價值2萬5千美元的密技


查理斯·施瓦布是伯利恆鋼鐵公司的總裁
一天,管理顧問艾維利來訪
艾維利問:"如果能把所有高階主管的生產力提高,會值多少錢?"
施瓦布回答:"不知道,但肯定值很多。"

交談中,施瓦布告訴艾維利,他對工作效率不滿意。
施瓦布說:「應該做什麼,我們自己是清楚的。
如果你能告訴我們如何更好地執行計劃,我聽你的,
在合理範圍內價錢由你定。」

艾維利說:「我可以在10分鐘之內給你一樣東西,
可以使你公司的業績提高50%
如果沒有成果的話,可以ㄧ文不收;
如果有成果的話,只需付出您認為值得的酬金即可。」

然後他將一張白紙給施瓦布,讓他寫下明天要做的最重要的六件事。
施瓦布寫好後,他請施瓦布為這些事排出重要順序。
進行這些事過程,時鐘的分針只走了5分鐘。

接著艾維利說:「現在把這張紙放進口袋。
明天早上首要事情就是把這張紙條拿出來後專心做第一項。
聚焦作好第一件事,直至完成為止。
然後用同樣方法進行第二件事、第三件事……直到你下班為止。」


施瓦布馬上問:「如果一天下來沒有做完這6件事,該怎麼辦呢?」
艾維利說:「即便你只做完第一件事情,那也不要緊。
因為這是優先做著最重要的事情。」
看著施瓦布沒有開口,艾維利接著說:
「每一天都要這樣做。若你在堅持使用後認為它有效,
可以將這個辦法推行至你的高層管理者,
若還有效,繼續推行至每一位員工。」

一年後,施瓦布給艾維利寄去了25千美元的支票,
在當時是非常大的數目
另外附上的信說,那是他一生中最有價值的一堂課。
五年之後,這個當時狀況不佳的小鋼鐵公司,
一躍成為世界上最大的獨立鋼鐵公司,
施瓦布也成為了著名的美國鋼鐵大亨。
運用艾維利提出的「六點優先工作法」絕對是關鍵要素。

艾維利時間管理法:
1.寫下明天待辦6件最重要的事;
2.將這6件事依重要性排序;
3.明早首要聚焦第一項,直至達到要求;
4.然後再依序進行第二項、第三項……;
5.每天持續進行,養成習慣。