真正有效地解決問題,不僅在於找到答案

 
藉由陶老師的問題與分析解決課程中,我深刻體會到,

真正有效地解決問題,不僅在於找到答案,

更在於理解問題的本質。

這也讓我更能理解台積電、鴻海、廣達等一線大廠如何不斷精進,

提出問題、找出方案,並規避後續問題的持續發生。


帶著槌子看世界,誰都是釘子

首先,不要帶著答案去找問題。

這種心態容易讓我們忽略問題的真實面貌,只是尋求印證自己的答案。

真正的問題解決,需要保持開放的態度,客觀地觀察問題的全貌。

還原事情的全貌,找出問題發生的原因比馬上產出解決方案更重要

不要急於找出解決方法,而是先找出問題的根本原因。


只有當我們清楚了解問題的本源,才能制定出有效的解決方案。

我們需要在問題分析過程中,

深入挖掘每個可能的因素,而不是停留在表面現象。

無論基於什麼原因,將可能的理由、故事、關係擺進討論中,

往往會發現被忽視的瓶頸跟問題
是被大家所忽視 或是潛在中影響全面性的節點

利用關聯圖和頭腦風暴的方法,往往能找出問題的真正原因。

這些方法鼓勵團隊成員自由發揮創意,不受限於傳統思維框架,

從多角度分析問題,讓提出問題的人能清楚分辨主因和次要問題。

很多重要的事情未必值得努力做,找出最大公約數才是最重要的方案

 

魚骨圖和關鍵因素分解法,來找出最值得做的事。

魚骨圖能系統化地將問題分解為各個因素,

幫助我們找出問題的根本原因;

而關鍵因素分解則通過逐步分析和排除,最終確定最值得解決的問題。

這兩種工具結合使用,能讓我們更有針對性地制定解決方案。


系統思考的關鍵,也是跨部門溝通的必要因素

最後,所有問題的解決都決定在控制點。

只有妥善回答控制點的問題,才能確保所有事情都在同一流程上。

我們需要在每個解決方案中設置明確的控制點,

確保這些控制點能有效地監控和調整流程,達到最佳效果。

感謝老師像辦案一樣手把手地操練,

感謝神隊友的一起全心投入 抽絲剝繭

已經開始用於跨部門的溝通中

找出大家的盲區 跟 要先從哪一步開始先走

原文出自 : Lex Chang