到日本大企業考察,我學到的是…


這次非常有幸的受國際大企業的邀約,有機會參觀國際工廠的管理
一連3天從東京到新潟行程在台灣已先安排好
下飛機到人非常多的成田機場,因轉乘較多,
效益評估後購買了東日本五天內無限制JR Pass


我將預先排好的時程表&車班提供給售票人員
售票人員自己Check所有的車票後,又同步和我再Check乙次
在我確認完無誤後,最後又給我看一個牌子,
上面註明了:票經售出不得更換
整個過程已花了10分鐘
看似不夠聰明又沒效率的舉動,仔細想想,卻能確保不會出錯

這讓我想到:很多人在做事時沒有落實Check
之後再進行更換、調整、反悔的動作
我們平時所追求的快速動作真的就是絕對快速嗎?
在日本人身上看到了:先追求正確效能;再逐步精進效率的順序
避免用勤勉的戰術作為(Do);彌補戰略規劃(Plan)的錯誤


到了不同車站出口都不用擔心,因為有各種翻譯的地圖說明
到地鐵出入口有標示所有空廁所位置
這些小細節都可窺見視覺化管理的高層次境界
同步發現PDCA&看板發揮的淋漓盡致

為何很多人都愛買Made in Japan的東西
其作對的事情;對品質的堅持;標準的職人精神

我相信都是值得我們學習的

第二天進到工廠,一進門就看到
從工廠安全、品質宣導到目標管理都有非常清楚的標示
搭配落實看板管理;安全防護&目標明確鮮明
清清楚楚的以PDCA程序載明對應的行動準據,規格訂定嚴謹

另一項有趣的特色:是落實"指確認"文化,
檢查或管制事情時,會Check同步以手指確認;
將眼到、手到、口到及心到一起進行
這是從地鐵站長開始的文化,預防不會出錯
然而該企業全體員工從按Check List檢查乃至過馬路確認馬路安全
大家都習以為常的將手同時指向眼睛所見方向
相信國際大廠會以此完整Check機制形成文化,
以視覺化手段將PDCA作到極致,一定有其背後的道理


透過去日本大廠參訪,讓我更堅信PDCA的重要性。

如何讓上百位資深主管快速熱絡


這次受元大集團邀約
為元大金控、元大證券及元大人壽安排Team Building
參予的夥伴來自全台灣各地的頂尖業務
包含幾位副總、協理及各資深業務代表齊居一堂
在希望輕鬆又有料的前提下安排了"高績效團隊"的活動

這次不但將我用在自己Team的拿手團隊活動拿來分享
同時配合其需求作了客制化設計
為其安排更適合的互動&發想元素


從開場幾分鐘暖場切入->只是多加了大人小孩都愛的氣球...
結果效果根本不是破冰,現場是陷入瘋狂熱情狀態
適時用帶活動手法激勵大家的動力更是火上加油~

活動中可見各超過半數40~50歲前輩盡全力捍衛自己的氣球、
資深協理搶發言分享共好概念、各組相互合作,一起追求目標
這些景象都令人印象深刻

第二階段撲克牌的進行更在短時間考驗大家的智慧及抉擇判斷力
讓大家放下自我成見,以更高的層次思考整體團隊價值
各主管也利用此機會分享如何追求更高的團隊績效
幾個小時的活動...發揮到淋漓盡致

課前準備時,連場地規畫我都擬了四種版本進行挑選討論
同時滿腦思考:
在面對這群比我社會歷練資深的前輩(40~60)
如何在不講述理論的前提下,
透過遊戲及回饋分享,讓大家有更深的體驗

透過活動前PDCA,一邊模擬思考整體流程;也找幾位朋友討論細節
調整了幾次之後作了這樣的呈現,
感謝元大的全力投入及支持
透過活動最後執行副總的結尾可感受此課程的成功

活動後,承辦單位主管特別傳訊息給我
"當天課程活動內容很適合我們同仁,有價值也非常有趣
團隊的回饋都非常好,感謝老師這麼用心。"
我相信這絕對是每位活動安排者都希望得到的肯定。

這次Team Building活動從安排到呈現
回想是從學生時代的活動基本功(從設計至活動引導)
累積從軍中一路至企業的管理經驗放入回饋,讓遊戲深度拉高
搭配對簡報要求、融和音樂、節奏切換、不斷PDCA的上台技巧
結合這10年來從內部講師到企業講師經歷
轉化到活動內容,讓活動變的更有價值
 
"人生沒有白走路,驀然回首發現,原來過程每步都算數。"