球場看棒球,
養樂多隊的球員擊出一支二壘安打,
他忽然覺得「我應該來寫小說」,當時他只是一名咖啡廳的老闆,
連大學都還沒畢業,這個宛如天啟的神來奇想,
若放進陶育均老師PDCA
「對寫小說一無所知」當然是最大的問題!

村上春樹很快就發現,自己的文章,連自己都看不下去,
可是那個在球場上神來的創作念頭仍在,
他覺得他當務之急,就是必須忘掉寫小說這件事( 問題),
回歸到最自然的狀態下來創作,想寫什麼就寫什麼。
為了追求這個境界,他決定把開店與創作這兩件事並行,
否則貸款的壓力,將更難讓自己面對寫作這件事,
想要靠小說創作來賺錢,當時不但是天方夜譚,
也將壓垮自己( 因果)。
此外,村上想到了一個「刨根」的方法,
試著改變自己的用字習慣,他用打字機取代筆,
藉以打斷工具與慣性思考之間的連結,
更特別的是,他用英文取代日文,
是的,他放棄了自己的母語日文,決定先用英文寫小說。
用不熟悉的英語寫作,村上能用的詞彙大大的減少,
但他透過有限的單字和語法,去重塑一個想要描述的事件,
語言的排列組合與表達邏輯,產生了重大的改變( 方法),
村上後來回憶他藉此找到了屬於自己的「新文體」。

D
村上獨特的英文寫作法,後來又演變成兩種進階,
第一是轉譯( 方案1),也就是把自己寫的英文,再翻譯回日文,
從思考轉換,再經過一次的語言轉換,
這個「刨根」之舉,讓村上的文體更加獨樹一格。
第二是翻譯,村上在創作之餘,也翻譯國外文學作品,
他知道自己對小說的結構、角色的對話、情境的描述完全一無所知,
透過翻譯,他親近成功大師的創作,內化成自己的本領( 方案1
長跑是村上在創作之外,最令人熟知的事,
他解釋這個習慣的養成時說,
作為一名小說創作者,當坐下來創作的時候,
身體與心理必須處在絕佳的狀態( 方案2),
你很難想像自己牙痛時,還能寫出好看的東西,
這是他堅持慢跑鍛鍊身體的原因之一。
當然,他承認自己也會有惰性,
每遇寒冬或下雨,出門前也會怯步,
但「總是有雙手會推著他的背向前」,
每天長跑一小時,成了他經年累月的習慣。
此外,每天下午兩點以後,是他心靈放鬆的時間,
大量閱讀不但是他的愛好,
也是他所強調的小說創作基本功( 方案2)。

滿腦子想法,若不提筆,永遠成不了大文豪。
村上在這點的自律表現,無庸置疑,
他每天完成10頁、每頁400字的稿紙,
狀況不好時,也必定強迫自己寫滿10頁,
文思泉湧時,也必定告訴自己達標之後停筆,
以維持日日創作的穩定節奏與頻率( 方案3)。
在開店與創作並行的那段期間,
村上思考最適合的創作時間,是在晚上家人都就寢之後(方案3),
在不受干擾的廚房,孤單的打造自己的文字夢。

C
村上認為他的創作本能是天賦,
快樂是永續寫作的最大動能( Focus),
這是他心中非常深刻的體會。
開始創作第6 年,他結束了咖啡廳的生意,從此專心創作,
此刻他做了一個重大的改變:
把創作時間從晚上( before)移到早上( after),
從清晨五點起,甚至從更早的兩點或三點半開始。
他總在一杯咖啡與自己做的早餐中,悠閒的開始他一天的創作。
村上的第四本書<世界末日與冷酷異境>出版時,
奪得日本文壇的「古崎潤一郎賞」,
成了日本自第二次大戰後,第一位獲得這項殊榮的青年( 成功)。
不是傳統文學界出身的村上,逐漸在日本嶄露頭角,
日本文壇對他的評價兩極,從文風到所獲獎項都引起諸多討論,
村上寡言,不擅於在眾人前表達( 缺失),
他發現創作帶來的快樂正在點滴消逝,
作為一名土生土長的日本文學創作者,他決定離開日本( 風險)。

A
村上這樣評價自己當年的決定:
作為一名創作者,要繼續懷著向新境界挑戰的鬥志,
這樣才能保持創作慾望的高度與鮮度。
以一個剛出道不久的作家做這個決定,是非常少見的,
但好環境才能產出好的創作,卻是不變的鐵則( 標準)。
接下來的三年,村上帶著妻子旅居歐洲,
在那個人生地不熟的國度( 改善),
他得到了最棒的創作養分,<挪威的森林>是這個時期的重要作品,
440萬本的總銷量橫掃日本文壇,讓他的知名度達到最高峰。
然而,過去與日本文壇的隔閡,並未因此而削減,
極大的關注讓他考慮、最後打消了旅歐三年之後回日本的念頭
(這個轉折發生的當下,恐怕又要從P或從C開始,應該就是陶老師說的PDCA至少做兩輪吧),
重視創作環境的村上,後來轉往美國( 延續),
在那裡接觸了世界頂尖的出版集團與翻譯高手,
讓村上累積了更為雄厚的創作能量。
村上在<身為職業小說家>這本書中,有一段耐人尋味的話:
我的作品被翻譯成超過50種語言
但我認為我自己還有無限伸縮的餘地那塊餘地在我自己的心中,
首先我在日本確立了身為作家的立足點,
然後我把眼光轉向了海外,拓展了讀者群。
作為一名無國界作家,無疑是村上目前最珍貴的個人資產,
從商業的角度來看,這足以分散風險( 防範),
不論他當初決定從日本出走,是否如此高瞻遠矚,
時至今日,這都是最好的結局。


後記
謝謝陶育均老師以獨到的詮釋、創意的教具,
帶領大家進入PDCA的殿堂,實作在自己身上之前,
先拿標竿人物檢視一下PDCA的脈絡,與大家共享。

本文轉載:永峻課後心得