從芝麻綠豆定律看會議效率

有時看到議會直播常花很多時間在爭論立場程序,
而攸關民生疾苦或是重大政策討論卻又漠視不見。
大型組織會花費大量時間在討論無關緊要瑣事,
但真正重大的決議反而可以輕鬆過關這種現象。
就是所謂的「芝麻綠豆定律」,學名是帕金森瑣碎定理
由英國歷史學者西里爾·諾斯古德·帕金森於1957年所提出
因為人們對大議題很難有深入理解,所以怕提出異議,可能會失言;
進行集體決策時,參與者為了規避本身應負的責任,
而對於簡單瑣碎的小事,有相當的認識,因此意見特別多,
對芝麻綠豆的小事發表高見,
這造成了組織事項上討論所花費時間,和事項的重要程度呈反比

要破解這樣的狀況,有以下的解法
1.討論時明確設定目標議題
2.分配任務,事先準備重大議題相關資訊
3.會議主席的主持功力:會議就事論事
4.透過議事規則:設定議題時限&發言時間上限,設停損時機
將扯後腿的干擾因子都拿掉,以8020法則聚焦在重要項目

別將時間花在芝麻綠豆事上,我們才有精力作更重要的事