有學員問了一個問題
如果時間管理經常遇到不確定的意外狀況
該怎麼有效面對及安排呢?
課程中作了以下的引導:
1.設定排序：確保重要任務在不確定情況下仍能完成。
適時檢討：定期盤點，根據意外狀況進行調整，.
避免同類問題反覆發生，降低意外比例。
2.建立緩衝：在計劃中預留額外的時間來應對突發事件，
避免小的變動影響整體進度。
靈活調度：不要將時間表安排得過於緊湊，
可以根據情況變化進行調整。
3.預見風險：分析哪些地方容易出現意外，
提前制定應對措施或備選方案。
應急處置：準備好應急資源和工具，
以便迅速應對問題，讓處理意外時間變短。
我自己也是用這樣的方法來處理
因應企業可能的風險很多，今天開課在台北，掌握度高
就一早8點與一新企業進行Concall，快速進行後才到教室進行上午課程
目前課程對焦會議都已安排到12月開課的課程了
來到教室隔壁居然有一群朋友在隔壁
很多事就是來的很巧
也因為課程都掌握好，也有時間可以與朋友們拍照
同樣地，之前有人問我行程都排滿，
甚麼時候安排對企業的會議
這件事情可以分三種狀況來安排
1.不是一定要開會的，就用替代方式來進行
如果企業要的是了解老師，了解課程
我們一定有各種替代方式來進行
這當然也是專案管理+高效會議技巧
2.企業或管顧是有提早計畫型的
就用專案邏輯將戰線往前拉
就像今天的企業是首次合作進行
然我們在3/12就已經完成聚焦會議
討論好今天所有課程進行的各項細節
我今年很多11、12月開課的課程都已經完成課程聚焦會議了
3.臨時型的課程需求
這種的就是要請三方喬出一個共同時間
感謝曾經配合我時間的企業及管顧
通常我就會利用一個月極少數的半天課或晚點開始的課程
安排一大早8點來進行
偶爾也會利用晚上來進行
然後用最短時間尋求大家的共識
不確定的意外狀況總會發生，讓不確定性降低、意外數減少
處理意外時變短，預防意外就是推薦的方法