本文轉載: 李沿澈臨床心理師【普通人都可以學習的做計畫心法】
不久前，去上了陶育均老師的PDCA課程。
PDCA是Plan-Do-Check-Act的縮寫，是常用的的管理技術。
原本上課的動機是希望可以學習安排計畫的能力，
畢竟對我來說，這是件困難的事情。
自己嘗試也是可以，但可能要花費很多時間在摸索，
這次則是直接向學長推薦的老師學習。
上課前，與朋友聊到做計畫的困難，說寫論文時都是毫無規劃，
閉著眼前進。他說他也是矇著頭做，然後把自己逼死。
後來是伙伴手把手的教他，從設立計畫開始，
每週檢討，到先做再來調整計畫的嘗試等等。
我們就一邊取暖，一邊讚嘆會做計畫的人有多麼厲害。
去上課之後才知道，哇，原來我們知道的片段，
通通在老師上課的內容裡了，而且是一整套的、有充分的邏輯串成的。PDCA之中的分析問題、設立目標、執行方案、
檢核方法、後續調整及行動，都有各自區分的模組可以使用。
另外針對開始行動的困難、決策時考量的思路也都有重要的提醒。
有這麼神嗎？我會不會講得過於浮誇？
這些會不會本來就知道一二，只是沒有去做？
我跟另一個朋友聊過去設立短期計畫的經驗時，
他說：「其實你很會呀！」嗯，他人真的很好。(喂)
或許，我們都有基本做計畫的能力，只是有沒有練到足夠因應挑戰，
沒有具體的模組化，所以很難複製跟調整。
就像嬰兒是個天生的統計學家一樣，嬰兒在學習語言時，
會自動歸納出環境的規律。我們也都自然地形成一些大腦裡的架構，
只是隨著挑戰越來越大，原本的快捷策略已經不足以解決問題了。
我們需要更多前額葉的幫忙，
這個負責監控、計畫、抑制的大腦區域；
也需要更好的大腦模組，以有系統的方式來因應更複雜的挑戰。
《刻意練習》這本書說，普通人經過適當的訓練也可以成為專家，
只要有意識的大量練習，以及學習、應用及不斷調整的腦內模組，
加上專家的督導。
PDCA就是個可以用的模組系統，
比起自己摸索，跟專家學習並接受督導就是最有效率的方法了。
我想這套方法會對大多數學員有效，那剩下的呢？
是不是有更多個人化的議題在影響？
那，有沒有我們臨床心理師可以介入的地方呢？
像是針對個人注意力的特質，如果是持續性不佳，
那可能再細分到適合個人的任務長度；
如果是容易分心，是否可以協助減少環境干擾。
如果是太焦慮的個性，可以先協助做適當的放鬆練習嗎？諸如此類。
在進一步分享及協助他人之前，
需要的是經由大量的有意練習去熟悉PDCA，
自己不熟悉、沒有經歷過，很難教別人呀。
那第一步最大的問題，就是我得克服拖延的問題。
對岸心理學者劉嘉上次在直播中給了我們一些提醒，
他說，靠意志力沒用、他人的指責也沒用、自責也沒用，
而唯一有用的，就是行動。
這不是廢話嗎！對，他也如此自嘲。
我還記得對PDCA的好奇心，以及上完課覺得有趣的感受，
這是我可以用的寶貴第一步。
初步可以把任務分成小目標，方便獲得小獎勵，
也是獲得自我效能感。PDCA裡面的各位小模組，拆分目標的方法，是不是可以用了呢。
實質獎勵以外，同儕的鼓勵可作為社會性的酬賞，
我不斷放話要再跟同學分享，也在利用這個壓力或酬賞。
利用每次一開始意志力還夠時，優先解決困難的，
想到陶老師的青蛙比喻了嗎？
還有減少完美主義，
我想到的是要先廣再深，利用少數元素掌握大部分目標及效益。
最後，需要養成習慣，如果可以依附、嫁接在舊習慣上，
養成新習慣會再容易一些。到了一步，個人的信念的影響就很大了。
上課的另一個大收穫，就是見識了很多神人。
他們的強烈信念，像是環保、有效教學、追求自我成長等，
都讓他們展現出強烈的衝勁，而且還加上不斷學習和練習的苦工。
作為一個普通人，與神人當然有很大的落差。
記得上課時，我們在小組任務上卡關，向老師求救，
老師迅速地發現關鍵並解決了我們的困難。
這是因為老師的PDCA腦內模組已經熟練且自動化了。
我們在使用上會很吃力，是因為每一個模組可能都是陌生的，
要耗費大量的工作記憶，就像消耗掉大量電腦記憶體一樣。
但我們可以藉由不斷練習熟練模組，藉由不斷的Check的循環，
修正模組的執行正確率，逐漸向正確的自動化運算，
也就更可以掌握整個PDCA系統。
沒有行動就什麼都沒有，都是空的。就開始試看看吧，
從Act開始也可以呀，反正是一個不斷循環的系統。
從覺得好玩開始，然後是同儕協助以及自我激勵，還有養成習慣。
養成習慣至少要21天，設立可行目標有助於習慣維持，
記得三步策略嗎？
我們都是普通人，但有刻意的練習、足夠投入及檢核機制，
還是可以學會的。 一起加油吧！