從吃牛排看接獲任務的三個動作

生活忙碌的翔哥和Mr.E難得有機會在大學附近的牛排館共聚晚餐

剛坐好,服務生就過來詢問:"請問要點甚麼?" 
翔哥表示:那就來兩份牛排

翔哥開門見山詢問:"我和團隊常接獲從未作過的大專案任務
接獲的第一時間,常常不知所措,不知從何開始"
接著開始描述發生了甚麼事,他所面對的挑戰...

說著說著,服務生這時將牛排送上來

看著比預期還大塊的厚片牛排
Mr.E緩緩的問翔哥:別人送上超乎想像份量的牛排,你會怎麼吃呢
翔哥說:我會先針對最想吃的部分,牛排就切著慢慢吃,
如果真的吃不下,下面的義大利麵就先不吃

Mr.E:笑著問
所以關鍵是要先吃牛排,而且要切成一塊一塊,
然後吃的優先序是:牛排優於義大利麵是嗎?

翔哥彷彿聽到什麼,愣了一下說:Mr.E又要說甚麼了嗎?

Mr.E這時將刀子放下,看著翔哥說:
接獲大型任務,好比吃牛排,這時就該進行以下三個動作

1.確認問題是什麼,有效把握問題的核心:
  到厚切牛排店,核心當然就是吃牛排
  接獲專案任務時,是否也該想清楚主要是要解決甚麼問題,
  再來思考該怎麼作

2.認真安排切入點,將大專案切成小專案來進行:
  如果將整塊的牛排硬吞,那麼當然會變得難以下嚥
  將牛排切成一塊一塊來吃,吃起來方便順口
  執行任務也是一樣作拆解,就會變的簡單多

3.從中挑出關鍵方法步驟;目標解決問題:
  資源有限時,將非必要的小任務(義大利麵)先排除,
  優先處理最重要的(牛排)
  重點在吃牛排,不要一開始就將心力在吃麵或是配菜,
  到時後沒胃口吃主菜
  但若知道自己的食量沒問題當然還是可以都全吃
  同樣的,執行任務前了解自己的資源實力(時間、成本...)
  再來衡量進行任務的優先序,事情就可以一樣樣按順序進行了


用簡單的方法規劃,執行自然變的容易。

翔哥咬著牛排,開心的說: 今天真讓我又充實又飽足了!