最近有本火紅的書是” 準備40%就衝了”
那是大內高手有豐富內涵，以演講形式呈現的另種境界
然而，一般人上台簡報，準備40%就能上嗎?
以我們上台簡報，難道真的，
現場都不會出問題；聽眾反應完全如預期；設備保證都會理你嗎?
個人認為，如果是很重要的場子，要準備到140%
那就算有40%的風險，意外，狀況發生
也都還可以有100分的呈現
針對風險管理對策，其實就是
先了解有哪些風險，然後面對，降低，轉移，防範他們
所以要先清楚辨識，一般上台簡報可能有的風險有:
A.硬體設備
1)電腦:若有大容量影片，記得關閉非必要常駐程式，
將可能的干擾都要去掉，確保記憶體足夠
檔案務必備份在不同地方(隨身碟，硬碟)，
就算電腦發生問題，即時都可有資源
很多重要場合，我都會帶兩台電腦以備不時之需，
就在今年清華大學10*10桌遊教學發表日，
我的兩台電腦就都派上用場了
若使用不是自己電腦，
務必確認比例、字型、位置、動畫、 影片有沒有跑掉
如果有播影影片，更要提早到場地確認，
舉例來說，如果音效沒出來，把麥克風接在喇叭口播聲音，
感覺不專業，也無法在影片播放時，講者同時進行說明。
感覺不專業，也無法在影片播放時，講者同時進行說明。
事前的檢查當然是最好的解法
2)場地問題:
有時場地很小被限制住空間，
確認一下環境溫度是否和講者希望的溫度接近
有些場地很大，有點散，
那看一下是否可以調整一下聽眾座位，才不會太冷場
要考慮光線，因現在投影機的流明值都夠亮，
現場建議開燈才不會像看電影，投影幕正上方的燈關閉即可
投影機的畫素及焦距、座位限制是否會有區域讓觀眾看不到，
若都能考慮到無死角的整體呈現，當然是更完美的作法
3)簡報筆:電量、接觸使用順暢度，要按大力還是小力，
避免按簡報筆時手會有預備動作，
最好的方法就是和簡報筆很熟，達到人筆一體的境界
不然以為沒按到，不小心多按乙次，
那來來回回的失誤一定不是講者希望呈現的
4)各種接線
針對不同電腦的各種接線:HDMI、VGA、MiniHDMI、音源線
都要確認連結，設定，是否鬆脫
有藍芽連結喇叭的，要注意是否會有超時，連結自動關閉功能
B.人本身的風險
1)緊張:
模擬真實情境，演練時就拿簡報筆麥克風，練習手感搭配
上台前放鬆深呼吸，試過現場走位，作好充分準備，
絕對可以有助於心情調適
稍大一點的場地可以透過走位增加與聽眾互動，
運用眼神對應，讓聽眾由心感受到講者的誠意
要了解自己在緊張時速度會變快還是放慢後，
事先微微作調整，我觀察大部分的問題都是超時比較多，
所以去蕪存菁就是非常重要的課題
2)聲音問題:
透過聲音的轉換，音調的高低或語速的變化可以讓聽眾更有感覺
麥克風聲音大小要在上場前先試，
如果正式開始時又噗噗的對著麥克風試音，
對聽眾會造成一些聽覺上的影響
練習麥克風拿的角度跟位置不會影響聲音品質，更不要遮到臉。
如果長時間使用，記得檢查一下麥克風的電量以免影響音質呈現
3)個人從內到外，服裝儀容姿態都在上台前對著鏡子檢視過
保持自信的笑容，因為已經作好充份的準備，
上台就好好享受那一刻吧
製造業談的FMEA失效模式分析，
關鍵三招:減少風險衝擊，降低發生機率，提高偵測機制
如果作好140%準備，將所有流程步驟想清楚，作好充份檢查
想必可以將意外降到最低，專心聚焦在真正想要給聽眾的內容了